Las herramientas de extracción de datos se utilizan para recuperar datos estructurados, poco estructurados y no estructurados de una variedad de fuentes para su almacenamiento o posterior transformación de datos. Las empresas pueden usar este software para ayudar a identificar y extraer datos que se utilizarán para necesidades de inteligencia empresarial y mejorar el análisis de información que de otro modo estaría no estructurada. Las herramientas y software de extracción de datos pueden ayudar a las empresas a hacer un mejor uso de los datos no estructurados que actualmente no utilizan.
El software de extracción de datos funciona bien con software de calidad de datos y software de preparación de datos, ya que ambos ayudan a limpiar y organizar los datos después de la extracción. También puede ser beneficioso combinar soluciones de extracción de datos con software de integración de datos para que múltiples tipos y fuentes de datos puedan ser agregados en un solo lugar. Las plataformas de extracción de datos a menudo se consideran similares al software OCR. Sin embargo, el software OCR generalmente se utiliza para obtener datos mediante técnicas de procesamiento de documentos. El software OCR y de procesamiento inteligente de documentos (IDP) lleva a cabo tareas como escanear una imagen para texto y extraer datos de varios archivos PDF y otros documentos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Extracción de Datos, un producto debe:
Extraer datos estructurados, poco estructurados y no estructurados
Extraer datos de múltiples fuentes
Exportar datos extraídos en múltiples formatos legibles