As ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem recursos destinados a complementar o software de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas não devem ser confundidas com o software de gerenciamento de projetos; as ferramentas de gerenciamento de projetos não podem ser usadas para gerenciar projetos do início ao fim. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem funcionalidades como visualização de projetos, planejamento e relatórios avançados, sendo que este último nem sempre está incluído no software tradicional de gerenciamento de projetos.
Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos foram criadas para complementar um ou alguns produtos de software de gerenciamento de projetos. Outras ferramentas são mais genéricas, mas geralmente exigem importação/exportação de dados de projetos e integração com o gerenciamento de projetos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos, um produto deve:
Fornecer recursos limitados que não podem ser usados para gerenciar projetos de ponta a ponta
Integrar-se com software de gerenciamento de projetos ou fornecer opções de transferência de dados