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Avaliações e Detalhes do Produto de OnBase

Usuário Verificado em Government Administration
AG
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
Revisão Incentivada
O que você mais gosta OnBase?

Ease of use and integration and features Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Upgrades are difficult. Sometimes we cannot justify ROI for some of the modules. Hyland is always innovating and coming out with new modules, however, if OnBase is not your first line of business application, it can be hard to justify spending $20,000 plus $25% for yearly maintenance to use SOME of the features of a new module. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

OnBase allowed us to automate our Accounts Payable process. Invoices are scanned and routed to approvers. When they are approved, they are sent back to Finance for processing to be paid. Staff can verify if an invoice has been approved as well as view an image of the check cut for the invoice if contacted by a vendor and cross reference the invoice with P.O. as well.

Human Resources was able to digitize the employee folders and allow Directors/Managers to view candidates for job postings. They no longer have to call to find out how many or even if applications were received for a posted position. They have also taken advantage of the Document Retention module to allow they to purge documents according to a standard schedule.

Clerks uses OnBase as the keeper of documents and contracts. With ease they can provide specific contracts, legal documents, respond to FOIA requests and produce meeting minutes for Council and Boards.

Community Development stores various documents in OnBase freeing up time and money from retrieving the documents from a storage facility. Like Human Resources, they also take advantage of the Document Retention module to purge document in accordance with an established schedule. OnBase integrates with the Community Development line of business application so that large documents line plan sets, can be displayed when clicking on an item in the line of business application

GIS integrates OnBase with ESRI and Cityworks to display As-Builts and Water and Sewer documents Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Visão geral de OnBase

O que é OnBase?

A OnBase oferece um amplo espectro de soluções turnkey para indústrias e departamentos que são habilmente adaptadas para atender a desafios específicos de negócios. Como uma plataforma empresarial, a OnBase possui integrações e conectores desenvolvidos especificamente para os principais LOBs da indústria, como Epic e Workday, apoiando soluções críticas de conteúdo e processos. Com soluções repetíveis para a indústria, a OnBase oferece a capacidade de automatizar inteligentemente seus processos de negócios para que sua equipe possa se concentrar em trabalhos de maior valor sem a necessidade de construir soluções personalizadas e dispendiosas. Com a propriedade de negócios das soluções, a OnBase permite a expansão além do TI, proporcionando um ROI mais rápido. A OnBase acelera processos e reduz custos ao capturar informações importantes em um único sistema para que você possa gerenciar dados, documentos e processos. O fluxo de trabalho pode ser configurado para abordar seus desafios departamentais, industriais e empresariais. As organizações também se beneficiam do desenvolvimento de aplicativos de baixo código e de uma gama de opções de captura multicanal. A OnBase pode integrar-se aos seus sistemas existentes e fornecer acesso instantâneo a todos que precisam, oferecendo visibilidade dos seus processos e desempenho do sistema enquanto armazena, protege e elimina seu conteúdo de forma segura.

Detalhes OnBase
Website do Produto
Idiomas Suportados
Arabic, Bosnian, Czech, Danish, German, Greek, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Spanish, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Descrição do Produto

OnBase ajuda a melhorar o atendimento ao cliente, reduzir os custos operacionais e minimizar riscos. Faz isso ao fornecer acesso instantâneo a todos os seus dados, documentos e processos de negócios de onde quer que você esteja, qualquer dispositivo que esteja usando ou aplicativo em que esteja trabalhando.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

O OnBase oferece uma única plataforma na qual é possível construir aplicativos habilitados para conteúdo. Com um sistema para suportar, manter e atualizar, você perceberá um baixo custo total de propriedade e minimizará a proliferação de TI.

A suíte de produtos OnBase é construída em um único banco de dados, base de código e repositório de conteúdo. A plataforma OnBase é continuamente atualizada para garantir que o OnBase se mantenha atual com as tendências da indústria e inovações tecnológicas. Ela também fornece à TI uma estrutura ágil para criar e implantar rapidamente aplicativos de negócios habilitados para conteúdo sem código personalizado. Assim, o OnBase capacita os departamentos de TI a responder às mudanças de requisitos no ritmo que as unidades de negócios passaram a esperar.


Detalhes do Vendedor
Website da Empresa
Ano de Fundação
1991
Localização da Sede
Westlake, OH
Twitter
@Hyland
13,457 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
4,014 funcionários no LinkedIn®
Descrição

Hyland is a leading content services provider that helps organizations manage information, processes, and cases through its suite of solutions, including the OnBase platform, enhancing efficiency and agility.


