Beste Enterprise-Asset-Management-Software (EAM-Software)

Nathan Calabrese
NC
Von Nathan Calabrese recherchiert und verfasst

Enterprise-Asset-Management (EAM)-Software ermöglicht es Unternehmen in verschiedenen Branchen, physische Vermögenswerte zu erwerben, zu verwalten und zu analysieren. Ein ganzheitlicher Ansatz hilft, Managementstrategien zu optimieren, indem der Lebenszyklus aller unternehmenseigenen Vermögenswerte verfolgt wird. Das Ziel von EAM-Software ist es, die Leistung der Vermögenswerte, Wartungskosten und Nutzung im gesamten Unternehmen zu kontrollieren und zu messen. Diese Softwareart ist besonders vorteilhaft für Unternehmen aus vermögensintensiven Branchen wie Fertigung, Bauwesen, Energie und Versorgungsunternehmen. Die Hauptnutzer von EAM-Software sind Wartungsteams, die die Software nutzen, um Probleme zu identifizieren und Inspektionen oder Reparaturen durchzuführen.

Enterprise-Asset-Management-Tools haben ähnliche Funktionen wie Produkte in der Kategorie der Computerized Maintenance Management Systems (CMMS). Zusätzlich zur vorbeugenden Wartung und Inventarplanung, Arbeitsauftragsverwaltung und Asset-Tracking bietet EAM-Software ein robusteres, analytisches System zur Verwaltung von Vermögenswerten. Es umfasst Lebenszyklusplanungstools, Workflow-Analyse, mehrere prädiktive Wartungsmethoden und erweiterte Metriken, um den zukünftigen Zustand und die kontinuierliche Zuverlässigkeit eines Vermögenswerts zu bestimmen.

Alle von Enterprise-Asset-Management-Lösungen verfolgten Vermögensaktivitäten und Finanzinformationen müssen in ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware übertragen werden, daher ist die Integration mit diesen Systemen entscheidend. Die beste EAM-Software muss auch mit anderen Arten von Wartungssoftware wie Facility-Management-Software, Flottenmanagement-Software und Aviation-MRO-Software integriert werden. Hersteller profitieren auch von der Integration mit industrieller IoT-Software, die es ihnen ermöglicht, Vermögenswerte über geografische Standorte hinweg zu überwachen.

Um für die Aufnahme in die Kategorie Enterprise Asset Management (EAM) qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:

Wartungsmethoden wie präventive und korrektive enthalten Wartung für komplexe Vermögenswerte wie Anlagen oder lineare Vermögenswerte verwalten Vermögenswerte über ihren Lebenszyklus hinweg überwachen, von der Anschaffung bis zur Veräußerung Anpassbare Workflows für Inspektionen und Wartungsarbeiten bereitstellen Das Inventar von Vermögenswerten und Ersatzteilen an mehreren Standorten verfolgen Die Beschaffung von Vermögenswerten, Teilen, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien verwalten Leistungskennzahlen (KPIs) für die Vermögensleistung definieren und überwachen Abschreibungsmethoden wie lineare und beschleunigte enthalten Alle mit festen Vermögenswerten und deren Wartung verbundenen Kosten verfolgen
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Was ist Enterprise Asset Management (EAM) Software?

Enterprise Asset Management (EAM) Software hilft Benutzern, Vermögenswerte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen, von der Installation bis zur Entsorgung. Im Vergleich zu Computerized Maintenance Management Systems (CMMS), die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen konzentrieren, ist EAM-Software hauptsächlich für große Unternehmen von Vorteil, die verschiedene Vermögenswerte verwalten, indem sie detaillierte Werkzeuge zur Verfolgung von Kosten, Optimierung der Leistung und Verwaltung von Ressourcen bereitstellt. In diesem Sinne sind EAM-Systeme dynamischer und bieten mehr Geschäftsfunktionalität als ein CMMS.

EAM-Tools gehen über das Asset-Management hinaus, indem sie Wartung abdecken und andere Geschäftsbereiche wie Beschaffung, Bestandsmanagement und Außendienstmanagement behandeln. In dieser Hinsicht sollten große Unternehmen, die nach Software suchen, um eine Vielzahl von Vermögenswerten zu verwalten und mehrere Geschäftsbereiche zu handhaben, EAM-Software in Betracht ziehen. EAM-Lösungen bieten Unternehmen eine ganzheitlichere Sicht auf Unternehmensvermögen und ein besseres Verständnis ihrer Leistung.

