Le logiciel d'analyse de fichiers est conçu pour aider les utilisateurs à créer une compréhension complète de la structure de fichiers d'une organisation. Ces outils indexent, recherchent, analysent et rapportent des informations clés sur les fichiers à travers les systèmes d'entreprise, avec la capacité de comprendre à la fois les données dans les fichiers et les métadonnées des fichiers. Les outils d'analyse de fichiers offrent souvent le plus de valeur lorsqu'ils confrontent des magasins de données non structurées, tels que les archives de données, les magasins de fichiers massifs ou les systèmes de fichiers d'entreprise à haut volume comme les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM). Les équipes de gestion des données utilisent des outils d'analyse de fichiers pour réduire la quantité de données redondantes, obsolètes ou triviales (ROT) qu'une entreprise a stockées ; ces solutions aident également les entreprises à gérer les risques associés aux données qui sont soit sensibles, soit soumises à des exigences de gouvernance ou de conformité.
Pour être inclus dans la catégorie Analyse de Fichiers, un produit doit :
Identifier tous les fichiers au sein du ou des systèmes d'entreprise ciblés
Analyser les métadonnées et/ou le contenu des fichiers pour identifier les données ROT ou les violations potentielles de conformité
Indexer les fichiers identifiés pour un rappel de fichiers organisé et efficace
Générer des rapports et/ou des tableaux de bord avec les résultats et les principales conclusions après analyse