Legal-Hold-Software verwaltet den Prozess der Aufbewahrung relevanter Informationen für anstehende Rechtsstreitigkeiten. Anwaltskanzleien nutzen Legal-Hold-Software, um den Prozess der Ausstellung von Litigation Holds zu optimieren, Verwalter zu befragen, die Einhaltung der ausgegebenen Legal Holds zu überwachen, den Fortschritt der Sammlung zu verfolgen und mehr.
Legal-Hold-Software wird auch verwendet, um Benachrichtigungen und Erinnerungen an Empfänger von Legal-Hold-Anfragen zu senden und Legal-Hold-Dokumente zu bewahren. Letztendlich ist das Ziel der Legal-Hold-Software die unveränderliche Aufbewahrung von Dokumenten, die für spezifische Fälle relevant sind.
Legal-Hold-Software wird typischerweise mit eDiscovery-Software integriert. eDiscovery-Softwareprodukte enthalten oft Legal-Hold-Funktionen, aber diese Kategorie ist für spezifische Legal-Hold-Produkte gedacht, anstatt für eDiscovery-Produkte, die Legal-Hold-Funktionalität bieten.
Um für die Aufnahme in die Legal-Hold-Kategorie in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Legal-Hold-Anfragen erstellen und senden
Ein Repository enthalten, um rechtlich relevante Dokumente aufzubewahren
Alle Legal-Hold-Aktivitäten in einem auditierbaren Format verfolgen
Statusaktualisierungen an Empfänger von Legal-Hold-Anfragen bereitstellen