Ferramentas de compartilhamento de tela permitem que os usuários compartilhem a tela de seus dispositivos em tempo real, possibilitando que espectadores externos assistam aos seus movimentos. Ferramentas de compartilhamento de tela facilitam a colaboração entre equipes e entre demonstradores e seu público, transformando a tela do dispositivo de um usuário em um ponto de discussão, um espaço colaborativo ou uma demonstração. Ferramentas de compartilhamento de tela são essenciais no conjunto de software de colaboração de uma organização e muitas vezes estão integradas a outros produtos de software.
Soluções de compartilhamento de tela podem ser úteis independentemente do setor. Geralmente, são usadas internamente quando as equipes estão fazendo brainstorming ou idealizando. Equipes de vendas e marketing frequentemente usam ferramentas de compartilhamento de tela durante chamadas com clientes ou partes interessadas para fornecer demonstrações ou material adicional. Muitas ferramentas de compartilhamento de tela estão integradas a outras soluções de software, como software de videoconferência e software de webinar. Algumas ferramentas de compartilhamento de tela são soluções dedicadas que oferecem compartilhamento de tela como recurso principal e videoconferência como solução secundária.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Compartilhamento de Tela, um produto deve:
Permitir que os usuários compartilhem a tela de seu dispositivo digital em tempo real
Fornecer ferramentas colaborativas como conferência de áudio e vídeo ou chat ao vivo
Permitir que vários usuários compartilhem suas telas ao mesmo tempo