Wofür steht EAM?

EAM steht für Enterprise Asset Management, was bedeutet, dass diese Software großen Unternehmen in asset-intensiven Branchen zugutekommt.

Arten von Enterprise Asset Management Tools

EAM-Lösungen variieren je nachdem, wie das Produkt verkauft und implementiert wird, welche Funktionen es bietet und welches Bereitstellungsmodell die Software hat.

Eigenständiges EAM oder Teil eines anderen Produkts

Während die meisten EAM-Softwareprodukte als eigenständige Lösungen verkauft und genutzt werden, beinhalten einige Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme fortschrittliche EAM-Module.

Branchenspezifisches EAM

EAM konzentriert sich normalerweise auf die Fertigung, aber einige Alternativen bieten Funktionalitäten für andere Branchen. Einige Beispiele sind Öl- und Gas-Asset-Management-Software und Luftfahrt-MRO-Software.

Bereitstellungsmodell

Die meisten EAM-Softwareunternehmen haben das Cloud-Bereitstellungsmodell, auch bekannt als Software-as-a-Service (SaaS), übernommen, aber einige Lösungen können immer noch vor Ort implementiert werden.

Was sind die häufigsten Funktionen von Enterprise Asset Management Lösungen?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der EAM-Software, die Benutzern helfen können, alle Phasen eines Asset-Lebenszyklus zu verwalten:

Asset-Definition: Eine der Kernfunktionen, die EAM-Software von ähnlicher Software unterscheidet, ist die Asset-Hierarchie. Eine Asset-Hierarchie ermöglicht es Unternehmen, die Geschichte und Merkmale eines bestimmten Assets zu verfolgen. Eine Asset-Hierarchie wird oft aufgeschlüsselt, um zu zeigen, was das Asset tut, wo es sich befindet und welche Teile in diesem Asset enthalten sind. Ein Beispiel wäre eine Klimaanlage, die an einem bestimmten Datum in einem bestimmten Büro installiert wurde und einen Motor, Freon und einen elektrischen Kabelbaum enthält. Während dies eine grundlegende Asset-Hierarchie ist, gibt sie einen Eindruck davon, wie die Visualisierung der Geschichte und Teile eines Assets einem Wartungsteam ein besseres Verständnis für den Standort von Assets und wann, wo und wie Wartungsüberprüfungen geplant werden sollten, bietet.

Asset-Tracking: Unternehmen, die feste Vermögenswerte nutzen, müssen genau wissen, welche Ausrüstung wo und wie verwendet wird. Diese Funktionalität basiert auf den von den Geräteherstellern bereitgestellten Asset-Informationen und der oben genannten Asset-Hierarchie. Die Verfolgung zahlreicher fester Vermögenswerte an mehreren Standorten hängt von geografischen Informationssystemen (GIS) und Radiofrequenz-Identifikation (RFID) ab.

Inventar: Inventarmanagement-Funktionen helfen Benutzern, Ersatzteile und Zubehör zu verfolgen, die für Reparaturen und andere Wartungsarbeiten erforderlich sind. Manager nutzen das Inventarmanagement auch, um die zukünftige Nachfrage nach Ersatzteilen abzuschätzen und Wartungsarbeiten basierend auf der Verfügbarkeit von Beständen zu planen.

Abschreibung: Feste Vermögenswerte verlieren im Laufe der Zeit an Wert, und Unternehmen müssen den Buchwert all ihrer Vermögenswerte ermitteln. Während EAM keine Buchhaltungsfunktionen enthält, liefert es die Informationen, die erforderlich sind, um den Wert eines Vermögenswerts zu jedem Zeitpunkt zu berechnen. Die Verfolgung des Wertes von Vermögenswerten hilft Unternehmen, ihre Kapitalrendite (ROI), auch bekannt als Return on Assets (ROA), zu ermitteln.

