O software de gerenciamento de projetos simplifica o planejamento de projetos, a alocação de tarefas e a organização da equipe, oferecendo atualizações de status em tempo real para uma tomada de decisão rápida e controle de projetos para qualquer tamanho de empresa ou equipe. As soluções de software de gerenciamento de projetos também ajudam os gerentes a entender quanto tempo cada pessoa ou equipe gasta trabalhando em vários projetos para melhorar a eficiência em nível organizacional.
O software de gerenciamento de projetos está intimamente relacionado ao software de gerenciamento de tarefas, mas difere em escala e escopo. Para usuários e empresas que procuram gerenciar um grande número de projetos com características semelhantes, o software PPM será o mais produtivo.
Recursos comuns incluem planejamento de projetos, alocação de recursos, criação de orçamento, modelos pré-fabricados, monitoramento de progresso e rastreamento de produtividade do usuário.
Para se qualificar para inclusão na categoria de software de gerenciamento de projetos, um produto deve:
Criar planos de projeto e estrutura de divisão de trabalho (WBS) com base no escopo
Definir, gerenciar e alocar recursos com base na demanda e disponibilidade
Criar orçamentos de projeto e compará-los com custos e despesas reais
Suportar múltiplas metodologias de gerenciamento de projetos, como waterfall e ágil
Fornecer modelos de projeto que podem ser modificados ou combinados para criar novos projetos
Gerenciar interdependências entre tarefas e seu impacto nos prazos
Gerar automaticamente um caminho crítico e atualizá-lo quando o projeto mudar
Permitir que os usuários atualizem em massa as tarefas sem alterar as interdependências
Incluir múltiplas visualizações de projeto, como visualização de calendário ou visualização de cliente (ou parceiro)
Monitorar o progresso do projeto, a utilização de recursos e a produtividade do usuário
