Fonctionnalités de Volopay
Quelles sont les fonctionnalités de Volopay?
Rapports de dépenses
- Facilité de création de notes de frais
- Catégorisation intelligente
- Gestion numérique des reçus
- Remboursement des employés
- Conversions de devises
- Intégration des cartes de crédit
Facturation client
- Paiements électroniques
Mobile
- Capture de reçus
Administration
- Workflow
- Rappels automatisés
- Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Plate-forme
- Rapports
- Performance et fiabilité
- Assistance aux utilisateurs mobiles
- Flux de travail d’approbation complexe
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Rapports de dépenses
Facilité de création de notes de frais | Basé sur 28 Volopay avis. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs | 87% (Basé sur 28 avis) | |
Catégorisation intelligente | Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 29 avis. Volopay | 85% (Basé sur 29 avis) | |
Gestion numérique des reçus | Tel que rapporté dans 33 Volopay avis. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. | 92% (Basé sur 33 avis) | |
Remboursement des employés | Basé sur 31 Volopay avis. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie | 86% (Basé sur 31 avis) | |
Conversions de devises | Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais Les 29 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 80% (Basé sur 29 avis) | |
Intégration des cartes de crédit | S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles) Les 28 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 28 avis) | |
conformité | Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité | Pas assez de données disponibles | |
Fonctionnalité mobile | Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS | Pas assez de données disponibles |
Gestion des voyages
Facilité de réservation | Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Volopay | 93% (Basé sur 21 avis) | |
Gestion des itinéraires | Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation Les 17 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 17 avis) | |
Notifications de voyage | S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Volopay | 92% (Basé sur 16 avis) | |
Intégrations avancées | Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. Les 19 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 19 avis) |
Facturation client
Création et livraison de factures | Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Volopay | 78% (Basé sur 20 avis) | |
Paiements électroniques | Accepte les paiements électroniques des clients Les 26 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 26 avis) |
Mobile
Capture de reçus | Basé sur 29 Volopay avis. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile | 89% (Basé sur 29 avis) | |
Suivi du kilométrage | Voir la définition de la fonctionnalité | Basé sur 15 Volopay avis. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS. | 82% (Basé sur 15 avis) |
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols | Tel que rapporté dans 14 Volopay avis. L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage | 90% (Basé sur 14 avis) |
Administration
Intégration d’outils d’affaires | Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Volopay | 82% (Basé sur 21 avis) | |
Workflow | Basé sur 25 Volopay avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer | 85% (Basé sur 25 avis) | |
Rappels automatisés | Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps Les 24 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 80% (Basé sur 24 avis) | |
Gestion de la conformité aux stratégies | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise Les 23 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 23 avis) |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Tel que rapporté dans 29 Volopay avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | 84% (Basé sur 29 avis) |
Plate-forme
Rapports | Tel que rapporté dans 28 Volopay avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. | 85% (Basé sur 28 avis) | |
API / Intégration | Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. Volopay | 80% (Basé sur 15 avis) | |
Internationalisation | Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Volopay | 80% (Basé sur 19 avis) | |
Performance et fiabilité | Tel que rapporté dans 28 Volopay avis. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. | 79% (Basé sur 28 avis) | |
Assistance aux utilisateurs mobiles | Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Volopay | 79% (Basé sur 24 avis) | |
En mode hors connexion | Tel que rapporté dans 15 Volopay avis. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet. | 72% (Basé sur 15 avis) | |
Flux de travail d’approbation complexe | Tel que rapporté dans 26 Volopay avis. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes | 72% (Basé sur 26 avis) |
Suivi
Suivi des dépenses | Basé sur 11 Volopay avis. Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle. | 89% (Basé sur 11 avis) | |
Suivi des sentiments des utilisateurs | Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils. | Pas assez de données disponibles |
management
Tableaux de bord et visualisations | Basé sur 10 Volopay avis. Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante. | 85% (Basé sur 10 avis) |
Idées
Rapports | Tel que rapporté dans 11 Volopay avis. Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel. | 71% (Basé sur 11 avis) |
Configuration
Données | Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. Les 16 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 78% (Basé sur 16 avis) | |
Approbations | Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Volopay | 82% (Basé sur 18 avis) | |
alignement | Basé sur 17 Volopay avis. Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. | 82% (Basé sur 17 avis) |
Performance
Épargne | Basé sur 14 Volopay avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise. | 75% (Basé sur 14 avis) |
Gestion des factures
capturer | Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation | Pas assez de données disponibles | |
Portail des fournisseurs | Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne | Pas assez de données disponibles | |
Référentiel | Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures | Pas assez de données disponibles |
Traitement des factures
