Le logiciel de gestion des voyages offre aux utilisateurs une plateforme pour planifier, acheter et enregistrer les dépenses de voyage. Les entreprises utilisent ce logiciel pour simplifier les décisions d'achat, centraliser les enregistrements des dépenses de voyage des employés et contrôler les budgets de voyage d'entreprise. Les solutions de gestion des voyages fournissent aux utilisateurs un outil pour réserver et signaler automatiquement leurs achats de voyage, plutôt que d'utiliser des agents individuels ou de soumettre des reçus auto-achetés à un produit de gestion des dépenses. De plus, ce logiciel améliore la visibilité entre les gestionnaires et les employés concernant les voyages d'affaires, et permet aux comptables et aux gestionnaires de générer des rapports et de rembourser les employés. Il garantit également que les voyages liés au travail des employés respectent la politique de l'entreprise.
Les produits de cette catégorie s'intègrent souvent avec, ou fournissent en interne, des fonctionnalités de gestion des dépenses et de suivi du kilométrage, mais le logiciel de gestion des voyages se concentre spécifiquement sur le rapport des dépenses de voyage.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Voyages, un produit doit :
Fournir une plateforme pour la réservation de voyages
Rapporter les dépenses liées aux voyages des employés
S'intégrer ou offrir des fonctionnalités de gestion des dépenses
Incorporer les politiques de voyage d'entreprise pour la conformité
Avec le logiciel de gestion des voyages, vous pouvez :
Contrôler le budget de voyage d'entreprise
S'assurer que les voyages professionnels des employés respectent la politique de l'entreprise
Améliore la visibilité entre les gestionnaires et les employés concernant les voyages d'entreprise
