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SaaS-Ausgabenmanagement-Software sind Werkzeuge, die verwendet werden, um die Kosten für Software als Dienstleistung (SaaS) zu verwalten und zu kontrollieren. Diese Werkzeuge helfen, die Sichtbarkeit über SaaS-Abonnements zu zentralisieren und deren Nutzung darzustellen. Benutzer können dann die Nutzungszahlen mit den Abonnementkosten vergleichen und unnötige Ausgaben identifizieren. Wenn eine Anwendung selten genutzt wird oder Benutzer weitgehend negatives Feedback geben, erhalten Administratoren Benachrichtigungen und werden wahrscheinlich auf Verlängerungen verzichten. Diese Werkzeuge helfen Unternehmen auch, Überschneidungen zu identifizieren, sodass kein Unternehmen unnötige Abonnements für mehrere ähnliche Werkzeuge hat. Es gibt einige Überschneidungen mit Cloud-Kostenmanagement-Software. Aber diese Werkzeuge werden verwendet, um die Ausgaben für die Nutzung von Cloud-Infrastruktur zu überwachen und zu verwalten, anstatt für cloudbasierte SaaS-Anwendungen.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie SaaS-Ausgabenmanagement zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Die Kontrolle über SaaS-Lizenzen zentralisieren
Das Management von SaaS-Verträgen erleichtern
Ausgaben verfolgen und die Kosten von SaaS-Abonnements prognostizieren
Die Nutzung von SaaS-Produkten und/oder die Benutzerstimmung überwachen