CB
Visão Geral Fornecida por:

Avaliações Recentes de OnBase

CN
colton n.Empresa (> 1000 emp.)
1.0 de 5
"Eu não recomendaria OnBase a ninguém."
Gosto das intenções por trás do produto, pretende ser um bom ECM com inovação impulsionando-o para frente. Infelizmente, a Hyland não trabalha na m...
Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoMédio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"OnBase Admin and User"
Ease of use and integration and features
Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoPequena Empresa (50 ou menos emp.)
3.0 de 5
"Could be happier…"
OnBase handles document storage, archival, and retrieval very well.
Distintivo de Segurança
Este vendedor ainda não adicionou suas informações de segurança. Avise-os que você gostaria que eles adicionassem.
0 pessoas solicitaram informações de segurança

Mídia OnBase

Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Invoice Processing Dashboard
Demo OnBase - OnBase
Dark Mode
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Document Viewer
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send for Approval for Ad-hoc task
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send to Department Note: Automated rules can be configured to send invoices to team members/departments without user interaction.
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Approve or Reject workflow stage
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Avaliações em Vídeo

260 de 261 Avaliações Totais para OnBase

4.3 de 5
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260 de 261 Avaliações Totais para OnBase
4.3 de 5
260 de 261 Avaliações Totais para OnBase
4.3 de 5

Prós e Contras de OnBase

Como são determinadas?Informação
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Prós
Contras

Sentimento Geral da Revisão para OnBasePergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
Entrar
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Entre para ver o sentimento das avaliações.
As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
CN
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OnBase?

Gosto das intenções por trás do produto, pretende ser um bom ECM com inovação impulsionando-o para frente. Infelizmente, a Hyland não trabalha na melhoria dos componentes do OnBase que o tornariam um produto mais procurado. O cliente Web deveria ter todas as capacidades para corresponder ao que o cliente Unity ou Thick é capaz de fazer. A digitalização é quase inexistente para a web e o cliente Unity não possui ótimos recursos de digitalização, os usuários não deveriam ser obrigados a ser especialistas na área de digitalização para que o produto funcione para eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

O produto é pior do que o nosso próprio que estamos substituindo, ele não possui capacidades de digitalização e tem pouca ou nenhuma funcionalidade de cliente web, requer instalações de cliente pesado com manutenção de arquivo de configuração. Os reinícios do IIS forçam os administradores a serem ativos após o expediente para poder implementar quaisquer mudanças quando deveria ser fácil para os administradores implementar mudanças. Criar um grupo de usuários não deveria exigir expulsar usuários do sistema. Os usuários deveriam ser capazes de digitalizar múltiplos tipos de documentos sem precisar mudar as configurações para o scanner que os insere. Não podemos nem mesmo trocar licenças quando temos 9999 licenças de fluxos de trabalho para qualquer workview quando temos apenas 25. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

OnBase está criando mais problemas do que está resolvendo, nossos administradores precisam criar mais componentes de terceiros para dar suporte a sistemas que costumavam ser integrados em nosso antigo ECM. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Stephanie Habenicht de OnBase

Olá.

Obrigado pelo seu feedback. Levamos cada avaliação a sério e apreciamos qualquer oportunidade de melhorar. Seu feedback foi compartilhado com nossos desenvolvedores de produtos OnBase. Este não é o tipo de experiência que queremos que os clientes vivenciem e gostaríamos de resolver os problemas compartilhados e temos especialistas que podemos envolver para ajudar.

Veja como OnBase melhorou
TL
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OnBase?

USAMOS O ONBASE EM VÁRIAS ÁREAS, AP, AR, PLANTAS, ENG, MÉDICA, CONTRATOS E FUNCIONA MUITO BEM COM FLUXOS DE TRABALHO E ATRIBUIÇÃO. A VERSÃO É UM FATOR CHAVE PARA ALGUNS DOS NOSSOS USUÁRIOS QUE É MUITO APRECIADO. HISTÓRICO E AUDITORIA TAMBÉM SÃO UM RECURSO EXTREMAMENTE APRECIADO. SAP ARCHIVE LINK É UM ÓTIMO PRODUTO. O CÓDIGO DE BARRAS FUNCIONA BEM PARA NOSSAS PLANTAS E FATURAS. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

