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Avis et détails du produit de OnBase

AM
Senior Software Developer | Assistant VP Global Treasury Management
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

J'aime la flexibilité de Workview et sa capacité à gérer la charge de classe et de vue que notre banque utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Nous n'aimons pas l'incapacité de créer une demande d'amélioration logicielle. Nous "comprenons" tout le système de vote, mais parfois nous avons des problèmes littéralement critiques pour l'entreprise avec le logiciel qui sont communiqués par Deluxe à Hyland et tombent dans un trou noir sans fin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avons un environnement d'écriture unique et de lecture multiple qui profite à la vente mondiale de produits et services de gestion de trésorerie à la banque. Nous utilisons Workview pour créer une application personnalisée qui est le véhicule pour toutes les applications GTM. Sa capacité à être personnalisée et granulaire aide à façonner notre solution qui doit être facilement modifiable selon l'industrie et ses changements continus. Cette flexibilité est inégalée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de OnBase

Qu'est-ce que OnBase?

OnBase offre un large éventail de solutions clés en main pour l'industrie et les départements, qui sont habilement adaptées pour répondre à des défis commerciaux spécifiques. En tant que plateforme d'entreprise, OnBase dispose d'intégrations et de connecteurs spécialement conçus pour les LOBs industriels de base tels que Epic et Workday, soutenant des solutions critiques de contenu et de processus. Avec des solutions industrielles reproductibles, OnBase offre la capacité d'automatiser intelligemment vos processus commerciaux afin que votre équipe puisse se concentrer sur des travaux de plus grande valeur sans avoir besoin de construire des solutions personnalisées coûteuses. Avec la propriété commerciale des solutions, OnBase permet une expansion au-delà de l'informatique, offrant un retour sur investissement plus rapide. OnBase accélère les processus et réduit les coûts en capturant des informations importantes dans un système unique afin que vous puissiez gérer les données, les documents et les processus. Le flux de travail peut être configuré pour répondre à vos défis départementaux, industriels et d'entreprise. Les organisations bénéficient également du développement d'applications à faible code et d'une gamme d'options de capture multicanal. OnBase peut s'intégrer à vos systèmes existants et fournir un accès instantané à tous ceux qui en ont besoin, offrant une visibilité sur vos processus et la performance du système tout en stockant, protégeant et expurgeant votre contenu de manière sécurisée.

Détails de OnBase
Site Web du produit
Langues prises en charge
Arabic, Bosnian, Czech, Danish, German, Greek, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Spanish, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Description du produit

OnBase vous aide à améliorer le service client, à réduire les coûts d'exploitation et à minimiser les risques. Il le fait en vous fournissant un accès instantané à toutes vos données, documents et processus métier, où que vous soyez, quel que soit l'appareil que vous utilisez ou l'application dans laquelle vous travaillez.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

OnBase offre une plateforme unique sur laquelle construire des applications enrichies de contenu. Avec un seul système à soutenir, maintenir et mettre à niveau, vous réaliserez un faible coût total de possession et minimiserez la prolifération informatique.

La suite de produits OnBase est construite sur une base de données unique, une base de code et un référentiel de contenu. La plateforme OnBase est continuellement mise à jour pour s'assurer qu'OnBase reste en phase avec les tendances de l'industrie et les innovations technologiques. Elle offre également à l'informatique un cadre agile pour créer et déployer rapidement des applications métier enrichies de contenu sans code personnalisé. Ainsi, OnBase permet aux départements informatiques de répondre aux exigences changeantes au rythme que les unités commerciales attendent.


Détails du vendeur
Site Web de l'entreprise
Année de fondation
1991
Emplacement du siège social
Westlake, OH
Twitter
@Hyland
13,457 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
4,014 employés sur LinkedIn®
Description

Hyland is a leading content services provider that helps organizations manage information, processes, and cases through its suite of solutions, including the OnBase platform, enhancing efficiency and agility.


