Office 365-Verwaltungstools helfen Unternehmen, Einblicke und Erkenntnisse in ihre Microsoft Office 365-Suite zu gewinnen, die Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie andere E-Mail-, Dateispeicher- und mobile App-Lösungen umfasst. Insgesamt wird Office 365 typischerweise zur Verbesserung der Produktivität, Kommunikation und Organisation eingesetzt.
Office 365-Verwaltungstools helfen, eine Vielzahl von Problemen innerhalb von Office 365 zu überwachen und zu lösen, wie z.B. Dienstausfälle, und werden hauptsächlich von IT-Profis genutzt. Funktionen wie Netzwerküberwachung, Arbeitslastüberwachung und Latenztests werden typischerweise innerhalb einer Verwaltungsplattform angeboten. Zusätzlich zu den vielen Überwachungsfunktionen unterstützen Office 365-Verwaltungslösungen bei granularen administrativen Aufgaben wie der Einrichtung von Mitarbeitergeräten, der Vergabe von Benutzerberechtigungen und der Einrichtung von Warnungen für kritische Aufgaben.
Unternehmen nutzen häufig Office 365-Verwaltungssoftware, da sie Tools enthält, die robuster sind als die in Office 365 enthaltenen. Insbesondere Berichterstattungsfunktionen bieten den Nutzern tiefgehende Einblicke in die Organisation und die in der Office 365-Einrichtung des Unternehmens enthaltenen Produkte. Die Berichte sind detailliert und mit Informationen ausgestattet, die zur betrieblichen Effizienz beitragen.
Für Unternehmen, die darüber nachdenken, ob Office 365 Management nützlich wäre, kann die Beauftragung eines Microsoft Office 365-Beratungspartners zusätzliche Einblicke bieten.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Office 365 Management zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Office 365-Verwaltungsfunktionen bieten, die bei der Verwaltung von Lizenzen, Benutzerberechtigungen und anderen administrativen Aufgaben helfen
Vorkonfigurierte Berichterstattungsfunktionen in Bezug auf alle implementierten Office 365-Produkte anbieten, wie z.B. Kundennutzungsdaten, E-Mail-Nachrichtengrößen und Speicherverbrauchsinformationen
Administrative Prüfungsfunktionen und Echtzeit-Benachrichtigungsfunktionen bereitstellen
Office 365-Überwachung beinhalten, die potenzielle Ausfälle, Produktgesundheitsüberwachung und detaillierte Vorfallberichte umfasst