Recursos de OnBase
Quais são os recursos de OnBase?
Gerenciamento de arquivos
- Suporte a tipo de arquivo
- Metadados
- Varredura OCR
- Colaboração
- Montagem de documentos
- Criação de formulários
- Pesquisa
- Web Interface
Workflow
- Automação de Processos
- Condições
- Atividades
- Gerenciamento de Registros
Plataforma
- Desempenho e Confiabilidade
- Relatórios e Auditoria
- Sistema de Integração de Registros
Principais Alternativas de OnBase Mais Bem Avaliadas
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Gerenciamento de arquivos
Suporte a tipo de arquivo | Conforme relatado em 86 avaliações de OnBase. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. | 86% (Com base em 86 avaliações) | |
Metadados | Conforme relatado em 70 avaliações de OnBase. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. | 88% (Com base em 70 avaliações) | |
Varredura OCR | Com base em 65 avaliações de OnBase. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. | 85% (Com base em 65 avaliações) | |
Versionamento | Com base em 65 avaliações de OnBase. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. | 88% (Com base em 65 avaliações) | |
Colaboração | Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 69 avaliações de OnBase. | 82% (Com base em 69 avaliações) | |
Montagem de documentos | Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Este recurso foi mencionado em 65 avaliações de OnBase. | 84% (Com base em 65 avaliações) | |
Criação de formulários | Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Revisores de 67 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 84% (Com base em 67 avaliações) | |
Portais e Sites | Capaz de criar portais de usuário e sites. Este recurso foi mencionado em 60 avaliações de OnBase. | 80% (Com base em 60 avaliações) | |
Disposição | Com base em 55 avaliações de OnBase. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. | 82% (Com base em 55 avaliações) | |
Pesquisa | Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 88 avaliações de OnBase. | 86% (Com base em 88 avaliações) | |
Web Interface | Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 72 avaliações de OnBase. | 83% (Com base em 72 avaliações) | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Revisores de 39 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 70% (Com base em 39 avaliações) |
Workflow
Automação de Processos | Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Este recurso foi mencionado em 80 avaliações de OnBase. | 91% (Com base em 80 avaliações) | |
Condições | Com base em 71 avaliações de OnBase. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. | 87% (Com base em 71 avaliações) | |
Atividades | Com base em 66 avaliações de OnBase. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. | 85% (Com base em 66 avaliações) | |
Gerenciamento de Registros | Com base em 76 avaliações de OnBase. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. | 90% (Com base em 76 avaliações) | |
Gerenciamento de casos | O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Revisores de 56 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 86% (Com base em 56 avaliações) |
Plataforma
Internacionalização | Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 40 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 87% (Com base em 40 avaliações) | |
Desempenho e Confiabilidade | Com base em 83 avaliações de OnBase. O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | 86% (Com base em 83 avaliações) | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Revisores de 69 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 85% (Com base em 69 avaliações) | |
Sistema de Integração de Registros | Conforme relatado em 70 avaliações de OnBase. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 87% (Com base em 70 avaliações) | |
Apis | Conforme relatado em 62 avaliações de OnBase. Permite integração personalizada com sistemas externos. | 85% (Com base em 62 avaliações) |
Personalização
Geração de documentos | Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis. Este recurso foi mencionado em 52 avaliações de OnBase. | 87% (Com base em 52 avaliações) | |
Desenho de Processos | Com base em 48 avaliações de OnBase. A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios. | 82% (Com base em 48 avaliações) | |
Repositório de Processos | Com base em 44 avaliações de OnBase. Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros. | 84% (Com base em 44 avaliações) | |
Desenvolvimento de aplicativos sem código | Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios. Revisores de 35 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 85% (Com base em 35 avaliações) | |
Desenvolvimento de aplicativos low-code | Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima. Este recurso foi mencionado em 36 avaliações de OnBase. | 85% (Com base em 36 avaliações) | |
Personalização | Com base em 10 avaliações de OnBase. Fornece uma solução personalizável que os profissionais de RH podem ajustar para atender às necessidades da organização. | 95% (Com base em 10 avaliações) | |
Integrações de RH | Integra-se ao software de RH principal para acessar as informações dos funcionários. | Dados insuficientes disponíveis |
Colaboração
Permissões para compartilhamento | Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados. Este recurso foi mencionado em 47 avaliações de OnBase. | 84% (Com base em 47 avaliações) | |
Unificação de dados | Conforme relatado em 50 avaliações de OnBase. Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente. | 87% (Com base em 50 avaliações) | |
Acessibilidade | Com base em 52 avaliações de OnBase. Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários. | 86% (Com base em 52 avaliações) | |
Roteamento de Processos | Conforme relatado em 48 avaliações de OnBase. Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. | 89% (Com base em 48 avaliações) |
Gestão de Processos
Visão geral do processo | Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos. Revisores de 48 de OnBase forneceram feedback sobre este recurso. | 86% (Com base em 48 avaliações) | |
Análise de Processos | Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo. Este recurso foi mencionado em 47 avaliações de OnBase. | 83% (Com base em 47 avaliações) | |
Monitoramento de processos em tempo real | Conforme relatado em 48 avaliações de OnBase. Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo. | 86% (Com base em 48 avaliações) | |
Processos não estruturados | Com base em 20 avaliações de OnBase. Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados. | 82% (Com base em 20 avaliações) | |