CB
Aperçu fourni par:

Avis récents sur OnBase

CN
colton n.Entreprise (> 1000 employés)
1.0 sur 5
"Je ne recommanderais OnBase à personne."
J'aime les intentions derrière le produit, il a l'intention d'être un bon ECM avec l'innovation les propulsant vers l'avant. Malheureusement, Hylan...
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"OnBase Admin and User"
Ease of use and integration and features
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
3.0 sur 5
"Could be happier…"
OnBase handles document storage, archival, and retrieval very well.
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0 personnes ont demandé des informations de sécurité

Média de OnBase

Démo de OnBase - OnBase for Accounts Payable
Invoice Processing Dashboard
Démo de OnBase - OnBase
Dark Mode
Démo de OnBase - OnBase for Accounts Payable
Document Viewer
Démo de OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send for Approval for Ad-hoc task
Démo de OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send to Department Note: Automated rules can be configured to send invoices to team members/departments without user interaction.
Démo de OnBase - OnBase for Accounts Payable
Approve or Reject workflow stage
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Téléchargements officiels

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Oui

Avis vidéo

260 sur 261 Avis au total pour OnBase

4.3 sur 5
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OnBase Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

Sentiment de l'avis global pour OnBaseQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
CN
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

J'aime les intentions derrière le produit, il a l'intention d'être un bon ECM avec l'innovation les propulsant vers l'avant. Malheureusement, Hyland ne travaille pas à améliorer les composants d'OnBase qui en feraient un produit plus recherché. Le client Web devrait avoir toutes les capacités pour correspondre à ce dont le client Unity ou le client lourd est capable. La numérisation est presque inexistante pour le web et le client Unity n'a pas de grandes fonctionnalités de numérisation, les utilisateurs ne devraient pas être obligés d'être des experts dans le domaine de la numérisation pour que le produit fonctionne pour eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Le produit est pire que le nôtre que nous remplaçons, il manque de capacités de numérisation et a peu ou pas de fonctionnalité de client web, il nécessite des installations de clients lourds avec maintenance de fichiers de configuration. Les réinitialisations IIS obligent les administrateurs à être actifs après les heures de travail pour pouvoir mettre en œuvre des changements alors que cela devrait être facile pour les administrateurs de déployer des modifications. La création d'un groupe d'utilisateurs ne devrait pas nécessiter de déconnecter les utilisateurs du système. Les utilisateurs devraient pouvoir numériser plusieurs types de documents sans avoir besoin de changer les paramètres pour le scanner les entrant. Nous ne pouvons même pas échanger des licences alors que nous avons 9999 licences de flux de travail pour n'importe quel workview alors que nous n'en avons que 25. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

OnBase crée plus de problèmes qu'ils n'en résolvent, nos administrateurs doivent créer plus de composants tiers pour prendre en charge les systèmes qui étaient intégrés dans notre ancien ECM. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Stephanie Habenicht de OnBase

Bonjour.

Merci pour vos commentaires. Nous prenons chaque avis au sérieux et apprécions toute occasion de nous améliorer. Vos commentaires ont été partagés avec nos développeurs de produits OnBase. Ce n'est pas le genre d'expérience que nous souhaitons que les clients vivent. Nous aimerions résoudre les problèmes partagés et avons des experts que nous pouvons mobiliser pour vous aider.

Voir comment OnBase s'est amélioré
TL
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Nous utilisons OnBase dans plusieurs domaines, AP, AR, usines, ingénierie, médical, contrats et cela fonctionne très bien avec les flux de travail et l'affectation. La gestion des versions est un facteur clé pour certains de nos utilisateurs qui l'apprécient beaucoup. L'historique et l'audit sont également des fonctionnalités extrêmement appréciées. SAP Archive Link est un excellent produit. Le code-barres fonctionne bien pour nos usines et factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

PAS AUSSI CONVIVIAL QUE NOS CLIENTS LE SOUHAITERAIENT. CERTAINS UTILISATEURS SONT DÉCOURAGÉS ET CONFUS SUR LA FAÇON D'UTILISER ONBASE, ILS ONT DONC TENDANCE À NE PAS L'AIMER, CE QUI REND TRÈS DIFFICILE POUR LES UTILISATEURS DE S'ADAPTER AU CHANGEMENT DE LEURS PROCESSUS ACTUELS ET DE LES FAIRE PASSER À ONBASE. LE SUPPORT CLIENT A DIMINUÉ ET IL EST DIFFICILE DE TROUVER QUELQU'UN QUI CONNAISSE LA COMPLEXITÉ DE NOTRE SYSTÈME CHEZ TIMKEN. LA DOCUMENTATION (MRJ) A PARFOIS ÉTÉ DÉPASSÉE, CE QUI CAUSE DES RETARDS DANS LA MISE EN ŒUVRE OU LES CORRECTIONS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

