Beste Präsentationssoftware

Nana Serwah Nkrahene
NSN
Von Nana Serwah Nkrahene recherchiert und verfasst

Präsentationssoftware ermöglicht es Benutzern, interaktive, folienbasierte Präsentationen zu erstellen, die helfen, eine Geschichte zu erzählen oder eine Botschaft zu vermitteln. Diese Präsentationen basieren auf generischen oder benutzerdefinierten Vorlagen, die Themen für die Foliensätze bereitstellen. Jede Präsentationsseite kann Bilder, eingebettete Videos, dynamische Übergänge oder andere Animationen zu Unterhaltungszwecken enthalten. Die beste Präsentationssoftware hilft, Informationen visuell darzustellen und wird häufig von Unternehmen zur Unterstützung von Verkaufsgesprächen und Marketingkampagnen oder zu Bildungszwecken verwendet, neben anderen Anwendungen. Präsentationssoftwareprodukte sind oft Teil eines Office-Pakets und werden anstelle älterer visueller Hilfsmittel wie Broschüren, Poster oder Dias verwendet. Diese Präsentationen können interaktiver gestaltet werden, wenn sie in Verbindung mit Publikumsreaktionssystemen und Videokonferenz-Tools verwendet werden.

Um in die Kategorie Präsentation aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Folienbasierte Präsentationen erstellen Bearbeitbare Folienvorlagen und -themen bereitstellen Folienübergänge und Animationen integrieren Das Einbetten von Bildern, Videos, Audio und Text ermöglichen
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Vorgestellte Präsentationssoftware auf einen Blick

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Was ist Präsentationssoftware?

Unabhängig von Ihrer Branche können professionelle Präsentationen ein Ass im Ärmel sein, um wichtige Ideen zu kommunizieren oder Teams um die Unternehmensvision oder Initiativen zu vereinen. Eine Handvoll gut gestalteter Folien kann viel bewirken, und das richtige Präsentationstool kann es selbst den am wenigsten technikaffinen Personen erleichtern, Präsentationen zu erstellen.

Diese Tools ersetzen die altmodische Methode, Stichpunkte und ergänzende Bilder auf Whiteboards oder Plakatwänden zu zeichnen, und können helfen, die Hauptpunkte einer öffentlichen Rede dem gewünschten Publikum näherzubringen. Nachdem Sie eine Präsentation vor einer Gruppe durchgegangen sind, können Sie die fertigen Dateien auch als hilfreiche Ressourcen an bestimmte Abteilungen oder die gesamte Organisation weitergeben. Einige der besten Präsentationen haben ein Leben, das weit über das beabsichtigte Meeting hinausgeht.

Hauptvorteile von Präsentationssoftware

  • Informationen auf organisierte, leicht verdauliche Weise kommunizieren
  • Hörer von Präsentationen sowohl visuell als auch akustisch ansprechen
  • Ihr Foliendeck als Ressource nach der Präsentation bereitstellen
  • Mehr Hörer durch Interesse in Leads umwandeln

Warum Präsentationssoftware verwenden?

Ob bei einer Hauptrede oder einem Buchbericht, die Wirkung von visuellen Hilfsmitteln kann nicht überschätzt werden. Wir sind eine zunehmend grafikorientierte Spezies: Online-Beiträge, die Bilder enthalten, sind laut einer Studie 650 % effektiver als rein textbasierte Inhalte. Präsentations-Apps und Desktop-Tools befähigen Fachleute aller Hintergründe, auffällige, leicht verständliche Ergänzungen zu erstellen, die ein Publikum fesseln können, wenn wichtige Informationen vermittelt werden.

Diese Apps können auch Notizkarten als persönliche Leitfäden während Meetings, Schulungen oder Unternehmensankündigungen ersetzen. Mit den hilfreichen Vorlagen, Grafiken und anderen Funktionen können Benutzer Präsentationstools zu einem unschätzbaren Vorteil machen, um Teams zu vereinen und komplexe Themen effektiv zu meistern. Lange nach der öffentlichen Präsentation können auf Ihrem Präsentationsprogramm gestaltete Folien auf einer Dateispeicherplattform oder einem Content-Management-System gespeichert werden, um von den Teams, die von den enthaltenen Informationen profitieren können, abgerufen und geteilt zu werden. Sie können kontinuierlich von einer hochwertigen Diashow-Präsentation oder Videopräsentation als Form der Schulung für neue Mitarbeiter profitieren. Auf diese Weise können Präsentationssoftware-Tools, wenn sie ihr volles Potenzial ausschöpfen, auch als eLearning-Lösungen dienen.

Unser Forschungsteam hat die Dos und Don'ts von fesselnden Präsentationen und andere Tipps zur Präsentationssoftware in Blogs auf G2 Crowd diskutiert. Der Besitz einer großartigen Softwarelösung garantiert keine großartigen Präsentationen, und sie erledigen nicht die gesamte Arbeit für Sie. Aber wenn sie richtig eingesetzt und selbstbewusst präsentiert werden, können diese Produkte unverzichtbare Kommunikationsmedien sein, unabhängig von der Branche des Benutzers.

