Fonctionnalités de PayEm
Quelles sont les fonctionnalités de PayEm?
Rapports de dépenses
- Facilité de création de notes de frais
- Intégration de cartes bancaires / de crédit
- Catégorisation intelligente
- Gestion numérique des reçus
- Conversions de devises
- Intégration des cartes de crédit
Facturation client
- Paiements électroniques
Mobile
- Capture de reçus
Administration
- Workflow
- Rappels automatisés
- Gestion de la conformité aux stratégies
- Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Plate-forme
- Rapports
- Performance et fiabilité
- Assistance aux utilisateurs mobiles
Meilleures alternatives à PayEm les mieux notées
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PayEm Catégories sur G2
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Rapports de dépenses
Facilité de création de notes de frais | Basé sur 62 PayEm avis. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs | 91% (Basé sur 62 avis) | |
Intégration de cartes bancaires / de crédit | Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit Les 63 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 63 avis) | |
Catégorisation intelligente | Tel que rapporté dans 56 PayEm avis. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit | 88% (Basé sur 56 avis) | |
Gestion numérique des reçus | Tel que rapporté dans 66 PayEm avis. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. | 90% (Basé sur 66 avis) | |
Remboursement des employés | Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. PayEm | 91% (Basé sur 42 avis) | |
Conversions de devises | Tel que rapporté dans 60 PayEm avis. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais | 88% (Basé sur 60 avis) | |
Intégration des cartes de crédit | S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles) Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. PayEm | 87% (Basé sur 59 avis) |
Gestion des voyages
Facilité de réservation | Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel. Les 49 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 49 avis) | |
Gestion des itinéraires | Tel que rapporté dans 42 PayEm avis. Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation | 84% (Basé sur 42 avis) | |
Notifications de voyage | S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 41 avis. PayEm | 81% (Basé sur 41 avis) | |
Intégrations avancées | Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. PayEm | 83% (Basé sur 43 avis) |
Facturation client
Création et livraison de factures | Tel que rapporté dans 44 PayEm avis. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. | 84% (Basé sur 44 avis) | |
Paiements électroniques | Basé sur 58 PayEm avis. Accepte les paiements électroniques des clients | 90% (Basé sur 58 avis) | |
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits | Basé sur 41 PayEm avis. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée | 83% (Basé sur 41 avis) |
Mobile
Capture de reçus | Basé sur 64 PayEm avis. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile | 91% (Basé sur 64 avis) | |
Suivi du kilométrage | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 35 avis. PayEm | 80% (Basé sur 35 avis) |
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols | Tel que rapporté dans 35 PayEm avis. L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage | 83% (Basé sur 35 avis) |
Administration
Intégration d’outils d’affaires | Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires Les 45 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 45 avis) | |
Workflow | Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer Les 58 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 58 avis) | |
Rappels automatisés | Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. PayEm | 91% (Basé sur 64 avis) | |
Gestion de la conformité aux stratégies | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 53 avis. PayEm | 88% (Basé sur 53 avis) |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 58 avis. PayEm | 88% (Basé sur 58 avis) | |
Conforme à la réglementation PCI | Conforme aux normes de sécurité PCI Les 36 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 36 avis) |
Plate-forme
Rapports | Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. Les 62 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 62 avis) | |
API / Intégration | Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. PayEm | 83% (Basé sur 42 avis) | |
Internationalisation | Basé sur 49 PayEm avis. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. | 87% (Basé sur 49 avis) | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. PayEm | 91% (Basé sur 62 avis) | |
Assistance aux utilisateurs mobiles | Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Les 52 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 52 avis) | |
En mode hors connexion | Basé sur 40 PayEm avis. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet. | 75% (Basé sur 40 avis) | |
IA embarquée / Machine Learning | Offre une IA / apprentissage automatique intégrée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 41 avis. PayEm | 83% (Basé sur 41 avis) | |
Flux de travail d’approbation complexe | Tel que rapporté dans 48 PayEm avis. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes | 90% (Basé sur 48 avis) |
Suivi
Suivi des dépenses | Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. PayEm | 96% (Basé sur 22 avis) | |
Suivi de l’utilisation SaaS | Tel que rapporté dans 16 PayEm avis. Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées. | 94% (Basé sur 16 avis) | |
Suivi des sentiments des utilisateurs | Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils. Les 17 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 17 avis) |
management
Gestion des contrats | Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. PayEm | 93% (Basé sur 15 avis) | |
Catalogue d’applications | Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer. | 92% (Basé sur 14 avis) | |
Tableaux de bord et visualisations | Basé sur 23 PayEm avis. Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante. | 94% (Basé sur 23 avis) |
Idées
Recommandations | Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS Les 15 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 15 avis) | |
Prévision et optimisation des dépenses | Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles. | 90% (Basé sur 14 avis) | |
Analyse comparative par les pairs | Basé sur 11 PayEm avis. Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Rapports | Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. PayEm | 95% (Basé sur 23 avis) |
Configuration
Données | Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. Les 31 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 31 avis) | |
Approbations | Tel que rapporté dans 36 PayEm avis. Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. | 90% (Basé sur 36 avis) | |
alignement | Basé sur 31 PayEm avis. Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. | 90% (Basé sur 31 avis) |
Performance
Indicateurs de performance clés | Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs. Les 21 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 21 avis) | |
Repères | Tel que rapporté dans 23 PayEm avis. Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. | 88% (Basé sur 23 avis) | |
Prévision | Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. PayEm | 85% (Basé sur 22 avis) | |
Épargne | Tel que rapporté dans 26 PayEm avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise. | 88% (Basé sur 26 avis) |
Planification
