O software de gerenciamento de mudanças regulatórias gerencia os fluxos de trabalho, documentos e análises necessários para manter as empresas atualizadas com as últimas mudanças regulatórias. Este tipo de software identifica novas mudanças regulatórias e aciona processos de negócios para garantir a conformidade em toda a empresa. As ferramentas de gerenciamento de mudanças regulatórias são geralmente implementadas como parte de uma iniciativa mais ampla de governança, risco e conformidade. O software é usado principalmente por oficiais de conformidade, mas também pode ser utilizado por gerentes e funcionários de departamentos altamente regulamentados, como finanças, gestão de qualidade ou manufatura.
O software de gerenciamento de mudanças regulatórias pode ser implantado como parte de um conjunto de gerenciamento de risco empresarial ou como uma solução independente. Quando entregue separadamente, este tipo de software precisa se integrar com ferramentas como software de gestão de qualidade, software de saúde e segurança ambiental ou software de governança, risco e conformidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Mudanças Regulatórias, um produto deve:
Fornecer as últimas mudanças em conformidade regulatória
Incluir fluxos de trabalho para implementar mudanças regulatórias
Alinhar políticas internas para corresponder a quaisquer mudanças na conformidade
Monitorar a implementação de novas mudanças em toda a empresa
Realizar auditorias e testes para vários tipos de regulamentos
Identificar não conformidades e sugerir ações corretivas
