El software de gestión de riesgos de terceros y proveedores recopila y gestiona datos de riesgo de proveedores para proteger a las empresas de problemas como violaciones de datos o incumplimiento. Este tipo de software evalúa, monitorea y mitiga todos los riesgos que pueden tener un impacto negativo en la relación entre una empresa y sus proveedores. El software de gestión de riesgos de terceros y proveedores es típicamente utilizado por oficiales de cumplimiento o por gerentes de departamentos como gestión de calidad, cadena de suministro o manufactura. Los oficiales de cumplimiento utilizan el software de gestión de riesgos de terceros y proveedores para asegurar el cumplimiento con políticas internas y regulaciones gubernamentales como FFIEC, CFPB o HIPAA. Los gerentes de departamento se benefician del uso de este tipo de software ya que ayuda a reducir el riesgo de interrupciones causadas por proveedores poco confiables.
Una herramienta de gestión de riesgos de terceros y proveedores generalmente se implementa como parte de una iniciativa más amplia de gobernanza, riesgo y cumplimiento, pero el software también puede entregarse como un producto independiente. Cuando se proporciona por separado, las soluciones de gestión de riesgos de terceros y proveedores necesitan integrarse con otras herramientas de software como suites de cadena de suministro, software de gestión de calidad, sistemas ERP y software de gobernanza, riesgo y cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Riesgos de Terceros y Proveedores, un producto debe:
Incluir flujos de trabajo y plantillas estándar para evaluar y evaluar el riesgo del proveedor
Proporcionar una vista de 360 grados de los proveedores que se puede compartir interna y externamente
Asegurar el cumplimiento con políticas internas y regulaciones para el riesgo del proveedor
Entregar procesos y plantillas para el control y supervisión del riesgo del proveedor
Ofrecer portales de autoservicio para que los proveedores proporcionen información y documentos
Incluir informes estándar sobre monitoreo de riesgos y exposición al riesgo
Monitorear el rendimiento del proveedor y cualquier cambio en el riesgo del proveedor