Conexão API | Conforme relatado em 21 avaliações de OnBase. Conecte-se com sistemas existentes via API. | 87% (Com base em 21 avaliações) | |
Aprovação de Documentos | Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos. Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de OnBase. | 92% (Com base em 20 avaliações) |
Design de Interface do Usuário
WYSIWYG Editor | Fornece a capacidade de arrastar e soltar elementos no aplicativo para personalizar a interface. | Dados insuficientes disponíveis | |
Branding Personalizado | Fornece ferramentas para inserir logotipos de marca, cores, citações e outros conteúdos proprietários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Modelos de aplicativos | Fornece modelos de aplicativos de nível básico para criar e personalizar para usuários e ações específicos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de fluxo de trabalho | Permite a criação de sequências de páginas, formulários e bibliotecas para usuários que navegam no aplicativo. | Dados insuficientes disponíveis |
Controle de Dados
Migração de dados | Permite que os usuários adicionem dados de fontes existentes ao criar o aplicativo inicial ou alterar fontes de dados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Sincronização de dados | Atualiza continuamente os dados à medida que os usuários ou fontes de dados externas são editados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança de dados | Criptografa ou fornece alguma forma de firewall para impedir que terceiros acessem dados confidenciais. | Dados insuficientes disponíveis |
Publicação
Implantação de aplicativos | Libera o aplicativo para acesso em desktop ou dispositivos móveis. | Dados insuficientes disponíveis | |
Compatibilidade de plataforma | Permite que os usuários criem aplicativos de plataforma cruzada ou forneçam modelos específicos para diferentes tipos de dispositivos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento do ciclo de vida | Fornece a capacidade de gerenciar o aplicativo e a manutenção desde a compilação, durante toda a versão e até sua desativação. | Dados insuficientes disponíveis |
Conteúdo de RH
Gestão do conhecimento | Um lugar para criar artigos com informações importantes sobre processos e outras informações cruciais que são facilmente acessíveis pelos funcionários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Entrega de conteúdo | Ferramentas para criar e entregar conteúdo em toda a organização. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de documentos | A capacidade de organizar e gerenciar uma variedade de documentos. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de OnBase. | 93% (Com base em 10 avaliações) |
Logística
Segurança | Solução segura para que os administradores possam manter os direitos de acesso e a segurança. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de OnBase. | 92% (Com base em 10 avaliações) | |
Portal do Funcionário | O portal do funcionário permite que os funcionários façam login no sistema para acessar todas as informações da empresa e dos funcionários. | Dados insuficientes disponíveis | |
IA | Usa processos de IA para automatizar fluxos de trabalho desenvolvendo uma base de conhecimento de RH abrangente. | Dados insuficientes disponíveis |
Gestão
Plataforma de Bilhetagem | Ferramentas que ajudam a criar e gerenciar uma plataforma de tickets que facilita a comunicação interdepartamental. | Dados insuficientes disponíveis | |
Logon único | A capacidade de entrar em uma plataforma uma vez e acessar uma variedade de soluções de software sem precisar entrar em cada uma individualmente. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gestão de Processos de Negócio | Ferramentas para criar e organizar fluxogramas e documentação de processos de negócios. | Dados insuficientes disponíveis | |
Auto-serviço | O portal de autoatendimento baseado na Web ou na intranet permite que os funcionários enviem solicitações de serviço. | Dados insuficientes disponíveis | |
Dashboard & Relatórios | Painel e relatórios sobre as atividades de RH com recursos de análise da força de trabalho. | Dados insuficientes disponíveis |
Gerenciamento de faturas
Capturar | Com base em 13 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização | 92% (Com base em 13 avaliações) | |
Portal do Fornecedor | Com base em 12 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line | 93% (Com base em 12 avaliações) | |
Repositório | Com base em 15 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas | 92% (Com base em 15 avaliações) |
Processamento de faturas
Correspondência | Com base em 13 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos | 94% (Com base em 13 avaliações) | |
Pagamentos | Com base em 14 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados | 92% (Com base em 14 avaliações) | |
Fluxos | Com base em 15 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas | 94% (Com base em 15 avaliações) | |
Conformidade Tributária | Com base em 13 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças | 87% (Com base em 13 avaliações) |
Analytics
Datas de Vencimento | Com base em 14 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso | 89% (Com base em 14 avaliações) | |
KPIs | Com base em 12 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados | 90% (Com base em 12 avaliações) |
Integração
Contabilidade | Com base em 13 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira | 92% (Com base em 13 avaliações) | |
Integração de Pagamentos | Com base em 12 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos | 93% (Com base em 12 avaliações) | |
ERP | Com base em 15 avaliações de OnBase e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP | 88% (Com base em 15 avaliações) |
risco
Identificação | Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência | Dados insuficientes disponíveis |
Recuperação
Relatórios | Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos | Dados insuficientes disponíveis |
Auditoria
Filtros | Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa | Dados insuficientes disponíveis | |
Pagamentos excessivos | Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo | Dados insuficientes disponíveis | |
Duplicatas | Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados | Dados insuficientes disponíveis |
Fraude
Verificações de fornecedores | Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento | Dados insuficientes disponíveis | |
Geração de Dados | Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa | Dados insuficientes disponíveis |
Desenvolvimento de Processos
Roteamento de Processos | Com base em 20 avaliações de OnBase. Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. | 93% (Com base em 20 avaliações) |
