O software de gerenciamento de gastos com SaaS são ferramentas usadas para gerenciar e controlar os custos de software como serviço (SaaS). Essas ferramentas ajudam a centralizar a visibilidade sobre assinaturas de SaaS e delinear sua utilização. Os usuários podem então comparar os números de utilização com o custo da assinatura e identificar gastos desnecessários. Se um aplicativo é raramente usado ou os usuários fornecem feedback amplamente negativo, os administradores receberão alertas e provavelmente optarão por não renovar. Essas ferramentas também ajudam as empresas a identificar sobreposições para que nenhuma empresa tenha assinaturas desnecessárias para várias ferramentas semelhantes. Há alguma sobreposição com software de gerenciamento de custos em nuvem. Mas essas ferramentas são usadas para monitorar e gerenciar gastos com o uso de infraestrutura em nuvem, em vez de aplicativos SaaS baseados em nuvem.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Gastos com SaaS, um produto deve:
Centralizar o controle sobre licenças de SaaS
Facilitar o gerenciamento de contratos de SaaS
Acompanhar gastos e prever os custos das assinaturas de SaaS
Monitorar a utilização de produtos SaaS e/ou o sentimento dos usuários