Wartung: EAM-Tools ermöglichen es Unternehmen, Projekte und Arbeitsaufträge zu verfolgen, die die Installation und Wartung von Vermögenswerten umfassen. Angenommen, ein Unternehmen baut eine völlig neue Anlage mit Hunderten von Vermögenswerten. In diesem Fall kann ein Projektmanagement-Dashboard die geschätzte Fertigstellungszeit von Arbeitsaufträgen überwachen, wer für welche Vermögenswerte verantwortlich ist, und die geschätzten und tatsächlichen Kosten der Anlage vergleichen.

Außendienst: Viele Arbeiter, die mit der Verwaltung von Vermögenswerten zu tun haben, sind oft im Außendienst und arbeiten unterwegs. EAM-Systeme ermöglichen es diesen Benutzern, Vermögenswerte von ihren mobilen Geräten aus zu überwachen und zu verwalten, während sie im Außendienst sind. Innerhalb der mobilen Anwendung können Benutzer Arbeitsaufträge erstellen, Inventar überwachen und die Leistung von Vermögenswerten aufzeichnen.

Überwachung: Die Zustandsüberwachung ermöglicht es Unternehmen, den Zustand eines Vermögenswerts zu überwachen, indem Sensoren in ein System oder einen physischen Standort installiert werden. Die Sensoren vereinfachen die Daten eines Vermögenswerts und alarmieren, wenn ein Vermögenswert ersetzt oder repariert werden muss. Dies hilft bei der kontinuierlichen vorbeugenden Wartung und reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Vermögenswert nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Vertrag und Garantie: Feste Vermögenswerte werden normalerweise mit einer Garantie geliefert, die es Unternehmen ermöglicht, Ausrüstung kostengünstig oder kostenlos reparieren oder ersetzen zu lassen. Garantien sind in der Regel im Kaufvertrag für die Vermögensakquisitionen enthalten. Vertragsmanagement hilft Unternehmen auch, wenn sie Wartungsarbeiten auslagern und Service-Level-Vereinbarungen klar definieren müssen.

Analytik: Mit Business-Intelligence-Funktionen können Benutzer Echtzeitberichte darüber erhalten, wie Vermögenswerte funktionieren, um festzustellen, ob ein bestimmter Vermögenswert unterausgelastet ist oder nicht mehr nützlich ist. Benutzer können Informationen über durchschnittliche Ausfallzeiten von Vermögenswerten, Betriebszeiten, die mittlere Zeit zwischen Ausfällen von Vermögenswerten und die Abschreibung von Vermögenswerten erhalten. Asset-Analysen ermöglichen es Unternehmen zu sehen, welche Vermögenswerte effizient sind und welche gefährdet sind.

Integration: Da Unternehmen, die EAM implementieren, auch andere Arten von Software wie ERP und Buchhaltung verwenden, ist es entscheidend, all diese Systeme zu integrieren. Die Integration mit EHS ist ebenfalls wichtig, da Unternehmen sicherstellen müssen, dass jeder Vermögenswert den Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften entspricht.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Enterprise Asset Management Systemen?

Die Hauptvorteile von EAM-Systemen sind:

Zentralisierung von Asset-Daten: EAM-Software dient als zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen innerhalb einer Organisation, um schnell Informationen darüber zu finden, wie Vermögenswerte funktionieren. Für Unternehmen, die viele Vermögenswerte an mehreren Standorten verwalten, ist diese Art von Sichtbarkeit entscheidend, um die Leistung und den Status von Vermögenswerten im Außendienst zu verstehen. Genaue Asset-Daten helfen auch bei der Wartungsplanung, indem sie Managern helfen, die richtigen Werkzeuge für jede Operation, wie Installation oder Reparaturen, zuzuweisen.

Überwachung von Vermögenswerten: EAM reduziert die administrative Belastung, indem es alle Vermögenswerte digital überwacht, Dateneingabefehler eliminiert und Wartungsaktivitäten optimiert. Die Überwachung von Vermögenswerten ist entscheidend für Unternehmen, die Ausrüstung und Werkzeuge an mehreren Standorten verwenden, wie Produktionsanlagen, Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte und Vertriebszentren. Die Überwachung bezieht sich auch auf die Verfolgung, wie Vermögenswerte verwendet werden, nicht nur, wo sie sich befinden. Unternehmen sollten den unsachgemäßen Gebrauch von Vermögenswerten einschränken, der Ausrüstung beschädigen, den Betrieb stören und Unfälle verursachen kann.

