Reseñas y detalles del producto de Diligent One Platform, formerly HighBond

I especially like how Diligent One Platform helps to strengthen accountable work flows. The task assignments and reminders automatically assign the tasks and help keep the team ahead of it and on time. Additionally, the included risk library has templates and benchmarks, so the processes are in line with industry best practice and save time. These aspects allow for the ease in the way of having a structured risk management and compliance procedure. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Some issue we has encounter with Diligent One Platform is that its is highly dependent on internet connection. Data availability is always a concern when networks are unavailable or unstable since getting to material, data and information required for daily processes becomes a challenge. Further, the risk templates though effective do not necessarily cover certain specialties of specific industries that might require integrating policies from different templates so we end up having to engage extra time in the modification. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El enfoque de aplicación basado en módulos (Proyectos, Mapas de Cumplimiento, Marcos, Gestor de Activos/Riesgos, etc.) lo hace adecuado para las diferentes áreas de gestión de riesgos y cumplimiento - proporciona una segregación y visión general buena y clara basada en las necesidades específicas del proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El nivel relativamente limitado de configurabilidad de algunos de los módulos (específicamente Proyectos y Gestor de Riesgos/Activos) por parte del usuario; Algunos módulos (por ejemplo, Gestor de Riesgos/Activos) pueden desarrollarse más para incluir funcionalidades adicionales para una experiencia de usuario más fácil y mejor; El módulo de Proyectos, que es el principal y más utilizado, podría ser un poco más intuitivo y amigable para el usuario: algunas de las funcionalidades básicas están dispersas en varias secciones de un proyecto o enterradas profundamente, y el usuario necesita profundizar a través de las diferentes secciones y menús del proyecto; Se recomendaría una solución de informes unificada y fácil de usar, en lugar del estado actual con 5 módulos de informes diferentes (Centro de Actividades, Resultados, Storyboards, Informes, Rastreador de Problemas). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi cosa favorita sobre Diligent One Platform es que puede reunir todas las actividades de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) en un solo lugar centralizado. Tiene una interfaz fácil de usar y te ayuda a gestionar tus auditorías, riesgos y tareas de cumplimiento muy fácilmente. El intercambio de datos se puede realizar sin problemas mediante la integración con Microsoft Excel y almacenamiento en la nube. Nuestros paneles personalizables y funciones de informes han mejorado enormemente cómo rastreamos todas nuestras métricas clave y el rendimiento en toda nuestra organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La pronunciada curva de aprendizaje de Diligent One Platform es una de sus desventajas para los no iniciados. Aunque la plataforma está llena de herramientas potentes como herramientas de evaluación de riesgos e informes personalizados, no es ideal para que los principiantes comiencen. Los usuarios, especialmente los nuevos, encuentran el proceso de incorporación demasiado largo. Además, la función de colaboración es más fluida desde la perspectiva en tiempo real y también se puede actualizar en modo en tiempo real, sin embargo, a veces, debido a múltiples usuarios escribiendo en el mismo informe, hay un retraso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi cosa favorita sobre Diligent One Platform es que reúne todas las funciones de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC), reduciendo la necesidad de gestionar múltiples sistemas para completar auditorías internas y realizar evaluaciones de riesgo. Me gusta cómo puedo personalizar el flujo de trabajo y la forma en que los datos fluyen bien con nuestro sistema de gestión de documentos y ERP. Esto hace que nuestro proceso de informes sea mucho más sencillo porque la plataforma puede extraer datos de diferentes fuentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El problema que plantea la plataforma Diligent One es el precio, que puede representar una barrera si su negocio es pequeño. Las características de la plataforma son poderosas, pero si una empresa no necesita todas esas funciones avanzadas, el costo probablemente será demasiado alto. El precio puede ser un desafío para los equipos que solo buscan gestionar la gestión básica de riesgos y cumplimiento y, por lo tanto, es un poco más caro de lo que sus equipos realmente pueden necesitar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La Plataforma Diligent One es una plataforma todo en uno que me permite tener una vista unificada del perfil de riesgo de mi organización y del estado de auditoría y cumplimiento. La capacidad de automatizar pruebas de auditoría de controles y crear un monitoreo continuo sobre riesgos clave ha generado ganancias significativas en eficiencia y me permite saber que estoy auditando las cosas correctas en el momento adecuado. La agilidad de la plataforma también me ha permitido integrar sin problemas la primera y segunda línea en nuestro programa de riesgo/cumplimiento, creando una solución de extremo a extremo que proporciona valor y conocimiento en toda la organización.

Diligent también ha sido un excelente socio en la adopción de nuevas características y en impulsar la innovación. El apoyo brindado a mi equipo ha abierto nuestra mentalidad y colectivamente hemos podido crear casos de uso únicos y ambiciosos para la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario está un poco desactualizada y podría beneficiarse de una actualización más moderna. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FUE PRINCIPALMENTE EN LAS SIGUIENTES ÁREAS:

CAPACIDAD PARA TRABAJAR CON AUDITORÍAS INTEGRADAS A TRAVÉS DE CONTROLES COMUNES MÚLTIPLES CERTIFICACIONES.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS MANUALES CON ROBOTS, ETC. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SU CAPACIDAD PARA INTEGRAR MUCHAS CARACTERÍSTICAS / FUNCIONALIDADES A TIEMPO (POR EJEMPLO, TPRM DE RSAM, INTEGRACIÓN VERTICAL CON EL PORTAL DE LA JUNTA).

PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS MEJORADO (ES LIMITADO Y BÁSICO EN MUCHOS ASPECTOS).

NO TENER UNA SOLUCIÓN PARA QUE LOS AUDITORES EXTERNOS TENGAN UNA "VISIÓN" DE LOS CONTROLES. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El panel de control. Su diseño facilita el seguimiento del progreso de la auditoría y los pasos que necesitan atención. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El hecho de que no puedo actualizar los documentos de trabajo que he adjuntado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta el hecho de que Diligent sea un sistema basado en la web, es bastante sencillo de usar, está en constante evolución y viene con un buen número de características. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es molesto cuando la academia se actualiza y se pierden todos los certificados. No hay una vinculación entre el documento de trabajo y el registro del trabajo realizado. Si un problema se aplica a más de una entidad en una auditoría, tienes que volver a escribir el problema para esa siguiente entidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil de usar y es adaptable en algunos de los módulos (como los Proyectos) al funcionamiento de las empresas. Me encanta su función de notación cuando se utiliza correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La función de solicitudes es algo que no me gusta, también me gustaría que funcionara en colaboración con su otro módulo, donde las herramientas necesitan funcionar.

Desearía que tuviera una función para notas/comentarios en todos los módulos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los diferentes módulos están integrados para que puedas ver información de un módulo en los otros módulos, lo que facilita evaluar los riesgos de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Justo cuando te sientes cómodo con tus nuevos procesos, el programa cambia de nuevo. Por ejemplo, estamos utilizando proyectos para auditoría y justo esta semana, se anunció una nueva herramienta de auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.