As empresas utilizam software de gestão de despesas para processar, pagar e auditar despesas iniciadas por funcionários, a fim de simplificar o processo de reembolso e reconciliação de despesas. O software inclui capacidades para que os funcionários insiram despesas para aprovação através de um navegador ou aplicativo móvel.
As soluções de gestão de despesas facilitam a criação, submissão, aprovação, reembolso e contabilidade de relatórios de despesas. Ao automatizar o fluxo de trabalho, elimina a necessidade de papelada manual, permitindo que os usuários façam upload, acompanhem e submetam recibos de despesas com facilidade. Os administradores podem acessar esses recibos de reembolso através de um sistema simplificado, permitindo-lhes aprovar reivindicações enquanto garantem a conformidade com as políticas empresariais.
O software de gestão de despesas permite que os administradores tenham visibilidade completa e acompanhem as despesas corporativas dos funcionários. O software de gestão de despesas analisa as despesas gerais, identifica oportunidades de economia de custos e controla gastos excessivos. O software de gestão de despesas é comumente integrado com software de rastreamento de tempo, software de gestão de viagens, software de folha de pagamento ou software de contabilidade, e software de gestão de força de trabalho.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Despesas, um produto deve:
Permitir entrada de dados
Ter um sistema automatizado para rastrear, controlar e relatar despesas
Integrar-se com sistemas contábeis e administrativos existentes
Revisar despesas antes da submissão