Kostenreduzierung: EAM-Softwaresysteme helfen Unternehmen, Kosten zu senken, indem sie die Lebensdauer von Unternehmensvermögenswerten durch Wartung verlängern. Es kann auch verschwenderische Ausgaben eliminieren, indem es identifiziert, welche Vermögenswerte nicht effizient und nützlich sind. Manager sind immer bestrebt, ihren ROA zu verbessern, der misst, wie profitabel ein Unternehmen im Verhältnis zu seinen Gesamtvermögenswerten ist und wie effizient es diese Vermögenswerte nutzt, um Gewinne zu erzielen. EAM hilft Unternehmen, ihren ROA zu verbessern, indem es Möglichkeiten bietet, jeden Schritt des Asset-Lebenszyklus zu optimieren.

Wer nutzt Enterprise Asset Management Anwendungen?

EAM hilft Unternehmen aus asset-intensiven Branchen wie Fertigung, Versorgungsunternehmen oder Transport. Diese Unternehmen können auch Wartungsarbeiten im Zusammenhang mit einigen Phasen des Asset-Lifecycle-Managements auslagern, wie Installation oder Entsorgung.

Asset-Manager: Wartungsmanager nutzen EAM-Apps, um die Leistung von Vermögenswerten zu überwachen, Wartungsaufgaben zu planen und zu terminieren, Ressourcen Arbeitsaufträgen zuzuweisen und Möglichkeiten zur Optimierung der Leistung der Unternehmensausrüstung zu identifizieren.

Wartungsteams: Mitglieder von Wartungsteams nutzen EAM-Tools, um auf Arbeitsaufträge, Anweisungen und Dokumentationen zuzugreifen, wie sie ihre Arbeit ausführen sollen, wie Inspektionen und Reparaturen. Außendiensttechniker benötigen eine mobile Version der EAM-Software, um auf die Lösung während der Reise zuzugreifen.

Produktionsmanager: Fertigungsbetriebe sind stark auf die Betriebszeit der in der Produktion verwendeten Vermögenswerte angewiesen. Produktionsmanager nutzen die EAM-Software-Suite für die Produktionsplanung und zur Zuweisung von Ausrüstung zu verschiedenen Verfahren und Arbeitsstationen. Es ist daher entscheidend für sie zu wissen, welche Vermögenswerte verfügbar sind und welche am zuverlässigsten sind.

Buchhalter: Komplexe Ausrüstung kann teuer in der Anschaffung, Implementierung und Wartung sein, und diese Kosten können die Rentabilität eines Unternehmens beeinflussen. Daher ist es für Buchhalter wichtig, die Kosten von Vermögenswerten genau zu schätzen, basierend auf den Daten der EAM-Systeme, wie Kaufpreise oder Teile- und Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Wartung.

Was sind die Alternativen zu EAM-Software?

Alternativen zu EAM-Software, die diese Art von Software entweder teilweise oder vollständig ersetzen können, umfassen:

Asset Performance Management Software: Diese Art von Software enthält keine Standardfunktionen für die Verfolgung und Wartung von Vermögenswerten, sondern konzentriert sich auf Funktionalitäten zur Optimierung der Asset-Performance. Die Asset-Optimierung identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung der Asset-Nutzung und hilft Managern bei der Entscheidungsfindung. Zum Beispiel erfordern Kapitalprojekte wie der Bau einer Industrieanlage komplexe Ausrüstung wie Kräne, deren Leistung entscheidend für den Erfolg des Projekts ist.

CMMS-Software: CMMS-Software ist eine abgespeckte Version von EAM, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) anstatt auf Unternehmenskäufer konzentriert. Beide werden als Asset-Management-Systeme betrachtet, aber CMMS enthält normalerweise keine Funktionen für die vorausschauende Wartung oder die Verfolgung komplexer Vermögenswerte wie lineare Vermögenswerte (Stromleitungen, Straßen und Schienen).