STOCKAGE DE DOCUMENTS SUR SITE ÉCONOMIES DE COÛTS, TRAITEMENT DE TOUTES LES FACTURES, ENCORE DES PROBLÈMES AVEC ANYDOC CHERCHE UNE NOUVELLE SOLUTION POUR RÉSOUDRE LES PROBLÈMES D'ANYDOC POUR RENDRE CE PROCESSUS PLUS EFFICACE. MAINTENANT MAINTENIR TOUS LES DOSSIERS MÉDICAUX POUR FACILITER LA LOCALISATION. LA VIGNETTE POUR LA VISUALISATION DES DOCUMENTS ENG. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AD
AVP of Operations Accounting
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Nous utilisons OnBase pour les comptes fournisseurs et cela a grandement amélioré nos processus. Nous avons éliminé le besoin de factures papier et de stockage. Il nous permet de traiter les factures beaucoup plus rapidement car elles passent rapidement par les approbations et n'ont pas besoin d'être transmises pour approbation. Il fournit également des outils de reporting et nous permet de rechercher facilement des factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Nous utilisons le courtier de ligne de métier qui a parfois des problèmes de connexion. Si le LOBB est en panne, nous ne pouvons pas utiliser OnBase du tout puisqu'il n'y a pas de connexion. Une amélioration recommandée serait qu'il mette en cache le codage GL afin qu'il puisse être utilisé si la connexion est interrompue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous sommes maintenant sans papier avec AP, ce qui permet d'économiser de l'espace de stockage et de stockage hors site. Cela permet également des approbations pendant que les individus voyagent et nous n'avons plus à attendre leur retour pour approuver physiquement la facture. Nous pouvons traiter les factures beaucoup plus rapidement de cette manière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

WB
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Il existe de nombreuses solutions sans code ou à faible code. J'aime avoir un espace communautaire pour collaborer avec des questions ou des suggestions pour améliorer ma solution. Les utilisateurs finaux trouvent qu'il est facile de naviguer dans la solution. Avoir un SSO évite à nos utilisateurs finaux de devoir se souvenir d'une autre connexion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

De nombreuses fois, en cherchant dans la communauté, je trouve un post de la question que je pose et elle n'a jamais été répondue. De plus, il y a parfois tellement d'informations à parcourir que cela peut prendre du temps. À l'Université Hyland, c'est frustrant de voir combien sont des abonnements premium. J'essaie d'être aussi autonome que possible pour ne pas avoir à inonder le support technique de tickets. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nos intégrations avec DocuSign fonctionnent très bien. Les flux de travail permettent aux documents d'être acheminés de manière transparente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

EO
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

J'ai une expérience en tant que développeur de logiciels traditionnel pendant 2 ans, en plus de travailler pour une startup de plateforme de développement sans code.

Lorsque j'ai commencé à travailler avec OnBase, j'ai été impressionné par la simplicité du design de l'interface utilisateur. Je sais immédiatement ce que je dois faire. Il y a tellement d'options personnalisables pour rendre le produit unique. L'interface est si propre et simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

La mise à niveau semble avoir des bogues qui ne sont pas résolus. Ces bogues ont tendance à être de nombreux problèmes uniques que nous ne parvenons pas à reproduire dans différents environnements de développement et de test. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

audit des processus et gestion des fichiers pour rationaliser les processus afin de gagner du temps pour l'utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Barbara E.
BE
Senior App Dev Analyst, OnBase
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Incroyable ensemble d'outils pour gérer des processus complexes, garantissant la stabilité et les pistes d'audit, le développement rapide d'applications, et à peu près toutes les demandes folles que nos utilisateurs et propriétaires d'entreprise proposent pour nous. Facilement mon système préféré pour travailler et soutenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

