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La simplicité est le maître mot des produits modernes de capture d'écran. Ces programmes sont conçus pour servir des utilisateurs de secteurs très différents sans exiger un investissement important en temps ou en énergie pour être déployés et maîtrisés. De nombreux produits dans la catégorie des logiciels de capture d'écran se distinguent par une interface conviviale, des raccourcis faciles à apprendre et des performances fluides. Il existe des fonctionnalités avancées, selon la plateforme que vous choisissez, qui peuvent approfondir les capacités de votre équipe en matière de capture d'écran. Mais le fil conducteur de ces produits est un ensemble de fonctionnalités de base conçu pour transformer une fenêtre active ou des fenêtres sur votre écran en objets multimédias pratiques et en ressources d'apprentissage.
Si vous utilisez les réseaux sociaux, vous avez probablement vu ces outils utilisés pour la conception graphique DIY de mèmes, .GIFs et clips de petite taille. Il en va de même si vous avez déjà regardé une vidéo tutorielle faite maison ou un vlog, avec le contenu assemblé à partir de captures d'écran modifiées. Cet espace logiciel a un chevauchement significatif entre les fonctionnalités B2B et B2C. Cela dit, l'application culturelle de ces produits ne diminue pas leur impact positif potentiel au sein de votre entreprise.
Il y a sans aucun doute des avantages occasionnels à figer ce qui se trouve sur votre écran, que ce soit pour archiver des parties d'une conversation par e-mail ou découper des vidéos web à partager avec des collègues—en plus de la création de mèmes et de .GIFs mentionnée précédemment. Mais les captures d'écran de bureau ont une utilité croissante dans le monde professionnel. Enregistrer ces images et vidéos peut se traduire par d'innombrables morceaux de contenu pour sensibiliser, aligner les processus et atteindre clients et collègues avec un contenu personnalisé et utile. Vous pouvez facilement enregistrer des séquences de vidéoconférences ou de réunions diffusées pour qu'elles soient accessibles et analysées ultérieurement, par quiconque pourrait en avoir besoin. Vous pouvez ajouter des médias précieux et uniques aux e-mails destinés aux clients ou aux publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez vous assurer que les documents de formation de la marque ou d'autres documents importants sont riches en visualisations utiles et réalistes plutôt qu'en tentatives de rendus (ou rien du tout).
L'image ou la vidéo capturée adéquate peut aller très loin dans le milieu de travail d'aujourd'hui, et avec ces solutions, tout le monde peut être un capteur d'écran et contribuer à la conversation.
Le logiciel de capture d'écran peut être utile à toute personne au sein d'une organisation pour capturer des captures d'écran ou enregistrer des vidéos à partager et discuter. Il y a cependant certaines équipes qui peuvent trouver les outils d'enregistrement d'écran plus intégrés à leur programme quotidien. Ces rôles sont devenus beaucoup plus efficaces grâce aux outils d'enregistrement et d'édition d'écran.
Responsables de formation – Les responsables de formation à l'échelle de l'entreprise et ceux axés sur les départements peuvent grandement bénéficier de la technologie d'enregistrement d'écran et de vidéo. Ceux-ci permettent des aides visuelles cohérentes et pertinentes en complément des formations généralisées, qu'il s'agisse de passer en revue un nouvel outil logiciel, d'examiner des options liées à des défis courants ou d'aider votre équipe à maîtriser un processus compliqué.
Spécialistes du support informatique – À mesure que les applications informatiques deviennent de plus en plus vitales pour les lieux de travail mondiaux, il en va de même pour les équipes informatiques chargées de répondre aux questions et de résoudre les problèmes. Un outil de capture de qualité peut rationaliser les communications entre le personnel et l'équipe de support, permettant aux problèmes et aux solutions d'être commodément visualisés et non perdus dans la traduction.
Rédacteurs techniques –Avec le logiciel d'enregistrement d'écran, les rédacteurs techniques peuvent créer des points de référence illimités pour aider leur processus, qu'il s'agisse d'un écran complet ou de plusieurs fenêtres de contenu. Avec les options d'édition de base incluses même dans certains logiciels de capture d'écran gratuits, ces rédacteurs peuvent éliminer le besoin de notes manuscrites ou de favoris de navigateur en route pour rédiger des documents importants pour leur entreprise.
Plantage – Selon les avis des utilisateurs de divers produits dans cette catégorie, un inconvénient occasionnel implique le logiciel entrant en conflit avec d'autres applications ouvertes, provoquant le plantage de l'une ou des deux. Vous pouvez minimiser ce risque en fermant les applications superflues pour libérer de la bande passante sur votre appareil, et en vérifiant la compatibilité du logiciel avec votre navigateur préféré et votre système d'exploitation. Si vous prévoyez une instance importante de capture d'écran ou de vidéo, fermez autant d'applications ouvertes que possible et faites des recherches sur le navigateur web qui fonctionne le mieux avec le produit choisi. Même s'il ne plante pas complètement, un léger décalage dû à une activité excessive sur votre ordinateur peut perturber vos captures prévues.
Couper le contenu – Les captures d'image plein écran et spécifiques à une région peuvent être précaires en termes de précision. Il n'est pas rare que ces applications figent des objets et perdent ou ajoutent des millimètres à votre capture prévue. Malheureusement, vous pouvez remarquer que des images ou des vidéos importantes sont recadrées de manière maladroite, vous coûtant le produit fini complet que vous espériez obtenir. Certains avis mentionnent également que le contenu capturé s'avère parfois noir ou déformé en raison d'un bref bug dans le programme. Ce n'est pas un problème majeur si vous travaillez avec du contenu pérenne que vous pouvez simplement capturer à nouveau, mais si vous travaillez avec des vidéos ou des images en direct, cela peut être un tournant stressant. Il est conseillé de s'exercer à utiliser votre application de capture d'écran pour être confiant dans votre timing et la taille de vos captures futures. Vous pouvez également programmer et maîtriser différents raccourcis pour améliorer votre précision.
Un certain nombre de solutions de capture et d'enregistrement dans cette catégorie fournissent des outils d'édition pour les images et les vidéos, y compris le recadrage, la superposition ou les effets visuels de base. Pour tirer le meilleur parti de ce contenu, vous pouvez envisager une plateforme logicielle distincte pour l'édition de photos, l'édition de vidéos ou les effets vidéo. Dans certains cas, l'édition audio, l'animation ou le logiciel de dessin peuvent être utilisés pour compléter ou amplifier différents éléments dans le produit fini que vous désirez. Une fois les projets terminés, votre équipe peut utiliser la gestion de photos, l'hébergement de vidéos ou certains systèmes de gestion de contenu pour garder les fichiers sécurisés et accessibles pour le public visé. Les fichiers peuvent également être partagés via la collaboration d'équipe, la conférence web ou le logiciel de messagerie.
Certaines équipes utilisent également le logiciel de bureau à distance pour se connecter et accéder aux fichiers depuis des appareils distants. Ces solutions sont utiles pour la résolution de problèmes informatiques à distance, la démonstration de produits et le support utilisateur.
Pour obtenir de l'aide dans la création du contenu multimédia souhaité pour votre entreprise, vous pouvez envisager une agence de design graphique ou une entreprise de production vidéo.