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Avaliações e Detalhes do Produto de M-Files

Visão geral de M-Files

O que é M-Files?

M-Files é a principal plataforma de gestão de documentos para automação do trabalho do conhecimento. A plataforma M-Files está revolucionando a forma como os trabalhadores do conhecimento atuam, automatizando processos. M-Files oferece uma solução completa de ciclo de vida para criação e gestão de documentos, automação de fluxo de trabalho, colaboração externa, busca empresarial, segurança e conformidade, além de fornecer GenAI líder do setor através do M-Files Aino, a funcionalidade GenAI do M-Files. M-Files apresenta uma arquitetura inovadora orientada por metadados, um motor de fluxo de trabalho embutido e inteligência artificial avançada. Isso permite que os clientes eliminem o caos da informação, melhorem a eficiência dos processos e automatizem a segurança e a conformidade. A base de metadados impulsiona experiências superiores de IA com capacidades de conectividade, confidencialidade e curadoria. Suas equipes podem processar grandes quantidades de informações rapidamente, obter respostas para perguntas complexas e chegar a conclusões mais rapidamente. Com o M-Files, as organizações podem melhorar a eficiência dos processos em 70%, salvar documentos 65% mais eficientemente, encontrar informações 50% mais rápido e reduzir o risco empresarial em 20% com um retorno sobre investimento de 294%. Os trabalhadores do conhecimento podem automatizar processos entre equipes usando o M-Files de várias maneiras eficazes: - Integração com Microsoft: M-Files integra-se perfeitamente com a Microsoft, permitindo que os trabalhadores do conhecimento colaborem em documentos em tempo real. Esta integração garante que todos os membros da equipe tenham acesso unificado aos dados empresariais, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicações. - Fluxos de Trabalho Automatizados: M-Files possui um motor de fluxo de trabalho embutido que automatiza tarefas repetitivas, como aprovações de documentos, notificações e roteamento. Isso ajuda a simplificar os processos e garante que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente. - Organização Orientada por Metadados: M-Files utiliza uma arquitetura orientada por metadados para categorizar e organizar documentos automaticamente. Isso facilita para as equipes encontrar e usar as informações de que precisam, aumentando a produtividade e reduzindo o caos da informação. - Automação de Segurança e Conformidade: M-Files automatiza direitos de acesso, trilhas de auditoria e verificações de conformidade. Isso garante que informações sensíveis sejam protegidas e que os requisitos regulatórios sejam atendidos sem intervenção manual. - Ferramentas de Colaboração: M-Files fornece ferramentas para colaboração segura e conveniente, mesmo com parceiros externos. Isso inclui recursos como controle de versão, compartilhamento de documentos e coautoria em tempo real. Ao aproveitar esses recursos, os trabalhadores do conhecimento podem melhorar a colaboração, aumentar a eficiência dos processos e manter altos padrões de segurança e conformidade entre as equipes.

Detalhes M-Files
Website do Produto
Idiomas Suportados
Arabic, Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Estonian, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Macedonian, Mongolian, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Albanian, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Descrição do Produto

A M-Files é uma líder global em gestão de informações. A plataforma de gestão de documentos orientada por metadados da M-Files permite que os trabalhadores do conhecimento encontrem instantaneamente a informação certa em qualquer contexto, automatizem processos de negócios e imponham controle de informações. Isso proporciona às empresas uma vantagem competitiva e um retorno sobre o investimento substancial, à medida que oferecem melhores experiências aos clientes e trabalhos de maior qualidade com menor risco.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

Outros sistemas ECM replicam a hierarquia de pastas de arquivos para organizar e gerenciar informações, o que obriga os usuários a descobrir em qual pasta um documento está. Além disso, os sistemas ECM antigos são complexos e forçam os usuários a mudar a maneira como trabalham, e, como resultado, sofrem com baixas taxas de adoção pelos usuários.

Ao aproveitar os metadados para organizar informações pelo que são em vez de onde estão armazenadas, o M-Files permite que as organizações simplifiquem a capacidade de buscar, recuperar, processar e arquivar documentos, o que, por sua vez, melhora a produtividade, aprimora a colaboração entre funcionários e acelera o processo de tomada de decisão. O M-Files oferece uma alternativa muito superior à abordagem tradicional baseada em pastas de arquivos, organizando e apresentando conteúdo em "visões dinâmicas" que são geradas a partir de metadados com base no contexto ou necessidade.


