Werkzeugverfolgungssoftware, auch als Werkzeugverwaltungssoftware bezeichnet, hilft Unternehmen, ein Inventar von Werkzeugen zu führen und die physischen Standorte und die Nutzung der Werkzeuge zu verfolgen. Diese Lösungen bieten Funktionen zum Ein- und Auschecken von Werkzeugen über Barcodes oder eindeutige Kennungen, wobei jedes ausgecheckte Werkzeug mit einem Mitarbeiterdatensatz verknüpft wird, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen. Einige Werkzeugverfolgungsprodukte führen ein historisches Protokoll der Werkzeugnutzung, beinhalten Funktionen zur Planung von Wartungsarbeiten basierend auf der Werkzeugnutzung und identifizieren, wann ein Werkzeug möglicherweise ersetzt werden muss.
Werkzeugverfolgungssoftware ist ähnlich wie CMMS-Software und Enterprise-Asset-Management-Software, ist jedoch speziell für die Verfolgung von physischen Werkzeugen entwickelt (im Gegensatz zur Verfolgung verschiedener Asset-Typen, die von anderen Softwaretypen angeboten werden).
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Werkzeugverfolgung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Funktionen speziell für die Verfolgung von Werkzeugen und nicht nur allgemeiner Vermögenswerte bieten
Inventar von Werkzeugen und Werkzeugstandorten verfolgen