Avis et détails du produit PowerDMS by NEOGOV

Question difficile car tout est génial. La façon dont les documents sont intégrés et peuvent être associés aux évaluations d'accréditation est impressionnante. Je ne fais le travail qu'une seule fois, et je prouve les normes d'accréditation avec un travail réel en temps réel. En exigeant des signatures pour toutes les politiques, je sais qu'elles ont été reconnues, et les modifications sont envoyées pour examen rapidement, sans imprimer de copies pour tout le monde, ou compter sur l'email pour la notification. La formation est facile à configurer, encore plus rapide à dupliquer, et peut être assignée rapidement aux utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient est que PowerDMS a plus de fonctionnalités que la plupart des gens ne saisiront immédiatement. C'est une expérience très organique, et les utilisateurs élargiront leurs capacités pour vraiment tirer le meilleur parti du produit au fil du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que PowerDMS non seulement offre un système très convivial à utiliser et pour aider notre département de police de plusieurs manières, mais il nous écoute également en tant qu'utilisateurs. Si nous estimons qu'il est nécessaire d'ajouter ou de modifier quelque chose, ils écoutent et font des recherches à ce sujet. Ils ont de nombreux types de clients à satisfaire et ils font un excellent travail. Le service client est exceptionnel. Ils vous recontactent s'ils ne peuvent pas résoudre quelque chose immédiatement et assurent un suivi pour s'assurer que tout fonctionne comme il se doit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que certaines parties des options de "cours" puissent être modifiées pour être invisibles ou visibles. et c'est moi qui suis très pointilleux sur quelque chose que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfait pour des fins de formation et pour obtenir des informations lorsque nécessaire pour accéder aux politiques et procédures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Saisie de mot-clé et apparition d'un document qui ne correspond pas à ce dont j'ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'automatisation d'un grand nombre d'opérations que nous avions précédemment gérées manuellement a rendu notre charge de travail beaucoup plus simple. Avoir une source unique de données à des fins de suivi est très bénéfique ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour être tout à fait honnête, le seul "négatif" de mon point de vue est que le programme se met parfois en veille lorsque je suis vraiment en train d'effectuer une tâche, comme examiner un document. Lorsque vous faites défiler la page, il ne semble pas enregistrer que vous le faites. Cela peut être agaçant, mais d'un autre côté, je comprends parfaitement les implications de sécurité de ce qui est fait dans cette situation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PowerDMS aide notre département de la sécurité publique et de la santé à rester en conformité avec l'État. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'inconvénient est qu'il ne s'intègre pas avec OpenSesame, que nous venons d'acheter pour l'utiliser avec un autre LMS que nous utilisons à l'échelle de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il permet une organisation et une structuration très logiques et intentionnelles des politiques ou de tout autre usage. La recherche par "propriétaire" est vraiment utile au sein d'une organisation si vous savez qui possède les documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonction de recherche n'est pas très conviviale et vous devez encore trier de nombreuses lignes de texte et documents pour trouver exactement ce que vous cherchez. Une fonction de recherche plus avancée serait utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation ; outils collaboratifs ; outils de reporting. AIDE et SUPPORT sont incomparables ! Quelle équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux penser à rien que je n'aime pas ; PowerDMS ne m'a pas encore déçu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons géré toute la documentation de notre entreprise via PowerDMS sans complications ; c'est un logiciel aussi facile à apprendre qu'à utiliser, qui offre une plateforme extrêmement épurée. Il est aussi intuitif que puissant pour partager et visualiser toute la documentation, en général, son tableau de bord. J'aime la performance que nous avons pu avoir pour gérer les documents et avoir tout, de la mise en forme des contrats aux matériaux de formation et manuels, dans un seul environnement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines fonctions spécifiques ont une courbe d'apprentissage un peu raide, et il faut un peu plus de temps pour les apprendre et en tirer parti, mais cela en vaut chaque seconde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Simplicité - Suivi et organisation tout en un seul endroit ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Incapacité d'imprimer plus d'une page sur les certificats Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun mot n'existe pour expliquer de manière adéquate à quel point il a été infiniment utile d'avoir nos politiques et procédures à portée de main de nos employés. La facilité d'utilisation en fait un outil extrêmement puissant qui n'est limité que par votre créativité dans la manière de l'utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les rapports sont quelque peu limités, à mon avis. Je n'ai vraiment rien trouvé pour lequel je ne pouvais pas trouver de solution de contournement, ou quoi que ce soit que le simple fait de modifier la façon dont "les choses ont toujours été faites" pour s'adapter à un meilleur modèle de meilleures pratiques n'a pas résolu.

Certaines des fonctionnalités de sécurité intégrées pour maintenir les pistes d'audit et préserver l'intégrité peuvent être frustrantes, malgré le fait qu'elles aient du sens. La seule chose que je n'ai pas aimée est que je ne peux pas supprimer la signature d'un utilisateur d'une politique si nous exigeons qu'il la revoie et la signe à nouveau pour une raison quelconque. Je devais soit créer une nouvelle version du document (exigeant ainsi que TOUT LE MONDE signe à nouveau), soit archiver et recréer l'utilisateur. Pas pratique non plus. C'est quelque chose pour lequel je souhaite qu'il y ait une solution plus pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.