Le logiciel de paie permet aux entreprises de gérer et de rationaliser les processus de paie et de garantir que les employés sont payés en temps voulu et avec précision. Ces systèmes aident les départements RH à automatiser les processus de paie, et les équipes comptables à soutenir une tenue de livres précise. Ce logiciel calcule également les salaires, les impôts, et les déductions avant et après impôt, tout en aidant les organisations à se conformer aux divers impôts d'État et fédéraux et aux exigences de la Sécurité sociale. Les clients qui utilisent le logiciel de paie exploitent souvent également le logiciel de paie multi-pays .
Les outils de paie s'intègrent également à une variété d'autres outils tels que le logiciel RH de base , le logiciel de comptabilité , le logiciel de gestion des avantages sociaux , et le logiciel de gestion du temps et des présences .
Pour être inclus dans la catégorie Paie, un produit doit :
Calculer et payer les salaires des employés
Suivre les règles de rémunération des employés, telles que le salaire minimum et le paiement des heures supplémentaires
Calculer et déduire les retenues, telles que les impôts sur la paie, les assurances, les cotisations de retraite, etc.
Imprimer ou déposer directement les chèques de paie et gérer les données de paiement des employés, telles que les comptes bancaires
Générer des rapports de paie comme les relevés de salaire, les rapports d'avantages sociaux, ou les résumés de congés
Se conformer aux lois locales et nationales sur le lieu de travail et aux réglementations sur la confidentialité