El software de gestión de auditorías ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de auditoría y cumplir con las regulaciones o políticas internas. Este tipo de software se utiliza para definir, implementar y monitorear procedimientos de auditoría para múltiples propósitos, como la gestión de calidad, salud y seguridad, o protección ambiental. Las soluciones de gestión de auditorías se utilizan con mayor frecuencia en industrias altamente reguladas, como productos químicos, farmacéuticos, atención médica o alimentos y bebidas. Las herramientas de gestión de auditorías pueden ser utilizadas por profesionales de cumplimiento o por gerentes de operaciones para programar auditorías y analizar resultados. Empleados de departamentos como manufactura o distribución utilizan este tipo de software para implementar procedimientos de auditoría e informar los resultados a sus gerentes. Los auditores externos también pueden beneficiarse del uso de la información de auditoría capturada y gestionada mediante el software de gestión de auditorías.
Las soluciones de gestión de auditorías y riesgos no deben confundirse con el software de auditoría financiera. El software de gestión de auditorías internas debe cubrir múltiples tipos de auditorías para todos los departamentos de una empresa. Para ofrecer resultados óptimos, los sistemas de gestión de auditorías necesitan consolidar datos de varios otros software y sistemas como software de gestión de calidad, sistemas ERP, software de gestión de activos empresariales, o software de salud y seguridad ambiental.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Auditorías, un producto debe:
Incluir procedimientos estándar y plantillas para múltiples tipos de auditorías
Capturar información completa sobre quién audita qué y cuándo
Proporcionar mejores prácticas específicas de la industria para propósitos de cumplimiento
Definir flujos de trabajo y tareas para implementar procedimientos de auditoría
Monitorear procesos de auditoría y recomendar acciones correctivas
Programar auditorías basadas en reglas predefinidas que se pueden personalizar
Entregar informes y paneles personalizados para rastrear KPIs de auditoría
