Le logiciel de départ coordonne le processus de départ des employés tout en simplifiant le travail administratif nécessaire pour les sorties et les licenciements des employés. Le logiciel de départ facilite la transition des employés quittant leurs rôles, rendant le processus plus efficace en éliminant la paperasse et en consolidant le départ dans une interface unifiée. Le logiciel de départ automatise une partie du travail administratif impliqué en fournissant une documentation de congé personnalisée, en générant des documents de départ et en créant des lettres de référence. De plus, le logiciel de départ gère la marque et la réputation des entreprises lors des départs d'employés. Le logiciel de départ fait souvent partie d'un système de gestion des ressources humaines plus large incluant le recrutement, l'intégration et la gestion des entretiens de sortie.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de départ, un produit doit :
Permettre la communication entre l'employeur et l'employé pendant le processus de départ
Suivre l'avancement des formulaires et de la paperasse nécessaires par les RH pour la résiliation
Gérer la collecte de l'équipement et la résiliation de l'accès des employés
Capturer des données pour aider à prévenir le départ futur de vos meilleurs performants