O software de gestão de viagens oferece aos usuários uma plataforma para planejar, comprar e registrar despesas de viagem. As empresas utilizam este software para simplificar decisões de compra, centralizar registros de despesas de viagem dos funcionários e controlar orçamentos de viagens corporativas. As soluções de gestão de viagens fornecem aos usuários uma ferramenta para reservar e relatar automaticamente suas compras de viagem, em vez de usar agentes individuais ou enviar recibos comprados por conta própria para um produto de gestão de despesas. Além disso, este software melhora a visibilidade entre gerentes e funcionários em relação às viagens corporativas e permite que contadores e gerentes executem relatórios e reembolsem funcionários. Ele também garante que as viagens de trabalho dos funcionários estejam em conformidade com a política da empresa.
Os produtos nesta categoria frequentemente se integram ou fornecem recursos integrados de gestão de despesas e rastreamento de quilometragem, mas o software de gestão de viagens foca especificamente no relatório de despesas de viagem.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Viagens, um produto deve:
Fornecer uma plataforma para reserva de viagens
Relatar despesas relacionadas a viagens de funcionários
Integrar ou oferecer recursos de gestão de despesas
Incorporar políticas de viagens corporativas para conformidade
Com o software de Gestão de Viagens, você pode:
Controlar o orçamento de viagens corporativas
Garantir que as viagens de trabalho dos funcionários estejam de acordo com a política da empresa
Melhorar a visibilidade entre gerentes e funcionários em relação às viagens corporativas