Wer verwendet Präsentationssoftware?

Wie viele der besten Apps können Präsentationslösungen von einem breiten Spektrum von Benutzern verwendet werden. Eine gute Geschäftspräsentation ist bei einem Restaurantmitarbeitertreffen genauso nützlich wie im Unternehmenskontext. Die Verbindung von Grafiken und informativen Inhalten ist eine universelle Sprache, die nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt ist. Fast jeder kann mit vielen der Tools in dieser Kategorie eine grundlegende Präsentation erstellen und ein unvergessliches Erlebnis für sein Personal und/oder seine Kunden schaffen. Mit zunehmenden Fähigkeiten oder je nach Situation können dieselben Tools für fortgeschrittene und mehrschichtige Präsentationen verwendet werden.

Das gesagt, gibt es einige Personen, die möglicherweise einen konsistenteren oder wirkungsvolleren Nutzen aus Präsentationssoftware ziehen.

Abteilungsleiter oder C-Level-Manager — Eine gut gemachte Präsentation kann Autorität verleihen und das Verständnis für wichtige Ankündigungen oder wichtige Team-/Unternehmensmeetings maximieren. Anstatt einfach nur mit Ihrem Personal zu sprechen, können Sie mit hochwertigen Folien die Hauptpunkte für die beabsichtigten Zuschauer verdeutlichen.

Vertriebsmitarbeiter — Präsentationssoftware kann eine stärkere Beziehung zwischen Vertriebsmitarbeitern und potenziellen oder aktuellen Kunden schaffen, indem sie Gesprächen Tiefe verleiht und die Fragen der Kunden detailliert beantwortet. Es ist nicht abzusehen, wie viele abgeschlossene Geschäfte und Verlängerungen weltweit teilweise auf gut ausgeführte Präsentationen zurückzuführen sind.

HR-/Schulungsteams — Im modernen Arbeitsplatz werden Projekte wie Mitarbeiterhandbücher, organisatorische Updates und die Ausbildung neuer Mitarbeiter oft durch Präsentationstechnologie abgeschlossen oder unterstützt. Eine kostenlose Präsentation für den internen Gebrauch kann von unschätzbarem Wert für die Unternehmensausrichtung und den Aufbau der Unternehmenskultur sein.

Kreativabteilungen — Für diejenigen, die eingestellt wurden, um zu kreieren, gibt es ständig Möglichkeiten, über sich hinauszuwachsen, wenn es darum geht, neue Ideen zu teilen und zu erklären. Die Funktionen innerhalb eines Präsentationssoftwarepakets können Grafikdesignern, UX-Architekten und anderen Kreativteams helfen, spannende Projekte mit bunten Folien voller Multimedia und zugänglichen Erklärungen ins rechte Licht zu rücken.

Lehrer und Schüler — Präsentationssoftware hat eine der größten Überschneidungen zwischen beruflicher und akademischer Praktikabilität. Lehrer und Professoren, insbesondere in der höheren Bildung, können digitale Präsentationen zu einem integralen Bestandteil der Lehrpläne machen. Im heutigen Klassenzimmer schaffen viele präsentationsbasierte Umgebungen anstelle von Vorlesungen mit gekritzelten Tafelnotizen. Darüber hinaus werden Schüler oft ermutigt, diese Lösungen zu nutzen, um Projekte der Klasse zu präsentieren; in einigen Fällen ist die Nutzung dieser Software obligatorisch.

Kreativabteilungen — Für diejenigen, die eingestellt wurden, um zu kreieren, gibt es ständig Möglichkeiten, über sich hinauszuwachsen, wenn es darum geht, neue Ideen zu teilen und zu erklären. Die Funktionen innerhalb eines Präsentationssoftwarepakets können Grafikdesignern, UX-Architekten und anderen Kreativteams helfen, spannende Projekte mit bunten Folien voller Multimedia und zugänglichen Erklärungen ins rechte Licht zu rücken.

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Präsentationssoftware-Funktionen

Die wachsende Auswahl an Präsentationssoftware baut auf dem Modell auf, das von frühen Vorreitern geschaffen wurde, die bis in die späten 1980er Jahre zurückreichen. Die heutigen Angebote umfassen aktualisierte Versionen einiger bewährter Plattformen und frische, grenzüberschreitende Veröffentlichungen von zukunftsorientierten Entwicklern. In diesen unterschiedlichen Produkten finden Sie eine Handvoll gemeinsamer, praktischer Funktionen, die Ihnen helfen, meisterhafte Folien zu erstellen – zusätzlich zu einigen plattformspezifischen Tools, die Ihre professionelle Präsentation auf ihren Höhepunkt bringen können.

Einige gängige Funktionen umfassen:

Vorlagen und Themen — Einer der Kernwerte im Bereich der Präsentationssoftware ist eine geringe Lernkurve, zumindest für einfache Projekte, und das beste Beispiel dafür sind Präsentationsvorlagen. Selbst kostenlose Präsentationssoftware oder die kostenlose Version einiger kostenpflichtiger Produkte kann diese Funktion enthalten, die verschiedene vorgefertigte Umrisse für einzelne Folien und ganze Präsentationen bietet. Vorlagen können empfohlene Layouts, Farbschemata, Schriftarten und Objektplatzierungen enthalten, die vom Benutzer bei Bedarf geändert und als Ausgangspunkte verwendet werden können, um persönliche Inhalte einzufügen.