NÃO É TÃO AMIGÁVEL PARA O USUÁRIO COMO NOSSOS CLIENTES GOSTARIAM. ALGUNS USUÁRIOS FICAM DESANIMADOS E CONFUSOS SOBRE COMO USAR O ONBASE, ENTÃO TÊM TENDÊNCIA A NÃO GOSTAR, O QUE TORNA MUITO DIFÍCIL PARA OS USUÁRIOS SE ADAPTAREM À MUDANÇA EM SEUS PROCESSOS ATUAIS E MIGRAREM PARA O ONBASE. O SUPORTE AO CLIENTE DIMINUIU E É DIFÍCIL CONSEGUIR ALGUÉM QUE SAIBA COMO NOSSO SISTEMA É COMPLEXO NA TIMKEN. A DOCUMENTAÇÃO (MRJ) ÀS VEZES ESTÁ DESATUALIZADA, O QUE CAUSA ATRASO NA IMPLEMENTAÇÃO OU CORREÇÕES. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NO LOCAL ECONOMIA DE CUSTOS, PROCESSAMENTO DE TODAS AS FATURAS, AINDA TEMOS PROBLEMAS COM ANYDOC PROCURANDO UMA NOVA SOLUÇÃO PARA RESOLVER OS PROBLEMAS DO ANYDOC PARA TORNAR ESTE PROCESSO MAIS EFICIENTE. AGORA MANTENDO TODOS OS REGISTROS MÉDICOS PARA FACILIDADE DE LOCALIZAÇÃO. A MINIATURA PARA VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ENG. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AD
AVP of Operations Accounting
Empresa(> 1000 emp.)
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Fonte da Revisão: Convite do G2 em nome do vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OnBase?

Usamos o OnBase para AP e isso melhorou muito nossos processos. Eliminamos a necessidade de faturas em papel e armazenamento. Ele nos permite processar faturas muito mais rapidamente, pois passa pelas aprovações rapidamente e não precisa ser passado de mão em mão para aprovações. Também fornece ferramentas de relatórios e nos permite pesquisar faturas facilmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Usamos o Line of Business Broker, que ocasionalmente tem alguns problemas de conexão. Se o LOBB estiver fora do ar, não podemos usar o OnBase de forma alguma, pois não há conexão. Uma melhoria recomendada seria que ele armazenasse em cache a codificação GL para que pudesse ser usada se a conexão estiver fora do ar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Agora somos sem papel com AP, o que está economizando espaço de armazenamento e armazenamento fora do local. Isso também permite aprovações enquanto os indivíduos estão viajando e não precisamos mais esperar até que retornem para aprovar fisicamente a fatura. Podemos processar faturas muito mais rapidamente dessa forma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

WB
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Avaliador validado
Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OnBase?

Existem muitas soluções sem código ou de baixo código. Gosto de ter um espaço comunitário para colaborar com perguntas ou sugestões para aprimorar minha solução. Os usuários finais acham fácil navegar pela solução. Ter SSO poupa nossos usuários finais de ter que lembrar de outro login. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Muitas vezes, ao pesquisar na Comunidade, encontro uma postagem da pergunta que estou fazendo e ela nunca foi respondida. Além disso, às vezes há tanta informação para procurar que pode ser demorado. Na Hyland University, é frustrante quantos são de assinatura premium. Tento ser o mais autossuficiente possível para não ter que inundar o suporte técnico com tickets. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Nossas integrações com o DocuSign estão indo muito bem. Os fluxos de trabalho permitem que os documentos sejam encaminhados sem problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

EO
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Avaliador validado
Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OnBase?

Tenho experiência como desenvolvedor de software tradicional por 2 anos, além de trabalhar para uma startup de plataforma de desenvolvimento sem código.

Quando comecei a trabalhar com o OnBase, fiquei impressionado com o quão simplificado é o design da interface do usuário. Sei imediatamente o que preciso fazer. Existem tantas opções personalizáveis de como tornar o produto seu. A interface é tão limpa e simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Atualizar parece ter bugs que não foram resolvidos. Esses bugs tendem a ser muitos problemas isolados que não conseguimos reproduzir em diferentes ambientes de desenvolvimento e teste. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

auditoria de processos e gerenciamento de arquivos para otimizar processos e economizar tempo do usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Barbara E.
BE
Senior App Dev Analyst, OnBase
Empresa(> 1000 emp.)
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Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
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O que você mais gosta OnBase?

