El software cliente de correo electrónico gestiona la cuenta o cuentas de correo electrónico de un usuario a través de una aplicación de escritorio. Los clientes de correo electrónico funcionan de manera similar a los gestores de correo web proporcionados por software de correo electrónico disponible a través del navegador, pero son accesibles a través de un programa descargado. Algunos proveedores de cuentas de correo electrónico también ofrecen clientes de correo, pero la mayoría de los clientes de correo no proporcionan cuentas de correo electrónico por sí mismos.
Uno de los principales beneficios de los clientes de correo electrónico es la capacidad de albergar una bandeja de entrada unificada para múltiples cuentas de correo electrónico. Mientras que algunas opciones de correo web consolidan correos electrónicos de múltiples cuentas del mismo proveedor, los clientes de correo electrónico pueden recopilar correos de diferentes proveedores en un solo espacio. Al igual que sus contrapartes de correo web, los clientes de correo electrónico proporcionarán de manera nativa, o se integrarán con, software de calendario externo para que los usuarios puedan coordinar fácilmente reuniones y registrar fechas.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cliente de Correo Electrónico, un producto debe:
Estar disponible como una aplicación de escritorio descargable
Proporcionar una bandeja de entrada que pueda recopilar correos electrónicos para una o más cuentas
Ser capaz de auditar correos electrónicos y contactos en busca de errores, duplicados, etc.