El software de gestión de cambios regulatorios gestiona los flujos de trabajo, documentos y análisis necesarios para mantener a las empresas actualizadas con los últimos cambios regulatorios. Este tipo de software identifica nuevos cambios regulatorios y desencadena procesos empresariales para garantizar el cumplimiento en toda la empresa. Las herramientas de gestión de cambios regulatorios generalmente se implementan como parte de una iniciativa más amplia de gobernanza, riesgo y cumplimiento. El software es utilizado principalmente por oficiales de cumplimiento, pero también puede ser utilizado por gerentes y empleados de departamentos altamente regulados como finanzas, gestión de calidad o manufactura.
El software de gestión de cambios regulatorios puede implementarse como parte de un conjunto de gestión de riesgos empresariales o como una solución independiente. Cuando se entrega por separado, este tipo de software necesita integrarse con herramientas como software de gestión de calidad, software de salud y seguridad ambiental, o software de gobernanza, riesgo y cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Cambios Regulatorios, un producto debe:
Proporcionar los últimos cambios en el cumplimiento regulatorio
Incluir flujos de trabajo para implementar cambios regulatorios
Alinear políticas internas para corresponder con cualquier cambio en el cumplimiento
Monitorear la implementación de nuevos cambios en toda la empresa
Realizar auditorías y pruebas para varios tipos de regulaciones
Identificar incumplimientos y sugerir acciones correctivas