Detalhes do Vendedor
Website da Empresa
Ano de Fundação
2002
Localização da Sede
Plano, TX
Twitter
@M_Files
8,827 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
672 funcionários no LinkedIn®
Descrição

The M-Files knowledge work automation platform harnesses the power of generative artificial intelligence (GenAI) and automation to boost the performance of knowledge workers. M-Files automates the entire process from document creation and management to workflow automation, external collaboration, enterprise search, security, compliance and audit trail.
M-Files' GenAI assistant, M-Files Aino, enables real-time, context-aware assistance to process vast amounts of structured and unstructured information quickly, get answers to complex questions and arrive at conclusions faster. Its multilingual capabilities support global enterprises by summarizing documents and answering questions in any language, saving these insights as searchable metadata.
The M-Files metadata foundation drives superior AI experiences by creating a unique, customer-specific information model that surrounds all content, ensuring safe and high-quality results.
With M-Files, organizations automatically get the mandatory enablers for successful AI deployment: connectivity, confidentiality and curation.
• Connectivity: M-Files seamlessly integrates data from all key storage systems and software solutions and automatically classifies it, providing AI with access to the high-quality data inputs it needs to deliver real value.
• Confidentiality: M-Files prioritizes information security, ensuring that only authorized users access sensitive data. Its advanced metadata tagging enables granular access controls, meeting the needs of security-conscious clients.
• Curation: M-Files ensures AI uses relevant and current information with automated version control, content governance and precise business context. Placing content in context improves search capabilities and AIs ability to deliver more accurate results compared to traditional approaches.
To request a demo or download a free 30-day trial of M-Files visit: www.m-files.com


AH
Visão Geral Fornecida por:

Avaliações Recentes de M-Files

Howard C.
HC
Howard C.Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
5.0 de 5
"Como a M-Files Muda uma Empresa"
Eu amo o M-Files porque ele ajuda minha organização a gerenciar nosso fluxo de trabalho e nos ajuda a colaborar em diferentes tarefas e atribuições...
Abdul H.
AH
Abdul H.Médio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"M-Files."
O que é o M-Files? O M-Files é um software baseado em nuvem que é usado para gerenciar dados de documentos. A melhor coisa é! É uma pasta centraliz...
Usuário Verificado
U
Usuário VerificadoEmpresa (> 1000 emp.)
5.0 de 5
"Use of M-Files for storing and accessing product quality documents"
I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related inf...
Distintivo de Segurança
Este vendedor ainda não adicionou suas informações de segurança. Avise-os que você gostaria que eles adicionassem.
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Mídia M-Files

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Search functionality
Demo M-Files - M-Files Profile open
User profile
Demo M-Files - M-Files Permissions
Permissions
Demo M-Files - M-Files Process Maps
Process maps
Demo M-Files - M-Files Pinned items
Pinned items on M-Files
Demo M-Files - M-Files integrates seamlessly with Office365
M-Files seamlessly integrates with Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.
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Avaliações 147 M-Files

4.3 de 5
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Prós e Contras de M-Files

Como são determinadas?Informação
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Prós
Contras
Este produto ainda não recebeu nenhum sentimento negativo.

Sentimento Geral da Revisão para M-FilesPergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
Entrar
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Howard C.
HC
Lead System Engineer Post Sales | M-Files Solutions Engineer
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
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Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Avaliação Orgânica do Perfil do Usuário
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta M-Files?

Eu amo o M-Files porque ele ajuda minha organização a gerenciar nosso fluxo de trabalho e nos ajuda a colaborar em diferentes tarefas e atribuições. Ele também impede que pessoas vejam documentos nos quais não deveriam, com os diferentes recursos de permissão que oferece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

como usuário deste Produto, não tenho nenhuma aversão Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Minha organização está se afastando das antigas maneiras de enviar fisicamente diferentes documentos para clientes e funcionários, e com o M-files isso nos ajuda com essa tarefa virtualmente, fazendo essas tarefas automaticamente. E com os diferentes aspectos de permissão que o M-files possui, não precisamos nos preocupar com o documento sendo visualizado por pessoas que não deveriam visualizá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Abdul H.
AH
Assistant Admin Officer
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta M-Files?