Correspondant | Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements | Pas assez de données disponibles | |
Paiements | Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard | Pas assez de données disponibles | |
Workflows | Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures | Pas assez de données disponibles | |
Conformité fiscale | Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements | Pas assez de données disponibles | |
Approbations | Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements | Pas assez de données disponibles | |
Traitement par lots | Traiter plusieurs factures sans intervention humaine | Pas assez de données disponibles |
Analytics
Dates d’échéance | Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance | Pas assez de données disponibles | |
Étalonnage des performances | Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises | Pas assez de données disponibles | |
Indicateurs de performance clés | Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des paiements | Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels | Pas assez de données disponibles |
Intégration
comptabilité | Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | Pas assez de données disponibles | |
Intégration des paiements | Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise | Pas assez de données disponibles | |
DR1 | Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | Pas assez de données disponibles | |
comptabilité | Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | Pas assez de données disponibles | |
Paiements | Tel que rapporté dans 12 Volopay avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise | 92% (Basé sur 12 avis) | |
DR1 | Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | Pas assez de données disponibles | |
Synchronisation de compte | Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées Les 10 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 10 avis) |
Génération de factures
Modèles | Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs | Pas assez de données disponibles |
Approbation
Règles | Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget | Pas assez de données disponibles | |
Workflows | Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes | Pas assez de données disponibles | |
Envoyer | Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés | Pas assez de données disponibles |
risque
Analyse | Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus | Pas assez de données disponibles | |
pièce d'identité | Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité | Pas assez de données disponibles | |
Marquer | Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque | Pas assez de données disponibles |
Récupération
Récupérer | Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent | Pas assez de données disponibles | |
Rapports | Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus | Pas assez de données disponibles |
Audit
Filtres | Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise | Pas assez de données disponibles | |
Vérifications postérieures | Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement | Pas assez de données disponibles | |
Trop-payés | Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé | Pas assez de données disponibles | |
Doublons | Détecte et empêche un large éventail de paiements en double | Pas assez de données disponibles |
Fraude
Vérifications du fournisseur | Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels | Pas assez de données disponibles | |
Génération de données | Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie | Pas assez de données disponibles | |
Surveillance | Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données | Pas assez de données disponibles |
Cartes de paiement
Virtuel unique | Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés Les 17 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 17 avis) | |
Virtuel récurrent | Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Volopay | 86% (Basé sur 18 avis) | |
Physique | Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Les 14 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 77% (Basé sur 14 avis) |
Rapports
Temps réel | Tel que rapporté dans 15 Volopay avis. Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel | 87% (Basé sur 15 avis) | |
Vues multiples | Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. Les 16 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 81% (Basé sur 16 avis) | |
Exportation | Tel que rapporté dans 16 Volopay avis. La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets | 81% (Basé sur 16 avis) | |
Budgets | Basé sur 16 Volopay avis. Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets | 85% (Basé sur 16 avis) |
Paiements
Fournisseur | Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Les 19 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 19 avis) | |
Récurrents | Tel que rapporté dans 19 Volopay avis. Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc. | 86% (Basé sur 19 avis) | |
Remboursements des employés | Basé sur 15 Volopay avis. Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. | 79% (Basé sur 15 avis) | |
Ach | Permet le transfert électronique de fonds entre banques Les 13 évaluateurs de Volopay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 81% (Basé sur 13 avis) |
Gestion de la fraude et des risques
Notifications | Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Volopay | 87% (Basé sur 13 avis) | |
Cartes uniques | Tel que rapporté dans 13 Volopay avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés | 87% (Basé sur 13 avis) | |
Contrôles | Tel que rapporté dans 14 Volopay avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues | 85% (Basé sur 14 avis) |
IA - Gestion des voyages
Personnalisation | Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements. | Pas assez de données disponibles | |
Analyse prédictive | Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols. | Pas assez de données disponibles | |
Économies de coûts | Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs. | Pas assez de données disponibles | |
Efficacité | Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs. | Pas assez de données disponibles | |
Assistance en temps réel | Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7. | Pas assez de données disponibles |
