O software de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM) gerencia portfólios de projetos e os projetos associados a cada portfólio. O software PPM é usado para organizar recursos e atividades em vários portfólios de projetos, bem como manter interdependências entre portfólios. As empresas usam soluções PPM para otimizar seus portfólios de projetos e maximizar receitas e retorno sobre o investimento. O software PPM é implementado por equipes de serviços profissionais e gerenciamento de projetos e é usado principalmente por controladores de projetos e gerentes de projetos. Este tipo de software também pode ser usado por quaisquer outros usuários internos ou externos envolvidos na entrega de projetos que fazem parte do portfólio da empresa.
O PPM é entregue como uma solução de software independente, mas nem sempre inclui recursos extensivos de gerenciamento de projetos. Alguns fornecedores oferecem soluções separadas para gerenciamento de portfólio e gerenciamento de projetos, que também podem ser implementadas como um conjunto. Os produtos PPM integram-se com software de contabilidade e sistemas ERP, o que permite que as empresas rastreiem custos por portfólio.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Projetos e Portfólios, um produto deve:
Definir diferentes tipos de portfólios e os projetos associados
Gerenciar dependências entre portfólios e projetos
Alocar recursos em vários portfólios e projetos
Identificar a combinação de portfólio ideal para alcançar objetivos de negócios
Monitorar o desempenho empresarial de todos os tipos de portfólios
Abordar e mitigar riscos de projetos relacionados a portfólios
