Fonctionnalités de Envoy Workplace
Quelles sont les fonctionnalités de Envoy Workplace?
Réservation
- Planification du calendrier
- Réservation de chambre
- Information sur les chambres
- Réservation au bureau
Outils de plateforme
- Recherche de chambre
- Informations sur l’utilisation des salles
Administration
- matériel informatique
Réservation d’installations
- Réservation au bureau
- Réservation de salle de réunion
- Réservation d’espaces communs
- Réservation d’équipe
- Disponibilité en temps réel
Plans de bureau
- Plans de bureau interactifs
- Localisateur d’employés
Analyse de l’environnement de travail
- Utilisation de l’espace
Meilleures alternatives à Envoy Workplace les mieux notées
Envoy Workplace Catégories sur G2
Filtrer par fonctionnalités
Réservation
Planification du calendrier | S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Envoy Workplace | 86% (Basé sur 26 avis) | |
Réservation de chambre | Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. Envoy Workplace | 83% (Basé sur 25 avis) | |
Information sur les chambres | Tel que rapporté dans 25 Envoy Workplace avis. Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement. | 85% (Basé sur 25 avis) | |
Réservation au bureau | Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Les 27 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 27 avis) |
Outils de plateforme
Recherche de chambre | Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité. Les 19 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 81% (Basé sur 19 avis) | |
Informations sur l’utilisation des salles | Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Envoy Workplace | 83% (Basé sur 17 avis) |
Administration
matériel informatique | Basé sur 18 Envoy Workplace avis. Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non. | 81% (Basé sur 18 avis) | |
Orientation | S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces. | Pas assez de données disponibles | |
Réservation mobile | Basé sur 11 Envoy Workplace avis. Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement. | 82% (Basé sur 11 avis) |
Réservation d’installations
Réservation au bureau | Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée Les 25 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 93% (Basé sur 25 avis) | |
Réservation de salle de réunion | Basé sur 18 Envoy Workplace avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée | 91% (Basé sur 18 avis) | |
Réservation d’espaces communs | Tel que rapporté dans 18 Envoy Workplace avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée | 85% (Basé sur 18 avis) | |
Réservation d’équipe | Basé sur 17 Envoy Workplace avis. Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes | 84% (Basé sur 17 avis) | |
Disponibilité en temps réel | Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Envoy Workplace | 90% (Basé sur 21 avis) |
Plans de bureau
Plans de bureau interactifs | Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Envoy Workplace | 87% (Basé sur 21 avis) | |
Localisateur d’employés | Tel que rapporté dans 18 Envoy Workplace avis. Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement | 83% (Basé sur 18 avis) | |
Quartiers d’équipe | Tel que rapporté dans 15 Envoy Workplace avis. Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble | 87% (Basé sur 15 avis) |
Analyse de l’environnement de travail
Utilisation de l’espace | Basé sur 20 Envoy Workplace avis. Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau | 89% (Basé sur 20 avis) | |
Tendances & Préférences | Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Envoy Workplace | 86% (Basé sur 14 avis) | |
Prévision | Tel que rapporté dans 13 Envoy Workplace avis. Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace | 86% (Basé sur 13 avis) |
Outils d’administration
Planification de la compacité | Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Envoy Workplace | 90% (Basé sur 14 avis) | |
Protection contre l’annulation de réunion | Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle | Pas assez de données disponibles | |
Étiquettes d’agrément | Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins Les 10 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 75% (Basé sur 10 avis) |
Options de sièges
Équipements | Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité. | Pas assez de données disponibles | |
Groupement automatique | Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe. | Pas assez de données disponibles | |
Quartiers prédéfinis | Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres. | Pas assez de données disponibles | |
Réservations récurrentes | Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes | Pas assez de données disponibles |
Pile technologique
Offre d’application Moble | Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations des communications avec les employés | S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams. | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations de calendrier | S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook) | Pas assez de données disponibles | |
SSO Compatible | S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise. | Pas assez de données disponibles |
Notifications
Rappels | Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau. | Pas assez de données disponibles | |
Notifications personnalisées | Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau | Pas assez de données disponibles | |
Résumés | Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités collaboratives
Vue de l’organisation | Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration. | Pas assez de données disponibles | |
Chats d’équipe | Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau. | Pas assez de données disponibles | |
Thé | Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc. | Pas assez de données disponibles |
