Melhor Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)

O que é o Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)?

Quais são as características comuns do Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)?

Quais são os benefícios do Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)?

Quem usa o Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)?

As seguintes equipes usam o software de planejamento e programação avançada:

Equipes de gestão de inventário: As equipes de gestão de inventário usam o software APS para rastrear quanto inventário está disponível em um período específico e configurar alertas se os níveis de inventário estiverem em falta, abaixo do estoque de segurança, adequados ou acima do máximo permitido.

Equipes de fabricação: As equipes de fabricação usam o software APS para gerenciar o planejamento da produção e a programação do chão de fábrica, bem como equilibrar demanda e capacidade e gerar cronogramas de produção viáveis.

Desafios com o Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)

As soluções APS podem apresentar seu próprio conjunto de desafios. 

Requisitos de dados em tempo real: Quanto mais dados os sistemas APS tiverem para trabalhar, mais eficazmente eles poderão fornecer planos viáveis, mas essas informações devem incluir dados de tantos pontos de contato na cadeia de valor quanto possível. A fabricação é dinâmica, por isso é necessário que a capacidade, o tempo de entrega e as cargas de trabalho sejam baseados em dados em tempo real e não em informações presumidas.

Desconectado do ecossistema de software: As plataformas APS geralmente não apresentam os elementos transacionais semelhantes a um sistema ERP, o que pode deixá-las desconectadas do restante de seu ecossistema de software. Isso pode levar à geração de planos que não refletem mudanças recentes na área de produção.

Gatilhos de produção: Os pedidos de fabricação podem ser acionados por previsão de demanda, pedidos de clientes ou uma combinação de ambos. Se a gestão de produção tiver ambos os gatilhos, o software deve ser flexível o suficiente para acomodar ambos. Caso contrário, pode levar à superprodução de alguns produtos em tempo real ou a pedidos em atraso de outros.

Como Comprar Software de Planejamento e Programação Avançada (APS) 

Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)

Ao selecionar o software APS, é essencial primeiro analisar como a empresa opera e, em seguida, familiarizar-se com os diferentes tipos de software disponíveis. Existem várias opções de produtos de software APS, incluindo aqueles projetados para as necessidades de negócios de pequenas e médias empresas. Algumas coisas a considerar ao comprar software APS incluem sua capacidade de calcular cronogramas de produção, quantas restrições e regras de negócios ele pode lidar e quão rapidamente ele pode mudar estratégias.

Comparar Produtos de Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)

Crie uma lista longa

Dependendo da indústria, o comprador pode querer criar uma lista longa de produtos de software projetados para ajudar empresas naquela indústria específica. Por exemplo, existem plataformas especificamente construídas para fabricantes de grande porte, enquanto outras plataformas têm flexibilidade com o número de usuários e permitem que locais de produção adicionais sejam integrados.

Crie uma lista curta

Após revisar e pesquisar o software na lista longa, o comprador pode reduzi-la com base no orçamento. O software APS está disponível para todos os orçamentos, e algumas aplicações gerais podem ser baixadas gratuitamente ou compradas na prateleira a um preço mais baixo.

No entanto, os compradores devem ter em mente que quanto mais especializado for um software, mais caro ele se torna. Isso ocorre porque a base de usuários para software especializado é relativamente pequena. A empresa deve estar preparada para pagar um prêmio se quiser algo específico para sua indústria ou personalizado para seu negócio.

Conduza demonstrações

Como regra geral, as empresas devem demonstrar todos os produtos em sua lista curta. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas sobre as funcionalidades que mais lhes interessam. Por exemplo, pode-se pedir para ser guiado por quaisquer recursos para reconhecimento e alocação de receita, previsão de custo e receita de projetos e análise do desempenho de ofertas especiais, pacotes e incentivos.

Seleção de Software de Planejamento e Programação Avançada (APS)

Escolha uma equipe de seleção

Os gerentes de departamentos como fabricação, inventário e compras que usam este software devem estar envolvidos no processo de seleção. Cada empresa é diferente, e os usuários frequentes estão mais propensos a oferecer uma opinião educada sobre a melhor escolha para as necessidades particulares do negócio. Os usuários podem até ajudar a empresa a instalar e configurar o software escolhido.

Após escolher um software, os compradores devem lembrar que não precisam ficar presos a essa seleção para sempre; a maioria das plataformas permite complementos ou modificações. No entanto, a empresa não deve tomar essa decisão levianamente, pois, independentemente do software escolhido, envolverá um compromisso considerável de tempo e dinheiro. Para ver um retorno sobre o investimento (ROI), os compradores não podem mudar de ideia alguns meses depois e trocar de software novamente.

Negociação

Negociar um contrato de software é vital para minimizar riscos, seja em termos de proteção de desempenho, proteção de segurança ou simplesmente garantindo que ambas as partes concordem sobre o que esperar uma da outra. Se a empresa tiver fluxo de caixa, pode pedir um desconto em troca de um pagamento anual antecipado, e muitos fornecedores de software estão felizes em fazer esse acordo. Um fornecedor de software pode oferecer uso ilimitado se o comprador pagar antecipadamente em vez de um preço de pacote mensal ou trimestral.

Os compradores também devem determinar se precisam de ajuda para implementar ou integrar o software com outro sistema. Normalmente, a primeira oferta de um fornecedor de software incluirá alguns serviços de implementação em um determinado prazo. Os compradores podem pedir para que esses serviços sejam removidos se puderem gerenciá-los sozinhos ou se um terceiro puder fazê-lo por um preço mais barato.

Os compradores também precisam decidir por quanto tempo precisarão deste software. Se a empresa usar o software por anos, o comprador pode negociar prazos mais longos, o que às vezes resulta em preços mais favoráveis.

Decisão final

A decisão final deve ser baseada em todas as informações reunidas anteriormente. As empresas devem tentar priorizar as necessidades e selecionar a solução que atenda à maioria, senão a todas, de suas exigências. As empresas devem lembrar que não existe um software perfeito, mas existe um que é o melhor para o seu negócio. Se possível, os compradores devem tentar conduzir um programa piloto com um tamanho de amostra menor de usuários para avaliar quão bem o software é recebido. Se a plataforma receber boas avaliações, eles podem comprar com mais confiança. Se a ferramenta for ineficiente ou não estiver desempenhando como esperado, pode ser hora de testar outro software.