As empresas usam software de gerenciamento de custos de projetos para monitorar a lucratividade dos projetos que entregam. Este tipo de software permite que as empresas estimem o custo de entrega de diferentes tipos de projetos, identifiquem os custos reais e os comparem para calcular o lucro. O software de gerenciamento de custos de projetos é usado por gerentes de projetos e oficiais de controle de projetos para garantir que os projetos não excedam os custos estimados. Contadores também usam este tipo de software para monitorar os custos por projeto ou portfólio de projetos, e por tipo de recurso (humano ou material).
O software de gerenciamento de custos de projetos pode ser entregue como um módulo de software de gerenciamento de projetos ou software de gerenciamento de projetos e portfólios. O software ERP baseado em projetos também inclui recursos para gerenciamento de custos de projetos. Quando fornecidas separadamente, as soluções de gerenciamento de custos de projetos se integram com software de gerenciamento de projetos, portfólios e programas, sistemas ERP e software de contabilidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Custos de Projetos, um produto deve:
Permitir que as empresas definam custos padrão para recursos e atividades
Criar orçamentos de projetos usando custos estimados e padrão
Calcular custos por atividade, projeto, portfólio ou cliente
Comparar orçamentos e custos reais por projeto ou portfólio