Software zur Verwaltung von rechtlichen Transaktionen zentralisiert und optimiert den Prozess der rechtlichen Transaktionen. Transaktionen können Dutzende von Personen und Tausende von Dokumenten über mehrere Organisationen hinweg umfassen. Lösungen zur Verwaltung von rechtlichen Transaktionen fungieren als zentrales Repository und als Quelle der Wahrheit für alle Dokumente, die mit einer bestimmten Transaktion in Zusammenhang stehen.
Rechtsteams, die für die Abwicklung einer Transaktion verantwortlich sind, nutzen Software zur Verwaltung von rechtlichen Transaktionen, um den Prozess des Unterzeichnens, Versendens und Aktualisierens von Dokumenten zu optimieren. Diese Tools optimieren den Prozess und erstellen ein Abschlussbuch für jede Transaktion. Alle Tools zur Verwaltung von rechtlichen Transaktionen können flexible Dokumentenunterzeichnungsregeln handhaben, aber einige Tools können auch nicht flexible Regeln handhaben. Lösungen in dieser Kategorie bieten oft Transaktionschecklisten sowie Berichterstattungsfunktionen für eine Echtzeitansicht des Status einer Transaktion.
Software zur Verwaltung von rechtlichen Transaktionen integriert sich fast immer mit E-Signatur-Software, um digitale Dokumentenunterzeichnung innerhalb der Lösung bereitzustellen.
Um für die Aufnahme in die Kategorie der Verwaltung von rechtlichen Transaktionen in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Funktionalität zur Dokumentenverwaltung enthalten
Dokumentenunterzeichnung über E-Signatur ermöglichen
Ein Abschlussbuch für jede Transaktion erstellen
Für die Nutzung durch rechtliche Transaktionsteams konzipiert sein