O software de gerenciamento de processos de negócios (BPM) define, automatiza e relata processos que otimizam empresas e cumprem os objetivos da empresa. Essas ferramentas ajudam a melhorar os fluxos de trabalho e a aumentar a eficácia geral nas funções do dia a dia. Os sistemas BPM definem processos que abrangem as operações de toda a empresa e, subsequentemente, monitoram esses processos. Essas ferramentas também podem ser usadas para automatizar processos. A força dos sistemas BPM reside em sua capacidade de fornecer uma visão geral de toda a empresa, tornando-os adequados para uso por qualquer departamento. No entanto, eles são comumente preferidos por equipes de operações. Os sistemas BPM podem incorporar recursos de gerenciamento de casos, levando a integrações comuns com software de CRM.
Embora o software BPM compartilhe recursos e funcionalidades com outras soluções, é crucial entender as diferenças entre as várias ofertas. Embora tanto os sistemas BPM quanto o software de gerenciamento de fluxo de trabalho facilitem a definição e o gerenciamento de sequências de atividades e tarefas de negócios, o primeiro se distingue por fornecer aos usuários a capacidade de obter uma visão mais ampla de todos os processos em uma organização. Enquanto o gerenciamento de fluxo de trabalho é um componente do BPM, trata-se mais de gerenciamento de tarefas e de como processos individuais repetíveis e menos complexos são realizados.
Empresas que buscam criar aplicativos internos para simplificar processos e automatizar tarefas podem utilizar software de desenvolvimento rápido de aplicativos (RAD), como plataformas de desenvolvimento de baixo código e sem código. Essas plataformas às vezes possuem ferramentas que ajudam a incorporar automação de processos em aplicativos. Soluções especificamente adaptadas para construir aplicativos para um caso de uso de automação de processos são chamadas de software de automação de processos digitais (DPA). Finalmente, empresas que buscam apenas mapear e explorar seus processos por meio de diagramas, descoberta de processos e mais podem aproveitar o software de mineração de processos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM), um produto deve:
Capturar processos de negócios, tanto de software quanto humanos, fora do contexto de automação
Usar modelo e notação de processos de negócios (BPMN)
Permitir a criação de lógica de regras de negócios
Fornecer ferramentas para mapear e monitorar o desempenho da execução
Dar aos usuários a capacidade de automatizar processos de negócios
Ter a capacidade de criar formulários e outras interfaces básicas em formato digital ou permitir integrações com outras ferramentas para os dados
