E-Mail-Software erleichtert die Übertragung von elektronischer Post von einem Benutzer zu einem anderen. E-Mail bietet Unternehmen eine schnelle, zugängliche Möglichkeit, wichtige Informationen zu kommunizieren und Geschäfte mit Kunden, potenziellen Käufern und Kollegen zu tätigen.
E-Mail-Software umfasst einen webbasierten oder Desktop-E-Mail-Client, der E-Mails verwaltet und formatiert, indem er mit einem E-Mail-Server kommuniziert. Diese Software erleichtert verschiedene geschäftliche Aufgaben, einschließlich der Verbreitung von Werbeinformationen, der Verteilung von Unternehmensnewslettern und der Weitergabe von Onboarding-Informationen.
E-Mail ermöglicht die sichere Übertragung von Dokumenten, Kontaktinformationen und anderen großformatigen Anhängen intern und extern. Sie bleibt eines der effizientesten Mittel der internen und externen Kommunikation und wird von allen Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens unabhängig von ihrem Team genutzt. In der Regel wird das E-Mail-System des Unternehmens von IT-Spezialisten verwaltet, die helfen, Spam und unerwünschte Absender zu blockieren, sichere Gateways für die interne Kommunikation zu gewährleisten und auf mögliche Sicherheitsprobleme zu überwachen.
E-Mail-Software integriert sich mit Produkten wie E-Mail-Management-Software und E-Mail-Verifizierungs-Software, die die Grundfunktionen von E-Mail erweitern. E-Mail-Marketing-Software ermöglicht es Marketing-Teams, E-Mail für die Förderung von Kampagnen zu nutzen. Tools wie Secure Email Gateway Software, E-Mail-Anti-Spam-Software und intelligente E-Mail-Schutz-Software werden in E-Mail-Plattformen integriert, um die Sicherheit zu erhöhen.
Um in die Kategorie E-Mail aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Ein Posteingang haben, in dem Nachrichten empfangen, durchsucht, sortiert und verwaltet werden können
Die Übertragung von sowohl Text als auch Anhängen ermöglichen
Es einem Benutzer ermöglichen, Nachrichten zu archivieren
Ein Adressbuch oder eine Kontaktlistenfunktion haben
Benutzer über den Lieferstatus einer Nachricht informieren
Sich mit Kalender-, Instant-Messaging-, Erinnerungs- oder Notizsoftware integrieren
