O software de quadro branco colaborativo fornece um espaço de design compartilhado, singular e aberto, onde colaboradores podem simultaneamente fazer edições e compartilhar conteúdo de seus respectivos dispositivos. Como o nome sugere, uma ferramenta de quadro branco colaborativo muitas vezes se assemelha a um quadro branco físico. Essas soluções incluem uma variedade de recursos que permitem aos usuários projetar, comunicar, salvar e compartilhar conteúdo em um espaço personalizável.
Embora essas ferramentas sejam populares entre equipes de design e gerenciamento de projetos, grupos de diversas disciplinas podem se beneficiar de um espaço de compartilhamento de conteúdo intuitivo e fácil de usar. A maioria das soluções de quadro branco colaborativo são produtos independentes, mas algumas estão integradas em outros softwares de design ou plataformas de colaboração visual.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Quadro Branco Colaborativo, um produto deve:
Fornecer um espaço de design em branco personalizável e editável que possa ser acessado e usado por múltiplos colaboradores simultaneamente
Oferecer ferramentas de design que permitam aos usuários desenhar e anotar
Ser capaz de salvar o espaço