Le logiciel de gestion des signets enregistre et organise le contenu web et les sites web afin que les utilisateurs puissent s'y référer plus tard. Les gestionnaires de signets fonctionnent soit en parallèle, soit à l'intérieur d'un navigateur web, permettant aux utilisateurs de sauvegarder du contenu web et d'y revenir plus tard sans ouvrir une autre application. Souvent, les signets sont également présentés à l'avant-plan du navigateur pour s'assurer que le contenu sauvegardé n'est pas oublié ou égaré. Des professionnels de tous horizons utilisent des gestionnaires de signets pour sauvegarder et stocker du contenu, le mettant à portée de main lorsqu'ils en ont besoin.
Certains gestionnaires de signets sont destinés à des navigateurs spécifiques, mais beaucoup proposent soit des extensions spécifiques au navigateur, soit sont complètement indépendants du navigateur.
Pour être inclus dans la catégorie des gestionnaires de signets, un produit doit :
Fournir aux utilisateurs un bouton ou un widget pour sauvegarder instantanément le contenu web
Sauvegarder et organiser le contenu web mis en signet
Permettre aux utilisateurs de rechercher du contenu précédemment étiqueté
Fonctionner en parallèle ou à l'intérieur d'un navigateur web