Facility Management Software: Facility Manager müssen mehrere Arten von Vermögenswerten verfolgen, wie Fördersysteme, Lagereinheiten, Regale oder Hebeausrüstung wie Gabelstapler. EAM-Systeme bieten nicht immer die Funktionen für all diese Arten von Vermögenswerten und sind möglicherweise nicht immer die beste Wahl für Unternehmen in der Lieferkette oder Einzelhandelsanlagen.

Software im Zusammenhang mit EAM-Lösungen

Verwandte Lösungen, die zusammen mit EAM-Software verwendet werden können, umfassen:

ERP-Systeme: Während EAM-Systeme auf die Verwaltung physischer Vermögenswerte fokussiert sind, eignen sich ERP-Systeme am besten zur Verwaltung von Finanzen und Betrieb. Wenn die beiden integriert sind, kann ERP-Software ein besseres Verständnis dafür bieten, wie sich das Asset-Management auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirkt. Hersteller verwenden ERP und EAM, um feste Vermögenswerte Produktionsaktivitäten zuzuweisen und deren Effektivität zu überwachen.

GIS-Software: Ein wesentlicher Teil des Asset-Managements besteht darin, deren Verbindung zum Standort zu verstehen. Die Integration von GIS mit EAM-Software ermöglicht es Unternehmen, zu verfolgen, wo sich Vermögenswerte befinden und sich im Außendienst bewegen. Wenn ein Außendienstmanager einen Vermögenswert von einem Standort zu einem anderen bewegen muss, kann GIS helfen, diesen Vermögenswert zu finden und seine Bewegung zu überwachen.

Qualitätsmanagement (QMS): Die Qualität der von einem Unternehmen hergestellten Produkte steht in direktem Zusammenhang mit der Leistung seiner Ausrüstung, insbesondere in stark regulierten Branchen wie der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Industrielle Mischer und Blender müssen regelmäßig gereinigt und nachgerüstet werden, um Rückrufe von Lebensmitteln zu verhindern und Verbraucher nicht zu gefährden. Neben Qualitätsstandards wie ISO 9000 müssen Hersteller auch Standards für das Asset-Management wie ISO 55000 einhalten.

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware: Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware (EHS) verbessert die Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, indem sie routinemäßige Sicherheitsinspektionen an Vermögenswerten durchführt. Fehlfunktionen von Geräten können die Umwelt schädigen und Unfälle verursachen, die die Sicherheit der Mitarbeiter und die öffentliche Gesundheit gefährden. Selbst wenn sie den Spezifikationen entsprechen, können einige Arten von Geräten die Umwelt schädigen, da sie Schadstoffe wie Benzol emittieren.

Herausforderungen mit EAM-Tools

EAM-Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.

Migration von Altsystemen: Die Einführung eines EAM-Systems kann eine Herausforderung für Unternehmen sein, die ein jahrzehntealtes Inventarmanagementsystem verwenden. Für Unternehmen, die mit einem anderen System vertraut sind, wird es wichtig sein, Strategien zu entwickeln, um das neue System zu optimieren und es in vollem Umfang zu nutzen. Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die Implementierung eines EAM-Systems eine beträchtliche Menge an Schulungszeit in Anspruch nehmen wird.

Die Komplexität der Software: EAM kann schwierig zu implementieren und zu warten sein, insbesondere wenn es verwendet wird, um Hunderte oder Tausende von Vermögenswerten an mehreren Standorten zu verfolgen und zu verwalten. Neben dem schieren Volumen an Asset-Daten verfolgt EAM auch Dokumente wie technische Spezifikationen und Garantien, Wartungsaufträge, Ersatzteilbestände und Beschaffung sowie Asset-Bewegungen.

Welche Unternehmen sollten EAM-Produkte kaufen?

EAM hilft Unternehmen aus asset-intensiven Branchen wie Fertigung, Versorgungsunternehmen oder Transport. Diese Unternehmen können auch Wartungsarbeiten im Zusammenhang mit einigen Phasen des Asset-Lifecycle-Managements auslagern, wie Installation oder Entsorgung.