Incrível conjunto de ferramentas para gerenciar processos complexos, garantindo estabilidade e trilhas de auditoria, desenvolvimento rápido de aplicativos e praticamente qualquer solicitação maluca que nossos usuários e proprietários de negócios proponham para nós. Facilmente meu sistema favorito para trabalhar e dar suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

A capacidade de resposta do suporte sofreu nos últimos anos. Algumas lacunas evidentes nos testes de novas versões para bancos de dados Oracle. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Um caminho de entrada popular para nossas unidades de negócios é transferir e mover planilhas do Excel e bancos de dados do Access. Nós sempre incluímos alguns extras para automação e qualidade de vida. Além disso, podemos transformar grandes projetos que cresceram além de seu escopo original e podem se beneficiar da flexibilidade e poder do OnBase. O WorkView tem sido um salva-vidas para muitos de nossos processos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Chris B.
CB
Software Engineer Consultant- Financial Systems
Empresa(> 1000 emp.)
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(Original )Informação
O que você mais gosta OnBase?

OnBase é um software excelente! As capacidades disponíveis no Workflow e no Workview são incríveis para automatizar processos manuais!!

Estou na área de Tecnologia da Informação há mais de 20 anos, e o suporte ao cliente que recebo da Hyland é muito melhor do que qualquer outro fornecedor de software com o qual já trabalhei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Eu não tenho nenhuma aversão ao OnBase. Trabalhei com o produto por quase três anos, e sou grato por estar nesta equipe! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Temos uma subsidiária que está usando o OnBase para faturamento, bem como para viagens e contratos. Nosso departamento de Finanças Corporativas, Jurídico e RH utilizam o OnBase para automatizar solicitações e aprovações. Nossa equipe de Segurança da Informação está usando-o para gerenciar seu processo de Transferência de Arquivos. Estamos recebendo novas solicitações de todas as áreas da empresa para automatizar processos manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AM
Senior Software Developer | Assistant VP Global Treasury Management
Empresa(> 1000 emp.)
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Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
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O que você mais gosta OnBase?

Eu gosto de como o Workview é flexível e como ele pode lidar com a carga de classe e visualização que nosso banco o utiliza. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Nós não gostamos da incapacidade de criar uma solicitação de melhoria de software. Nós "entendemos" toda a questão da votação, mas às vezes temos problemas literalmente críticos para os negócios com o software que são comunicados através da Deluxe para a Hyland e acabam em um buraco negro eterno. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Temos um ambiente de escrita única e leitura múltipla que está beneficiando as vendas globais de gestão de tesouraria de produtos e serviços para o banco. Usamos o Workview para criar um aplicativo personalizado que é o veículo para todos os aplicativos GTM. Sua capacidade de ser personalizado e granular ajuda a moldar nossa solução que precisa ser facilmente modificada conforme a indústria e suas mudanças contínuas. Essa flexibilidade é incomparável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

KC
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Fonte da Revisão: Campanha G2 Gives
Revisão Incentivada
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O que você mais gosta OnBase?

Quando mudamos para o OnBase, conseguimos reduzir nosso armazenamento de papel a quase nada. Anteriormente, tínhamos todas as paredes do nosso escritório da frente alinhadas com armários de arquivo. Conseguimos nos livrar de todos eles. Também economizamos muito tempo processando coisas através do sistema OnBase - pessoas em todo o prédio conseguem acessar rapidamente e facilmente os documentos de que precisam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Não há tempo suficiente para passar por todas as maneiras de utilizarmos melhor o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

Está nos permitindo compartilhar documentos instantaneamente e facilmente em toda a nossa grande empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AL
IT Business Analyst
Empresa(> 1000 emp.)
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Revisão Incentivada
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O que você mais gosta OnBase?

Desenvolver e usar as aplicações OnBase Workflow e Workview são fáceis de entender e trabalhar. Dando a oportunidade de encontrar muitas soluções dentro do sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OnBase?

Às vezes, o processo baseado em regras do fluxo de trabalho do OnBase não permite um bom processo para quando alguém comete um erro. Porque ele segue passo a passo, qualquer coisa que o desvie parece afetar um item imediatamente ou mais adiante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OnBase E como isso está te beneficiando?

OnBase fez um ótimo trabalho ao eliminar as enormes quantidades de papel que costumávamos usar. Na verdade, o espaço antes usado para armários de arquivos agora é ocupado por 25 funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.