Processus | Tel que rapporté dans 21 PayEm avis. Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. | 87% (Basé sur 21 avis) | |
Contrats | Tel que rapporté dans 16 PayEm avis. Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. | 74% (Basé sur 16 avis) | |
Contenu | Tel que rapporté dans 18 PayEm avis. Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. | 85% (Basé sur 18 avis) | |
Demande | Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. PayEm | 79% (Basé sur 14 avis) |
Exécution
Approvisionnement | Basé sur 15 PayEm avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services. | 82% (Basé sur 15 avis) | |
achat | Basé sur 20 PayEm avis. Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services. | 89% (Basé sur 20 avis) | |
Facturation | Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Les 19 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 19 avis) |
Analytics
Visibilité | Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Les 18 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 18 avis) | |
Performance | Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. PayEm | 91% (Basé sur 20 avis) | |
Passer | Basé sur 21 PayEm avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures. | 88% (Basé sur 21 avis) | |
Étalonnage des performances | Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs | Pas assez de données disponibles | |
Indicateurs de performance clés | Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés | Pas assez de données disponibles | |
conformité | Fournir des rapports à des fins de conformité | Pas assez de données disponibles | |
Erreurs | Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude | Pas assez de données disponibles | |
Dates d’échéance | Tel que rapporté dans 15 PayEm avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance | 91% (Basé sur 15 avis) | |
Indicateurs de performance clés | Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés | Pas assez de données disponibles |
Gestion des données
Consolidation | Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités | Pas assez de données disponibles | |
Classification | Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur | Pas assez de données disponibles | |
Sources externes | Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché | Pas assez de données disponibles | |
Intégration | S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs | Pas assez de données disponibles | |
Nettoyage | Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs | Pas assez de données disponibles |
Gestion des factures
capturer | Basé sur 15 PayEm avis. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation | 97% (Basé sur 15 avis) | |
Référentiel | Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Les 13 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 13 avis) |
Traitement des factures
Correspondant | Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. PayEm | 92% (Basé sur 14 avis) | |
Paiements | Tel que rapporté dans 16 PayEm avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard | 94% (Basé sur 16 avis) | |
Workflows | Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. PayEm | 93% (Basé sur 17 avis) | |
Conformité fiscale | Basé sur 12 PayEm avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements | 89% (Basé sur 12 avis) |
Intégration
comptabilité | Tel que rapporté dans 15 PayEm avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | 92% (Basé sur 15 avis) | |
Intégration des paiements | Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise | 92% (Basé sur 14 avis) | |
DR1 | Basé sur 13 PayEm avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | 95% (Basé sur 13 avis) |
risque
Analyse | Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus | 86% (Basé sur 14 avis) | |
pièce d'identité | Basé sur 12 PayEm avis. Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité | 90% (Basé sur 12 avis) | |
Marquer | Basé sur 11 PayEm avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque | 91% (Basé sur 11 avis) |
Récupération
Récupérer | Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent | Pas assez de données disponibles | |
Rapports | Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Les 11 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 94% (Basé sur 11 avis) | |
Paiements historiques | Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies | Pas assez de données disponibles | |
Trop-payés | Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs | Pas assez de données disponibles |
Audit
Filtres | Basé sur 13 PayEm avis. Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise | 92% (Basé sur 13 avis) | |
Vérifications postérieures | Tel que rapporté dans 11 PayEm avis. Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement | 92% (Basé sur 11 avis) | |
Trop-payés | Basé sur 10 PayEm avis. Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé | 92% (Basé sur 10 avis) | |
Doublons | Tel que rapporté dans 10 PayEm avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double | 93% (Basé sur 10 avis) |
Fraude
Vérifications du fournisseur | Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 94% (Basé sur 12 avis) | |
Génération de données | Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 96% (Basé sur 12 avis) | |
Surveillance | Basé sur 13 PayEm avis. Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données | 97% (Basé sur 13 avis) |
Traitement des données AP
Workflows | Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail | Pas assez de données disponibles | |
transparence | Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes | Pas assez de données disponibles | |
Contrôles | Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude | Pas assez de données disponibles |
Cartes de paiement
Virtuel unique | Basé sur 33 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés | 92% (Basé sur 33 avis) | |
Virtuel récurrent | Tel que rapporté dans 34 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services | 92% (Basé sur 34 avis) | |
Physique | Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. PayEm | 88% (Basé sur 30 avis) |
Rapports
Temps réel | Tel que rapporté dans 36 PayEm avis. Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel | 92% (Basé sur 36 avis) | |
Vues multiples | Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. PayEm | 89% (Basé sur 33 avis) | |
Exportation | La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. PayEm | 91% (Basé sur 36 avis) | |
Budgets | Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets Les 28 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 28 avis) |
Paiements
Fournisseur | Tel que rapporté dans 30 PayEm avis. Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs | 94% (Basé sur 30 avis) | |
Récurrents | Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc. Les 33 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 93% (Basé sur 33 avis) | |
Remboursements des employés | Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. Les 26 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 26 avis) | |
Ach | Basé sur 19 PayEm avis. Permet le transfert électronique de fonds entre banques | 85% (Basé sur 19 avis) |
Gestion de la fraude et des risques
Notifications | Tel que rapporté dans 35 PayEm avis. Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double | 95% (Basé sur 35 avis) | |
Cartes uniques | Tel que rapporté dans 38 PayEm avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés | 95% (Basé sur 38 avis) | |
Contrôles | Tel que rapporté dans 36 PayEm avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues | 95% (Basé sur 36 avis) |
