Avis et détails du produit de Xoralia - Sharepoint policy management software

Xoralia a éliminé une grande partie de la douleur et des processus manuels de mon organisation, réduisant nos frais généraux (en réduisant les coûts cachés) tout en améliorant notre qualité et notre conformité aux exigences légales et contractuelles. L'outil est facile à utiliser et fait ce dont nous avons besoin de manière intuitive et accessible, et Content Formula l'améliore constamment, ce qui signifie qu'avec le temps, le produit résout des problèmes dont nous n'avions même pas conscience. Je ne peux pas parler assez bien d'Amber et de l'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y avait certaines fonctionnalités (notamment la gestion des flux de travail des politiques) qui n'étaient pas des fonctionnalités natives du produit lorsque nous avons commencé à l'utiliser - nous devions utiliser Microsoft Power Automate pour faire certaines choses. C'était un peu maladroit et encombrant, mais ce problème a été récemment résolu avec une nouvelle version, et nous n'avons pas eu à payer de supplément pour en bénéficier. Le produit ne supportait pas non plus le stockage des politiques dans des sites Sharepoint privés cependant, après l'avoir signalé à Content Formula, ce problème a également été résolu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration dans nos systèmes existants a été sans faille, et l'interface conviviale a rendu incroyablement facile pour notre équipe de démarrer rapidement. Les mises à jour et notifications en temps réel garantissent que nous sommes toujours conformes aux dernières politiques. Xoralia a véritablement rationalisé notre processus de gestion des politiques, le rendant plus efficace et accessible pour tout le monde dans notre organisation. Nous ne pourrions pas être plus satisfaits de notre choix ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux rien penser pour le moment, nous sommes juste excités de commencer ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je recommanderais vivement cette entreprise. Travailler avec Content Formula, en particulier Xoralia, a été un plaisir pour moi et mon entreprise. Dès le premier contact jusqu'à la stratégie et ensuite la mise en œuvre, ils ont été axés sur les résultats grâce à la construction de relations. Nous cherchions initialement un moyen d'améliorer notre processus de révision et d'approbation des politiques et procédures, mais nous n'avions pas réalisé qu'il y aurait des options disponibles pour nous dans l'environnement SharePoint que nous utilisions déjà. Notre chef de projet Amber Oakes et son équipe étaient organisés et professionnels ; ils ont immédiatement travaillé pour comprendre l'état actuel où nos besoins d'amélioration se trouvaient. Les développeurs ont pu créer un outil efficace qui gérait proprement et sans heurts le chemin de nos documents depuis le brouillon initial jusqu'aux révisions, approbations, validations, formations, etc. La communication est merveilleuse. Ils sont clairs et détaillés dans leurs notes et sont toujours ouverts aux commentaires. Le seul aspect du partenariat qui a nécessité un certain degré d'attention était la planification des appels en raison de leur emplacement au Royaume-Uni et de notre emplacement aux États-Unis. Même dans ce cas, ils étaient accommodants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul aspect du partenariat qui nécessitait un certain degré d'attention était la planification des appels en raison de leur emplacement au Royaume-Uni et de notre emplacement aux États-Unis. Même dans ce domaine, ils étaient accommodants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xoralia is very simple to use and being built on the base of Microsoft SharePoint, integrates effortlessly into your QMS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

This is far from a dislike however i have spoken with the Developers regarding having an archive for previous document versions following the publishing process, so they are more accessible. The team at Content Formula have taken our feedback on and are looking to work on this in the future with us. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We have moved from using basic Sharepoint document to libraries to Xoralia in order for us to be able to implement a formal attestation process for our policies and procedures. Working in a highly regulated financial services sector, we are required to ensure that our staff fully understand certain policies and Xoralia enables us to do that with an embedded quiz as part of the attestation. The whole team at Content Formula have been extremely helpful during our onboarding and have ensured that we were up and running as quickly as possible, while at the same time moving at a pace that suited our business. We have managed to realise real value to our business in quite a short space of time.

The Sharepoint web parts are great and enable the Xoralia solution to be embedded into an exisiting Sharepoint intranet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The system does not currently record the amount of time that an individual has spent reading a document, it relies on the attestation process to confirm a users understanding. The system is getting new features all the time, so i expect that this will be looked at by the team. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration de Xoralia avec nos environnements SharePoint et 365 AD signifie que nous avons une source unique de vérité avec tous nos documents sans avoir à télécharger des copies secondaires. L'intégration AD permet une authentification unique, ce qui facilite grandement la connexion de nos utilisateurs, et les tableaux de bord sont impressionnants et faciles à naviguer.

Mon organisation a des centaines de politiques, donc Xoralia est utilisé très fréquemment. C'était facile à mettre en œuvre et leur support a été exceptionnel pendant tout le processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme peut être un peu lente de temps en temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It's easy to use and offers a large amount of flexibility on tagging sorting and filtering our policies. With SharePoint integrated in our estate already it was releatively easy to set up and any feedback we sent over to the Xoralia team was listened to and fedback on. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The initial need to remove a document/replace a document to remove it's expiration date however I believe this is being addressed or has been addressed in it's latest update Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xoralia nous a aidés avec la mise à jour et la gestion des changements des politiques et procédures de l'entreprise. Suivi des changements, révisions/approuvations en temps opportun et accessibilité, tout en un seul endroit. Nous avons bénéficié d'un excellent support client et de communications rapides concernant les mises à jour ou les actions nécessaires. Nous recommandons vivement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ne pas pouvoir personnaliser la page d'accueil. Gestion des accès concernant le téléchargement de documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Xoralia était facile à mettre en œuvre et cela rend la gestion de nos politiques et procédures un jeu d'enfant. La meilleure partie est son intégration avec notre intranet SharePoint. Les webparts Xoralia nous permettent d'ajouter nos politiques et procédures directement dans nos pages intranet. Les rapports sont également excellents. Ils fournissent le bon niveau de détail et nous aident à voir à quel point nous réussissons à favoriser la conformité. L'attestation électronique est brillante et super facile à utiliser. Presque tout le monde approuve les politiques sans que nous ayons besoin de les relancer. Cela enlève un grand poids de mes épaules ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, c'est difficile de le critiquer quand cela rend nos vies tellement plus faciles. Si je devais choisir quelque chose, je dirais que j'aimerais le voir s'associer avec d'autres logiciels que nous utilisons. Cela le porterait à un niveau supérieur pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The Xoralia tool works with our current structure within SharePoint for document management and allows familiarity with users during the adoption phase. We successfully rolled out the tool with a minimal internal learning curve and achieved a 97% read / acknowledgement rate on our first assigned policy. The tool's flexibility and features will allow us to continue to grow our policy management systems and processes internally while keeping our associates up to date on changes.. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Could use a few more customization options and settings to maximize the potential for organizations unique needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.