Text- und Bildeffekte — Beschneiden und Größenänderung sind nur die Spitze des Eisbergs für die Inhalts- und Medienelemente, die Sie in Ihrem Projekt verwenden. Wenn Sie eine Präsentation erstellen, stehen Ihnen zahlreiche Effekte zur Verfügung, um jede Folie zum Leben zu erwecken, wie z. B. Schatten und Schattierungen. Der Werkzeugkasten innerhalb der durchschnittlichen Präsentationssoftware teilt Eigenschaften mit denen, die in Desktop-Publishing und Zeichensoftware zu finden sind; das Erlernen des einen verschafft Ihnen einen sofortigen Vorteil im anderen.

Übergänge — Eine gute Präsentation ist mehr als eine Reihe von Folien – sie ist ein vollständiger Ausdruck einer Idee oder eines Konzepts. Um die verschiedenen Zutaten zusammenzubinden und ein gefesseltes Publikum zu halten, bieten diese Plattformen normalerweise Übergänge an, die jede Folie sanft in die nächste übergehen lassen. Einige sind lebhafter oder auffälliger als andere, aber selbst die grundlegenden Übergangseffekte können das fertige Produkt zusammenhalten und eine verständlicherweise schockierende Reaktion verhindern, wenn der Präsentator von Seite zu Seite springt.

Mit diesen Funktionen allein können Sie diese leistungsstarken Apps nutzen, um eine bemerkenswerte interne oder Online-Präsentation zu gestalten. Das gesagt, vollständige Werkzeugsätze innerhalb dieser Plattformen werden sich endlosen Bearbeitungen und Ergänzungen auf dem Weg zu reicheren Präsentationen widmen. Sie können Präsentationen auf die nächste Stufe heben, indem Sie Videos einfügen, die mit Videobearbeitungssoftware zusammengesetzt wurden; Sie können auch bestimmte Videobearbeitungsfunktionen je nach Produkt finden. In ähnlicher Weise können Sie Dateien importieren, die mit 3D-Design, Fotobearbeitung und Audiobearbeitungssoftware erstellt wurden, um eine Präsentation nach Wunsch aufzupeppen.

Potenzielle Probleme mit Präsentationssoftware

So robust und praktisch diese Tools auch sind, Präsentationssoftware sollte nicht zum Ersatz für das tatsächliche Verständnis der Themen werden, die in einer fertigen Präsentation kommuniziert werden. Es kann allzu leicht passieren, dass der Präsentator die Plattform als Krücke während wichtiger Meetings mit entweder Kollegen oder externen Kunden verwendet. Diese Fallstricke können schnell an die Oberfläche kommen, wenn eine Diashow-App verzögert oder abstürzt oder ein ähnliches technisches Missgeschick auftritt, das den Sprecher ohne visuelle Unterstützung lässt. Wenn Sie Präsentationssoftware verwenden, sollten Sie auch handschriftliche Notizen verwenden und sich bemühen, den Stoff im Voraus gut zu verinnerlichen.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Präsentationssoftware

Viele der besten Präsentationen sind Gruppenarbeiten und erfordern möglicherweise Beiträge von mehreren Benutzern. Abhängig vom Produkt könnte dies kontinuierliche Diskussionen über Teamzusammenarbeit, Videokonferenzen oder E-Mail-Software beinhalten, da das Präsentationstool möglicherweise nur einen Benutzer gleichzeitig zulässt. Wenn Echtzeit-Zusammenarbeit für Sie unerlässlich ist, sollten Sie Business-Content-Management-Software für ein interaktiveres Erlebnis in Betracht ziehen, um Konzepte oder visuelle Elemente, die in Präsentationen verwendet werden sollen, auszuarbeiten.

Obwohl Präsentationsmanagement-Tools einige grundlegende Funktionen zur Medienbearbeitung bieten, könnte Ihre Präsentation erheblich davon profitieren, relevante Multimedia zu bearbeiten oder sie insgesamt mit einem anderen Produkt zu erstellen. Wie bereits erwähnt, sollten Sie Videobearbeitung, Fotobearbeitung oder eine andere Autoren- und Veröffentlichungssoftware in Betracht ziehen, um die audio-visuellen Bausteine wirklich unvergesslicher Präsentationen zu produzieren.

Wenn Sie Hilfe bei einzelnen Komponenten oder einer gesamten Präsentation suchen, sollten Sie einen lokalen Anbieter kreativer Dienstleistungen in Betracht ziehen, wie z. B. eine Grafikdesign-Agentur. In einigen Fällen können die Expertise und das künstlerische Auge dieser Unternehmen Ihre Präsentationsideen zum Leben erwecken oder Sie zumindest in die richtige Richtung weisen, wodurch der Stress, es allein zu versuchen, beseitigt wird.