Le logiciel de gestion des compétences aide les entreprises à identifier et suivre les compétences de leurs employés. Également connu sous le nom de logiciel de gestion des compétences, les solutions de gestion des compétences associent les compétences d'une bibliothèque centralisée aux profils de poste et aux employés individuels, aidant les dirigeants à analyser les capacités de leurs équipes, les compétences souhaitées pour chaque rôle, et les lacunes en compétences existantes. Ces informations peuvent aider à éclairer divers aspects de la stratégie de gestion des talents de l'organisation, y compris la planification de la succession, les programmes de formation et de développement, et les campagnes de recrutement. Les données provenant du logiciel de gestion des compétences peuvent également aider les chefs de projet à filtrer une base de données d'employés par certaines compétences pour constituer des équipes d'employés ayant une expertise dans des domaines spécifiques. Le personnel des ressources humaines utilise le logiciel de gestion des compétences pour maintenir la conformité avec les réglementations qui exigent que les entreprises fournissent des preuves des capacités ou certifications de leurs employés.
Les solutions de gestion des compétences s'intègrent souvent avec le logiciel RH de base pour permettre un partage fluide des données des employés. Elles peuvent également s'intégrer avec les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise pour faciliter l'accès à des contenus d'apprentissage qui pourraient combler les lacunes en compétences des employés. Les données provenant du logiciel de gestion des compétences peuvent être utilisées en parallèle avec d'autres solutions qui facilitent le développement des employés, telles que les systèmes de gestion de la performance.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Compétences, un produit doit :
Maintenir une base de données centralisée de compétences ou de qualifications
Permettre aux utilisateurs d'associer des compétences spécifiques à des rôles professionnels
Suivre les compétences des employés individuels
Identifier les lacunes en compétences des employés
Permettre aux utilisateurs de rechercher des employés avec des compétences spécifiques
Générer des rapports ou des tableaux de bord pour analyser les compétences et les lacunes en compétences à travers une organisation