O software de gestão de auditoria ajuda as empresas a otimizar seus processos de auditoria e a cumprir regulamentos ou políticas internas. Este tipo de software é usado para definir, implementar e monitorar procedimentos de auditoria para múltiplos propósitos, como gestão de qualidade, saúde e segurança ou proteção ambiental. As soluções de gestão de auditoria são mais frequentemente usadas em indústrias altamente regulamentadas, como produtos químicos, farmacêuticos, saúde ou alimentos e bebidas. Ferramentas de gestão de auditoria podem ser usadas por profissionais de conformidade ou por gerentes de operações para agendar auditorias e analisar resultados. Funcionários de departamentos como manufatura ou distribuição usam este tipo de software para implementar procedimentos de auditoria e relatar os resultados aos seus gerentes. Auditores externos também podem se beneficiar do uso das informações de auditoria capturadas e geridas usando software de gestão de auditoria.
Soluções de gestão de auditoria e risco não devem ser confundidas com software de auditoria financeira. O software de gestão de auditoria interna deve cobrir múltiplos tipos de auditorias para todos os departamentos de uma empresa. Para entregar resultados ótimos, os sistemas de gestão de auditoria precisam consolidar dados de vários outros softwares e sistemas, como software de gestão de qualidade, sistemas ERP, software de gestão de ativos empresariais ou software de saúde e segurança ambiental.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Auditoria, um produto deve:
Incluir procedimentos padrão e modelos para múltiplos tipos de auditorias
Capturar informações completas sobre quem audita o quê e quando
Fornecer práticas recomendadas específicas da indústria para fins de conformidade
Definir fluxos de trabalho e tarefas para implementar procedimentos de auditoria
Monitorar processos de auditoria e recomendar ações corretivas
Agendar auditorias com base em regras predefinidas que podem ser personalizadas
Entregar relatórios e painéis personalizados para acompanhar KPIs de auditoria
