Kern-HR-Software, auch als Human Capital Management (HCM) Software bezeichnet, speichert Mitarbeiterinformationen in einem zentralen Aufzeichnungssystem. Kern-HR-Systeme werden verwendet, um Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsabrechnungs- und Leistungsdaten in einer leicht zugänglichen, zentralisierten HR-Datenbank zu verwalten. Diese HR-Technologiesysteme wurden lange Zeit als Human Resource Information Systems (HRIS) oder Human Resource Management System (HRMS) vermarktet, wurden jedoch kürzlich durch den populären Begriff HCM ersetzt.
Unternehmen nutzen Kern-HR-Software, um Mitarbeiterprofile zu pflegen, relevante Mitarbeiterdokumente zu speichern und Trends mit einem ganzheitlichen Blick auf die Organisation zu identifizieren. Kern-HR-Systeme werden am häufigsten in HR-Abteilungen implementiert, wodurch HR-Manager Mitarbeiterakten verfolgen und wichtige Trends an das Management berichten können. Viele Kern-HR-Lösungen bieten Self-Service-Optionen, damit Mitarbeiter ihre Leistungs- oder Kontaktinformationen aktualisieren können, ohne HR-Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Kern-HR-Software wird oft als Teil einer integrierten HR-Management-Suite implementiert oder bietet Integrationen mit Drittanbieter-HR-Anwendungen, um ihren Wert über mehrere HR-Funktionen hinweg zu steigern.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Kern-HR zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Mitarbeiterinformationen und -dokumente in einer zentralen Datenbank speichern
Benutzern ermöglichen, Mitarbeiterprofile mit einzigartigen Datenfeldern anzupassen
Einfachen Export und Import von Mitarbeiterdaten zu Berichtszwecken ermöglichen
Mit Drittanbieter-HR-Anwendungen integrieren, aus denen zusätzliche Mitarbeiterinformationen abgerufen werden können