Hersteller: Hersteller haben oft mit Audits und Inspektionen zu tun, um sicherzustellen, dass ihre Produkte den Vorschriften entsprechen; EAM-Software ermöglicht es Herstellern, Audit-Aktivitäten zu rationalisieren und zu priorisieren. Wenn ein Audit ansteht, zeigt die EAM-Software eine Liste der zu prüfenden Vermögenswerte und wie sie geprüft werden sollen. Dies reduziert die Zeit, die für jedes Audit aufgewendet wird, und schafft mehr Zeit für die Hersteller.

Versorgungs- und Energiemanager: Viele Versorgungsmanager müssen weiterhin Umweltbelange priorisieren. Mit EAM-Software kann der Energieverbrauch regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass keine Energie verschwendet wird. Darüber hinaus können EAM-Systeme Versorgungsmanagern helfen, die Nachhaltigkeit zu verbessern und gleichzeitig die Verwaltung von Ausrüstung, Anlagen und Fahrzeugen zu optimieren.

Wartungsdienstleister: Unternehmen, die Wartungsdienste anbieten, besitzen möglicherweise keine festen Vermögenswerte, könnten jedoch EAM-Software verwenden, um die Ausrüstung ihrer Kunden zu verfolgen und Operationen zu planen und zu terminieren.

Wie wählt man die beste Enterprise Asset Management Software aus?

Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Enterprise Asset Management (EAM) Software

EAM-Anforderungen können Standardfunktionen für das Asset-Management wie Asset-Tracking und Arbeitsaufträge sowie branchenspezifische Kriterien wie die Einhaltung von Standards und Vorschriften für Sicherheit und Umweltschutz umfassen. Technische Anforderungen umfassen das Bereitstellungsmodell (Cloud oder vor Ort), mobile Versionen der Software oder die Integration mit anderen Systemen wie ERP.

Vergleich von Enterprise Asset Management (EAM) Software-Produkten

Erstellen Sie eine Longlist

Eine Longlist sollte alle EAM-Produkte mit den Kernfunktionen für die Wartung auf Unternehmensebene enthalten. CMMS-Systeme sollten nicht enthalten sein, es sei denn, sie bieten erweiterte Versionen, die Komponenten ähnlich wie EAM enthalten. Wenn Käufer auch ERP-Systeme ersetzen müssen, kann die EAM-Longlist ERP-Software mit erweiterten Wartungsfunktionen enthalten.

Erstellen Sie eine Shortlist

Käufer können Kriterien verwenden, um Produkte von der Longlist zu eliminieren und eine Shortlist zu erstellen. Einige Beispiele umfassen Funktionalitäten, die nicht allen EAM-Systemen gemeinsam sind, wie lineare Vermögenswerte oder vorausschauende Wartung.

Die Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen ist ein weiteres Kriterium, das Käufer verwenden können, um eine Shortlist zu erstellen. Auch globale Unternehmen benötigen mehrsprachige und mehrwährungsfähige Unterstützung und die Fähigkeit, Asset-Daten über mehrere Geschäftseinheiten hinweg zu teilen.

Da die Einhaltung von Vorschriften in stark regulierten Branchen wie den Lebenswissenschaften entscheidend ist, sollten EAM-Systeme, die keine Branchenstandards und -vorschriften unterstützen, nicht in die Shortlist aufgenommen werden.

Führen Sie Demos durch

EAM-Demos sollten auf Szenarien basieren, die reale Operationen in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus simulieren, von der Akquisition bis zur Obsoleszenz. Jedes Szenario kann sich auf die spezifischen Bedürfnisse eines bestimmten Personentyps konzentrieren, wie Wartungsmanager, Produktionsplaner oder Buchhalter. Zum Beispiel müssen Buchhalter sehen, wie das System Abschreibungsmethoden handhabt, während Produktionsmanager mehr daran interessiert sind, Ausrüstung Arbeitsstationen auf dem Shopfloor zuzuweisen. Das Wartungsteam würde mehr davon profitieren zu sehen, wie das EAM Arbeitsaufträge generiert und verwaltet.

Auswahl von Enterprise Asset Management (EAM) Software

Wählen Sie ein Auswahlteam

Das Auswahlteam umfasst in der Regel Asset-Manager, Führungskräfte wie den CIO und CFO des Unternehmens sowie Fachexperten mit umfassendem Wissen über branchenspezifische Wartung. Manager aus anderen Abteilungen wie Produktion oder Beschaffung können ebenfalls beteiligt sein, da ihre Teams die EAM-Software nutzen.

