Le logiciel de gestion des politiques gère la création, la révision et la mise en œuvre des politiques d'entreprise dans tous les départements d'une entreprise. Ce type de logiciel aide les entreprises à s'assurer que les employés et les partenaires commerciaux se conforment aux normes d'entreprise concernant des questions telles que la sécurité, la confidentialité, le comportement inapproprié ou la violation de confiance. La gestion des politiques est mise en œuvre à l'échelle de l'entreprise et est le plus souvent utilisée par les responsables de la conformité et les dirigeants. Elle peut également être utilisée par les départements juridiques pour s'assurer que les politiques d'entreprise sont alignées avec la conformité réglementaire.
La gestion des politiques peut être déployée en tant que produit autonome ou dans le cadre d'une initiative plus large de gouvernance, de risque et de conformité d'une organisation. Lorsqu'elle est mise en œuvre séparément, ce type de logiciel doit s'intégrer à d'autres solutions telles que les suites de gestion des ressources humaines, les logiciels de gestion de la main-d'œuvre, les logiciels de santé et sécurité environnementale, et les logiciels de gouvernance, risque et conformité.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Politiques, un produit doit :
Fournir des modèles personnalisables pour différents types de politiques
Inclure des flux de travail et des processus pour réviser et approuver les politiques
Offrir un référentiel de toutes les politiques d'entreprise
Attribuer et partager des politiques en interne et en externe
Identifier la non-conformité avec les politiques internes
Suggérer des actions correctives pour remédier à la non-conformité
Surveiller la performance des processus de gestion des politiques
