Le logiciel de planification des employés automatise le processus de création, de maintien et de suivi des horaires des employés. La mise en œuvre d'un système de logiciel de planification des employés peut aider à améliorer la productivité et la collaboration d'équipe, permettant une plus grande visibilité sur la charge de travail à l'échelle de l'entreprise. Ces systèmes suivent généralement les vacances, les jours de maladie et autres jours personnels. Certains outils de planification des employés incluent également des fonctionnalités telles que des alertes automatiques pour éviter les conflits d'horaire. Les données de planification accumulées au fil du temps peuvent être intégrées dans des systèmes financiers comme les logiciels de paie. Le logiciel de planification des employés offre également une forme d'analytique qui aide à gérer et coordonner les tâches.
Le logiciel de planification des employés n'est pas aussi robuste que le logiciel de gestion de la main-d'œuvre, qui s'intègre généralement dans des logiciels RHMS & HCM plus larges ou des logiciels RH de base. Ces systèmes sont souvent utilisés dans le commerce de détail et d'autres industries similaires pour planifier les quarts de travail des employés.
Pour être inclus dans la catégorie de la planification des employés, un produit doit :
Automatiser la création et le maintien des horaires
Aider à gérer et fournir une visibilité sur les tâches des employés
Inclure la capacité pour les employés d'avoir une fonctionnalité en libre-service pour accéder aux horaires, avec des outils tels que la messagerie et l'échange de quarts
