O software de colaboração em projetos visa aumentar a produtividade dos funcionários envolvidos na gestão de projetos, simplificando as comunicações, a colaboração e o trabalho remoto. É baseado em um método de gestão de projetos colaborativo, que é utilizado por empresas para planejar, coordenar e controlar projetos distribuídos. Este tipo de software pode ser utilizado por gerentes de projeto, outros funcionários envolvidos no projeto e colaboradores externos.
Com foco na colaboração, este tipo de software nem sempre inclui recursos avançados para gerenciar produtos. Como resultado, o software de colaboração em projetos muitas vezes se integra com software de gestão de projetos ou software de gestão de projetos e portfólios. Ele também se integra com outros softwares para colaboração e produtividade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Colaboração em Projetos, um produto deve:
Fornecer recursos para chat, discussões e comunicações internas ou externas
Permitir que os usuários compartilhem documentos e conteúdos, incluindo controle de versão
Gerenciar calendários privados e de equipe por departamento ou no nível da empresa
Ajudar os usuários a colaborar, comentar ou compartilhar tarefas e detalhes do projeto
Definir espaços de trabalho personalizados e visualizações de projetos para compartilhamento interno e externo
Gerenciar direitos de acesso a documentos, chat, calendários e visualizações de projetos
