Les entreprises utilisent des logiciels de gestion des dépenses pour traiter, payer et auditer les dépenses initiées par les employés afin de rationaliser le processus de remboursement et de rapprochement des dépenses. Le logiciel comprend des fonctionnalités permettant aux employés de saisir des dépenses pour approbation via un navigateur ou une application mobile.
Les solutions de gestion des dépenses facilitent la création, la soumission, l'approbation, le remboursement et la comptabilité des rapports de dépenses. En automatisant le flux de travail, elles éliminent le besoin de paperasse manuelle, permettant aux utilisateurs de télécharger, suivre et soumettre des reçus de dépenses facilement. Les administrateurs peuvent accéder à ces reçus de remboursement via un système rationalisé, leur permettant d'approuver les demandes tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Le logiciel de gestion des dépenses permet aux administrateurs d'avoir une visibilité complète et de suivre les dépenses d'entreprise des employés. Le logiciel de gestion des dépenses analyse les dépenses globales, identifie les opportunités d'économies et contrôle les dépenses excessives. Le logiciel de gestion des dépenses est couramment intégré avec des logiciels de suivi du temps, de gestion des voyages, de paie ou de comptabilité, et de gestion de la main-d'œuvre.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Dépenses, un produit doit :
Permettre la saisie de données
Disposer d'un système automatisé pour suivre, contrôler et rapporter les dépenses
S'intégrer aux systèmes comptables et administratifs existants
Examiner les dépenses avant soumission
