El software de gestión de políticas gestiona la creación, revisión e implementación de políticas corporativas en todos los departamentos de una empresa. Este tipo de software ayuda a las empresas a garantizar que los empleados y socios comerciales cumplan con los estándares corporativos en temas como seguridad, privacidad, comportamiento inapropiado o violación de confianza. La gestión de políticas se implementa a nivel de toda la empresa y es utilizada con mayor frecuencia por oficiales de cumplimiento y ejecutivos. También puede ser utilizado por departamentos legales para asegurar que las políticas corporativas estén alineadas con el cumplimiento normativo.
La gestión de políticas puede desplegarse como un producto independiente o como parte de una iniciativa más amplia de gobernanza, riesgo y cumplimiento de una organización. Cuando se implementa por separado, este tipo de software necesita integrarse con otras soluciones como suites de gestión de recursos humanos, software de gestión de la fuerza laboral, software de salud y seguridad ambiental, y software de gobernanza, riesgo y cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Políticas, un producto debe:
Proporcionar plantillas personalizables para diferentes tipos de políticas
Incluir flujos de trabajo y procesos para revisar y aprobar políticas
Ofrecer un repositorio de todas las políticas corporativas
Asignar y compartir políticas interna y externamente
Identificar el incumplimiento de políticas internas
Sugerir acciones correctivas para abordar el incumplimiento
Monitorear el rendimiento de los procesos de gestión de políticas
