O software de gestão de políticas gerencia a criação, revisão e implementação de políticas corporativas em todos os departamentos de uma empresa. Este tipo de software ajuda as empresas a garantir que os funcionários e parceiros de negócios cumpram os padrões corporativos em relação a questões como segurança, privacidade, comportamento inadequado ou quebra de confiança. A gestão de políticas é implementada em toda a empresa e é mais frequentemente utilizada por oficiais de conformidade e executivos. Também pode ser utilizada por departamentos jurídicos para garantir que as políticas corporativas estejam alinhadas com a conformidade regulatória.
A gestão de políticas pode ser implantada como um produto independente ou como parte de uma iniciativa mais ampla de governança, risco e conformidade de uma organização. Quando implementada separadamente, este tipo de software precisa se integrar com outras soluções, como suites de gestão de RH, software de gestão de força de trabalho, software de saúde e segurança ambiental, e software de governança, risco e conformidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Políticas, um produto deve:
Fornecer modelos personalizáveis para diferentes tipos de políticas
Incluir fluxos de trabalho e processos para revisar e aprovar políticas
Oferecer um repositório de todas as políticas corporativas
Atribuir e compartilhar políticas interna e externamente
Identificar não conformidade com políticas internas
Sugerir ações corretivas para abordar a não conformidade
Monitorar o desempenho dos processos de gestão de políticas