O que é o M-Files? O M-Files é um software baseado em nuvem que é usado para gerenciar dados de documentos. A melhor coisa é! É uma pasta centralizada na qual colocamos um documento e o compartilhamos com outros colegas, apenas copiando e colando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

Sim! eu tenho um problema com o M-File e isso é a velocidade de processamento lenta na nuvem enquanto abrimos uma pasta, uma vez que leva muito tempo e abre o documento após um longo atraso. enquanto, por outro lado, usamos offline, é muito melhor. Então, precisamos melhorar as atualizações das partes de armazenamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Resolve o compartilhamento de dados para diferentes departamentos, como quando compartilhamos um documento com um arquivo de 25MB que é muito grande para enviar por e-mail, então apenas fazemos o upload nos arquivos e compartilhamos o link com o destinatário de forma muito fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

RF
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta M-Files?

Capacidade de classificar a documentação por propriedades do documento. Lembretes automáticos para documentos com datas de renovação, como certificados ou documentos que exigem revisão regular, como avaliações de risco. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

É complicado e demorado configurar, pois é totalmente personalizável. Os documentos podem ter várias propriedades, mas se a propriedade ainda não estiver no sistema, é necessário adicioná-la ao sistema antes de carregar o documento. O treinamento é complexo e contínuo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

sistema de gestão da qualidade ISO9001. Antes de usar o M-files, usávamos uma estrutura de pastas simples em arquivos do sistema Microsoft para armazenar e organizar nossa documentação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Laurie H.
LH
Service Manager
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta M-Files?

Ótimo recurso de pesquisa, capaz de compartilhar ou baixar arquivos facilmente Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

Quando no local era lento, agora que está na nuvem é muito mais rápido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

POs e faturas, e vendas de produtos. Super fácil de localizar quando o cliente está pedindo documentação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Commercial Real Estate
UC
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
O que você mais gosta M-Files?

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

Unable to view folder lists in home and documents type. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

It helps to keep documents safer and used to search documents with their file name. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Biotechnology
UB
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
O que você mais gosta M-Files?

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Multiple people have access to files. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Medical Devices
UM
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
O que você mais gosta M-Files?

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

The user interface can sometimes be difficult to understand. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

M-Files solves the problem of manually keeping a track of different missing records/files. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

YK
Software Engineer
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta M-Files?

Com este aplicativo, compartilhamos documentos confidenciais da empresa com usuários internos e externos. Graças ao recurso de gerenciamento de versões, podemos atualizar documentos mutuamente e visualizar as diferenças entre as versões. Ao criar usuários externos, podemos compartilhar documentos rapidamente. Podemos conceder autorização temporária a usuários externos. Podemos restringir o formato do arquivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

A interface do aplicativo não é nada amigável. Um período de aprendizado deve passar antes que você possa usar o aplicativo. No entanto, pode ser desafiador entender os erros. Não conseguimos acessar os dados sobre as solicitações de usuários externos criadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando M-Files:

Eu recomendo obter treinamento de interface do usuário antes de começar a usá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Este aplicativo facilitou o compartilhamento de arquivos com empresas externas. Facilitou o gerenciamento das alterações que fizemos em um documento com as pessoas com quem trabalhamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

GU
Software Developer
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta M-Files?

Através do aplicativo M-files, posso compartilhar meus arquivos com pessoas autorizadas com a autoridade e o tempo que eu quiser. É um excelente detalhe que as pessoas possam definir limites de autorização e tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

A estrutura de autorização e compartilhamento de arquivos é um pouco complicada. Leva muito esforço para compartilhar um arquivo. Quando quero abrir uma solicitação para autorizar um novo usuário, vejo o detalhe de que já existe uma solicitação aberta, mas não consigo ver os detalhes de quem abriu essa solicitação e onde a aprovação está aguardando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando M-Files:

Embora seja um aplicativo muito útil para compartilhar arquivos críticos, treinamentos detalhados de uso devem ser dados. Caso contrário, os usuários finais enfrentarão desafios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Posso resolver meus problemas de compartilhamento e gerenciamento de arquivos através do M-Files. Um aplicativo confiável em termos de segurança de arquivos. O feedback sobre se os arquivos enviados foram baixados é muito útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Muddassar I.
MI
Software Solutions Consultant
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
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O que você mais gosta M-Files?

Muito fácil criar a estrutura de classificação e fácil implantar toda a solução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta M-Files?

M-Files Classic Web precisa de mais melhorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é M-Files E como isso está te beneficiando?

Ao criar o fluxo de trabalho para várias aprovações, está reduzindo todo o ciclo de vida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.