Verhandlung

Die Verhandlung sollte sich auf die Stärken und Schwächen jedes Produkts und Anbieters konzentrieren. Zum Beispiel kann die Fähigkeit des Anbieters, das System anzupassen oder globalen Support bereitzustellen, ein entscheidender Faktor sein.

Endgültige Entscheidung

Während der Preis der Software wichtig ist, sollten Käufer versuchen, den potenziellen ROI der EAM-Lösung zu schätzen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Wie viel kostet EAM-Software?

Es ist wichtig, die tatsächlichen Kosten der Software zu schätzen, die Softwarelizenzen, professionelle Dienstleistungen und die Hardware und Geräte umfassen, die für die Nutzung erforderlich sind.

Return on Investment (ROI)

Ein positiver ROI wird erreicht, wenn die Vorteile der EAM-Software ihre Kosten übersteigen. Während die Kosten relativ leicht zu identifizieren sind, sind die Vorteile nicht immer offensichtlich. Ein offensichtlicher Vorteil von EAM ist die Verringerung der Zeit, die für die Wartung von Vermögenswerten aufgewendet wird. Vorteile wie erhöhte Asset-Performance oder Mitarbeiterproduktivität sind schwieriger zu bewerten, aber selbst eine Schätzung ist besser, als sie nicht zu berücksichtigen.

Implementierung von Enterprise Asset Management (EAM) Software

Wie wird EAM-Software implementiert?

Aufgrund ihrer Komplexität benötigen Käufer in der Regel Hilfe von Anbietern oder deren Partnern, um EAM zu implementieren. Alle Parteien müssen einen Implementierungsplan erstellen, der alle Projektphasen, Liefergegenstände und Fristen klar definiert.

Wer ist für die Implementierung verantwortlich?

Wartungsmanager sind für die gesamte Implementierung verantwortlich und konzentrieren sich auf Geschäftsprozesse, Schulung und Konfiguration. Externe Projektmanager und Berater bieten oft zusätzliche Expertise und Unterstützung.

Die IT-Abteilung des Unternehmens ist für die technische Bereitstellung des Systems verantwortlich. Während Cloud-Lösungen ohne IT-Hilfe bereitgestellt werden können, müssen Programmierer und Datenbankadministratoren EAM mit anderen Systemen integrieren und Benutzerrollen und Zugriffsrechte verwalten.

Wie sieht der Implementierungsprozess für EAM-Tools aus?

Der EAM-Implementierungsprozess sollte mit einer Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte, Ausrüstungen, Werkzeuge und Ersatzteile des Unternehmens beginnen. Diese Informationen werden dann in das neue System importiert, damit die Mitarbeiter sie bei der Nutzung von EAM verwenden können.

Asset-Daten sind auch während der Implementierungsphase wertvoll, wenn die EAM-Lösung basierend auf den spezifischen Bedürfnissen des Käufers angepasst werden sollte. Die Benutzerschulung sollte auch mit tatsächlichen Asset-Daten durchgeführt werden, mit denen die Benutzer vertraut sind.

Der Go-Live sollte nur erfolgen, wenn das System korrekt konfiguriert ist und die Benutzer ausreichend geschult sind, um es effizient zu nutzen.

Wann sollten Sie EAM-Systeme implementieren?

Es gibt keinen perfekten Zeitpunkt für die Implementierung von EAM, aber es ist vorzuziehen, Spitzenzeiten der Geschäftstätigkeit zu vermeiden, wenn die Implementierung gestört werden könnte. Wenn die Käufer auch andere bedeutende Systeme wie ERP ersetzen, ist es vorzuziehen, die Bereitstellung aller Systeme zu synchronisieren, um die Integration und den Datentransfer zu optimieren.

Unternehmen, die hochpreisige Vermögenswerte besitzen, möchten möglicherweise ein neues EAM-System nach Abschluss ihres Geschäftsjahres implementieren. Dies liegt daran, dass Buchhalter den Wert von Vermögenswerten korrekt berechnen müssen, um die Bücher abzuschließen, was bedeutet, dass das neue EAM-System aktuelle und genaue Daten verwenden wird.