La réactivité du support a souffert ces dernières années. Certaines lacunes flagrantes dans les tests des nouvelles versions pour les bases de données Oracle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Un chemin d'entrée populaire pour nos unités commerciales consiste à transférer et déplacer des feuilles de calcul Excel et des bases de données Access. Nous ajoutons toujours quelques extras pour l'automatisation et la qualité de vie. De plus, nous pouvons transformer des projets majeurs qui ont dépassé leur portée initiale et qui peuvent bénéficier de la flexibilité et de la puissance d'OnBase. WorkView a été un sauveur pour bon nombre de nos processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Government Administration
AG
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Ease of use and integration and features Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Upgrades are difficult. Sometimes we cannot justify ROI for some of the modules. Hyland is always innovating and coming out with new modules, however, if OnBase is not your first line of business application, it can be hard to justify spending $20,000 plus $25% for yearly maintenance to use SOME of the features of a new module. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

OnBase allowed us to automate our Accounts Payable process. Invoices are scanned and routed to approvers. When they are approved, they are sent back to Finance for processing to be paid. Staff can verify if an invoice has been approved as well as view an image of the check cut for the invoice if contacted by a vendor and cross reference the invoice with P.O. as well.

Human Resources was able to digitize the employee folders and allow Directors/Managers to view candidates for job postings. They no longer have to call to find out how many or even if applications were received for a posted position. They have also taken advantage of the Document Retention module to allow they to purge documents according to a standard schedule.

Clerks uses OnBase as the keeper of documents and contracts. With ease they can provide specific contracts, legal documents, respond to FOIA requests and produce meeting minutes for Council and Boards.

Community Development stores various documents in OnBase freeing up time and money from retrieving the documents from a storage facility. Like Human Resources, they also take advantage of the Document Retention module to purge document in accordance with an established schedule. OnBase integrates with the Community Development line of business application so that large documents line plan sets, can be displayed when clicking on an item in the line of business application

GIS integrates OnBase with ESRI and Cityworks to display As-Builts and Water and Sewer documents Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chris B.
CB
Software Engineer Consultant- Financial Systems
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Organique
Traduit à l'aide de l'IA
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

OnBase est une application logicielle GÉNIALE dans l'ensemble ! Les capacités disponibles dans Workflow et Workview sont incroyables pour automatiser les processus manuels !!

Je suis dans le domaine des technologies de l'information depuis plus de 20 ans, et le support client que je reçois de Hyland est de loin meilleur que celui de tout autre fournisseur de logiciels avec lequel j'ai jamais travaillé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Je n'ai aucune aversion pour OnBase. J'ai travaillé avec le produit pendant presque trois ans, et je suis reconnaissant d'être dans cette équipe ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avons une filiale qui utilise OnBase pour leur facturation, ainsi que pour leurs voyages et contrats. Notre service des finances d'entreprise, juridique et des ressources humaines utilise tous OnBase pour automatiser les demandes et les approbations. Notre équipe de sécurité de l'information l'utilise pour gérer leur processus de transfert de fichiers. Nous recevons de nouvelles demandes de toutes les zones de l'entreprise pour automatiser les processus manuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

KC
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Lorsque nous sommes passés à OnBase, nous avons pu réduire notre stockage de papier à presque rien. Auparavant, nous avions tous les murs de notre bureau d'accueil bordés de classeurs. Nous avons pu nous débarrasser de tous ceux-ci. Nous économisons également beaucoup de temps en traitant les choses via le système OnBase - les personnes dans tout le bâtiment peuvent rapidement et facilement accéder aux documents dont elles ont besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Il n'y a pas assez de temps pour passer en revue toutes les façons dont nous pouvons mieux utiliser le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Cela nous permet de partager des documents dans toute notre grande entreprise instantanément et facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AL
IT Business Analyst
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Campagne G2 Gives
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OnBase?

Le développement et l'utilisation des applications OnBase Workflow et Workview sont faciles à comprendre et à utiliser. Offrant l'opportunité de trouver de nombreuses solutions au sein du système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OnBase?

Parfois, le processus basé sur des règles du flux de travail OnBase ne permet pas un bon processus lorsqu'une erreur est commise. Parce qu'il progresse étape par étape, tout ce qui perturbe cela semble affecter un élément soit immédiatement, soit plus tard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OnBase résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

OnBase a fait un excellent travail en éliminant les quantités massives de papier que nous utilisions auparavant. En fait, l'espace autrefois utilisé pour les classeurs n'est pas remplacé par 25 employés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.